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Patrimônio x Manutenção
Objetivo
Facilitar a integração entre os módulos de Manutenção e Patrimônio, permitindo aos clientes
que utilizam os dois módulos fazer o cadastro em apenas um e manter a integridade das informações em ambos os
módulos.
A integração entre os dois módulos é opcional.
Importante:
Na inclusão de bens, não é gerada integração de equipamentos dos bens acréscimos com tipo de acréscimo diferente de "Bem Complementar". Caso tenha alguma incorporação a realizar no bem principal e não deseja que esta incorporação seja considerada como equipamento, então deverá indicar o acréscimo como sendo do tipo "Valor Complementar". Os demais tipos de acréscimos possuem funcionalidades específicas e não devem possuir integração com os equipamentos.
Como utilizar a rotina:
Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Espécies >
Cadastro (F674ESP) - o campo Integração Manutenção deverá estar como S (Sim).
No cadastro de empresa um dos campos Máscara Bem deverá possuir uma máscara mencionando a espécie que
será utilizada. Desta forma, a integração será definida a nível de espécie de bens.
- ao incluir ou alterar uma espécie que possua integração, será criado também um grupo de equipamentos (tela F103GRP) com o mesmo código, no módulo de Manutenção. Ao excluir uma espécie que possua integração, também será excluído o grupo de equipamentos;
- ao alterar uma Espécie de N (não) para S (sim), após confirmar a alteração será atualizado automaticamente o módulo de Manutenção criando o grupo de equipamento;
- ao alterar a descrição de um bem que possui integração patrimônio x manutenção, a descrição do equipamento vinculado ao bem também será alterada.
No cadastro de empresa um dos campos Máscara Bem deverá possuir uma máscara mencionando a espécie que será utilizada.
tela F674ESP - o campo Consiste Manutenção deverá estar como S (Sim) para indicar que a espécie irá integrar com o módulo de Manutenção e gerar o cálculo de depreciação.
Se o campo Integração Manutenção estiver com o valor S (sim) e existir um equipamento relacionado ao bem, a rotina atualizará algumas informações do equipamento conforme as movimentações do bem:
- nas movimentações de baixa total quando o bem está ligado a um equipamento este também será baixado, alterando a Situação do Equipamento para Inativo;
- nas movimentação de agrupamento/desmembramento, ao baixar um bem, irá inativar os respectivos equipamentos ligados ao bem, e alterar a Situação do Equipamento para Inativo;
- nas movimentações de transferências entre locais, o local do equipamento será atualizado com o novo local real do bem informado na transferência;
- nas movimentações de transferências entre centro de custos quando o bem possuir rateio único, o centro de custo do equipamento será atualizado;
- nas movimentações de transferência entre espécies, quando a espécie estiver informada na máscara de código do bem, será criado um novo bem e o anterior será baixado. O mesmo acontecerá para as movimentações de transferências entre filiais.
Em qualquer tipo de movimentação, quando o bem possuir um equipamento relacionado e este possuir alguma manutenção em aberto ( tela F103EMT), não será permitida a movimentação e será exibida a mensagem: A movimentação não é permitida pois o bem possui manutenção em aberto no módulo de Manutenção.
Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Locais (F674LOR) - permite informar a localização do bem. Ao optar por A (ambos) no campo Aplicação, o bem terá a mesma localização tanto em Patrimônio como em Manutenção.
No módulo de Patrimônio somente ficará disponível os locais com indicação de Patrimônio ou Ambos, e no módulo de Manutenção os que tem Manutenção ou Ambos.
Em Cadastros > Controladoria > Patrimônio > Máscaras de Código > Cadastro (F084MBM) deverá ter uma máscara cadastrada com um componente informando a espécie criada. Na página Componentes da tela é necessário um componente utilizando a espécie.
Em Controladoria > Gestão de Patrimônio > Controle de Bens > Bem > Individual (F670BEM) cadastrar um bem que utilize a mesma espécie. Neste momento será criado um equipamento no módulo de manutenção com o mesmo valor do bem criado.
Para a rotina de Manutenção verificar no Gestão Empresarial | ERP em Ajuda > Documentação de Processos.
Ao executar uma manutenção com este equipamento, o campo Manutenção da página Datas da tela F670BEM ficará com a data do dia da execução da manutenção. É possível alterar este campo porém se a data for superior ao dia atual não será atualizada.
As telas de grupo de equipamentos (F103GRP) e de equipamentos (F103CEM) ficarão com os campos que também existem no cadastro de bens desabilitados. As alterações de descrições e outros atributos deverão ser feitas nas telas de cadastro no módulo de Patrimônio.
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