Inventário Cíclico e Inventário Auditoria

No inventário cíclico, também conhecido como rotativo, são realizadas contagens de estoque por amostragem, considerando o giro de produtos, curva ABC, etc. Esse tipo de inventário pode ser diário, semanal, ou conforme a necessidade da empresa e ajuda a minimizar as divergências de estoque.

O processo de Inventário Auditoria é implementado internamente no WMS WIS, combinando aspectos dos Inventários Estático e Cíclico.

Processo de inventário cíclico

Para esse processo, não é necessário iniciar o inventário no ERP. O inventário cíclico é realizado somente no WMS e a contagem é importada pelo ERP.

Esses são os passos:

1. Para integrar o inventário entre o WMS WIS e o Gestão Empresarial | ERP, é necessário cadastrar os campos de Transação Entrada Inventário e Transação Saída Inventário no ERP. Isso permite que, ao receber as contagens realizadas no WMS, seja possível realizar os ajustes conforme as transações pré-definidas. Isso ocorre em Cadastros > Filiais > Parâmetros por Gestão > Estoques (F070FES) ;

2. No WMS WIS:
   
   1. inicie o processo de inventário cíclico;
   2. realize a contagem dos produtos dos endereços inventariados.
3. O Gestão Empresarial | ERP importa as contagens do inventário cíclico do WMS WIS quando o processo automático 84 - WMS Senior é executado com o parâmetro TIPO=INVENTARIO.

4. Quando o WMS WIS realiza um movimento de inventário (de produtos controlados por lote) e verifica valores diferentes daqueles até então conhecidos, são gerados no Gestão Empresarial | ERP:
   
   • um movimento de saída quando o inventário revelar um valor a menos em relação ao estoque até então conhecido;
   • um movimento de entrada quando o inventário revelar um valor a mais em relação ao estoque até então conhecido.
   Exemplo:

   Exemplo para contagem a menor:
   O produto A possui 20 unidades em estoque registrado no sistema, mas na contagem do WMS foram verificadas, fisicamente, apenas 18 unidades. Um movimento de SAÍDA de estoque é gerado pelo WMS para ajustar as 2 unidades faltantes. A quantidade movimentada, neste caso, é NEGATIVA e será recuperada da coluna INT_S_AJUSTE_ESTOQUE.QT_AJUSTADA. Ao integrar este retorno, será sugerida a transação de SAÍDA de inventário configurada na F070FES, e o depósito sugerido para o movimento será o depósito de ORIGEM

   Exemplo para contagem a maior:
   O produto A possui 20 unidades em estoque registrado no sistema, mas na contagem do WMS foram verificadas, fisicamente, 22 unidades. Um movimento de ENTRADA de estoque é gerado pelo WMS para ajustar as 2 unidades a mais. A quantidade movimentada, neste caso, é POSITIVA e será recuperada da coluna INT_S_AJUSTE_ESTOQUE.QT_AJUSTADA. Ao integrar este retorno, será sugerida a transação de ENTRADA de inventário configurada na F070FES, e o depósito sugerido para o movimento será o depósito de DESTINO.

   Os movimentos de estoque utilizam as transações configuradas previamente, conforme descrito no passo 1 .

Processo de inventário auditoria

O processo de Inventário Auditoria é implementado internamente no WMS WIS, combinando aspectos dos Inventários Estático e Cíclico.

Dentro do WMS WIS, o inventário é tratado como um Inventário Estático. Porém, para a integração com o Gestão Empresarial | ERP, é adotado o conceito de Inventário Cíclico. Ambos os sistemas têm um ponto de fechamento do inventário, garantindo que o depósito virtual seja zerado ao final do processo.

Pré-requisitos no Gestão Empresarial | ERP para utilização da rotina

1. Depósito virtual

• É necessário cadastrar um Depósito virtual na tela F205DEP, que será utilizado para entradas e saídas de transferências do Depósito de Venda durante o inventário. Apesar do nome, o depósito virtual não possui um parâmetro específico que o define como "Virtual"; trata-se apenas de uma denominação para o depósito utilizado nas operações de inventário. Mais detalhes sobre o processo serão fornecidos ao longo da documentação. O depósito virtual deve estar configurado com os seguintes parâmetros:
  • Aceita Estoque Negativo = "S - Sim".
  • Depósito Vendedor = "N - Não".
  • Integra com WMS = "S - Sim".
  • Filial Localização = Filial cadastrada no WMS WIS que executará o processo de inventário. Caso mais de uma filial realize o processo, cada uma deverá ter seu próprio depósito.

2. Transações de finalização de inventário

• Devem existir transações de finalização de inventário (entrada e saída) cadastradas no Gestão Empresarial | ERP. Essas transações serão usadas na tela F220DAI para finalizar o inventário e ajustar os saldos do Depósito Virtual no ERP. As configurações necessárias na tela F001TES são:
  • Integra com WMS = "N - Não".
  • Estoque Movimentado = "NO - Normal".

3. Transação de transferência oriunda do sistema WMS

• É preciso parametrizar uma transação no campo Trans. Saída Trans. na guia Logística WMS da tela F070INT. As configurações necessárias na tela F001TES para essa transação são:
  • Integra com WMS = "S - Sim".
  • Estoque Movimentado = "NO - Normal".
  • Transação Transferência = "Transação de entrada no estoque via transferência". (Veja logo abaixo como parametrizar esse campo).
• A transação de entrada correspondente deve ter as seguintes configurações na tela F001TES:
  • Integra com WMS = "S - Sim".
  • Estoque Movimentado = "NO - Normal".
  • Transação Transferência = Não preenchido, para evitar um looping infinito de transferências.

4. Produtos no depósito virtual

• Todos os produtos vinculados ao Depósito Virtual devem ter o parâmetro Aceita Estoque Negativo definido como "S - Sim". Essa configuração pode ser feita nas telas F210EST, F210LPD ou F210LDP.

Importante

Os produtos e depósitos utilizados no inventário devem estar previamente cadastrados em ambos os sistemas, Gestão Empresarial | ERP e WMS WIS, utilizando os mesmos códigos conforme o padrão de integração definido.

5. Transações para inicialização de lotes

• Também é necessário configurar os campos de Transação de entrada de inicialização de lote e Transação de saída de inicialização de lote na tela F070INT, na guia Logística WMS. Essa configuração é acionada quando um inventário é realizado para um lote que ainda não está registrado no ERP. Ao invés de sinalizar um erro pela ausência do lote, o ERP faz automaticamente a inclusão desses dados no sistema.

Funcionamento do processo

>> Considere os seguintes códigos e configurações nos dois sistemas:

Depósito

• Depósito onde o inventário é realizado: DEPVEN;
• Depósito Virtual: DVT.

Produtos

• O produto "CAMISETA" possui 5 unidades em estoque no Depósito DEPVEN no WMS WIS;
• O produto "CAIXA" possui 10 unidades em estoque no Depósito DEPVEN no WMS WIS.

Transações

• Na tela F070INT, o campo Trans. Saída Trans. está definido como "90253";
• Na transação "90253", na tela F001TES, o campo Transação Transferência está preenchido com o valor "90203".

>> A seguir, uma explicação detalhada sobre o funcionamento do processo integrado:

1. Inventário no WMS WIS

Produto CAMISETA

• O inventário é realizado no WMS WIS utilizando o processo padrão de contagem;
• Para o produto CAMISETA, foram contadas 2 unidades no depósito DEPVEN (havia 5 unidades, mas foram contadas apenas 2, resultando em uma diferença de 3 unidades a serem retiradas do depósito DEPVEN).

Exportação de dados

• O WMS WIS exportará um registro na tabela intermediária INT_S_AJUSTE_ESTOQUE com as seguintes informações:
  • Campo TP_MOVIMENTO: 'T' (indicando uma transferência);
  • Campo DS_AREA_ERP_ORIGEM: 'DEPVEN' (indicando saída por transferência do Depósito DEPVEN);
  • Campo DS_AREA_ERP_DESTINO: 'DVT' (indicando entrada por transferência no Depósito DVT);
  • Campo QT_AJUSTADA: 3 (o valor pode ser positivo ou negativo, mas o ERP sempre interpretará como uma saída, por se tratar de uma transferência).

Processamento pelo ERP

• O processo agendado de rotina 84, com tipo TIPO=ESTOQUEWMSERP, realizará a leitura do registro exportado pelo WMS WIS;
• O ERP executará uma movimentação de saída por transferência de 3 unidades do produto CAMISETA com a transação 90253 a partir do depósito DEPVEN, gerando uma entrada por transferência de 3 unidades do produto CAMISETA com a transação 90203 no depósito DVT;
• Como se trata de uma transferência, o campo E210MVP.CodLig será preenchido com o código relacionado à transferência, vinculando os dois movimentos no processo. Embora o WMS WIS exporte apenas um registro, o ERP gerará dois registros de movimentação.

Produto CAIXA

Foi realizada a contagem de 15 unidades do produto CAIXA no depósito DEPVEN (havia 10 unidades, mas foram contadas 15, resultando em uma diferença de 5 unidades a serem adicionadas ao depósito DEPVEN).

Exportação de dados

• O WMS WIS exportará um registro na tabela intermediária INT_S_AJUSTE_ESTOQUE com as seguintes informações:
  • Campo TP_MOVIMENTO: 'T' (indicando uma transferência);
  • Campo DS_AREA_ERP_ORIGEM: 'DVT' (indicando saída por transferência do Depósito DVT);
  • Campo DS_AREA_ERP_DESTINO: 'DEPVEN' (indicando entrada por transferência no Depósito DEPVEN);
  • Campo QT_AJUSTADA: 5 (o valor pode ser positivo ou negativo, mas o ERP sempre interpretará como uma saída, por se tratar de uma transferência).

Processamento pelo ERP

• O processo agendado de rotina 84, com tipo TIPO=ESTOQUEWMSERP, realizará a leitura do registro exportado pelo WMS WIS;
• O ERP executará uma movimentação de saída por transferência de 5 unidades do produto CAIXA com a transação 90253 a partir do depósito DVT, gerando uma entrada por transferência de 5 unidades do produto CAIXA com a transação 90203 no depósito DEPVEN;
• Como se trata de uma transferência, o campo E210MVP.CodLig será preenchido com o código relacionado à transferência, vinculando os dois movimentos no processo. Assim como no caso anterior, o WMS WIS exportará um único registro, mas o ERP refletirá dois registros de movimentação.

Para esse processo de contagem, é essencial que o depósito virtual (DVT) aceite estoque negativo, pois podem ser encontradas quantidades em estoque de produtos sem registro de movimentação anterior no sistema.

2. Finalização do processo de inventário

WMS WIS

O processo de inventário deve ser finalizado normalmente no WMS WIS, confirmando as contagens realizadas.

Pontos relevantes É crucial configurar corretamente o processo de inventário no WMS WIS para evitar que ele envie ao ERP um registro na tabela INT_S_AJUSTE_ESTOQUE com o campo TP_MOVIMENTO = 'I', o que indicaria um movimento de inventário cíclico. O processo de Inventário Auditoria baseia-se exclusivamente em transferências de estoque entre o Depósito de Venda e o Depósito Virtual, e não deve haver tráfego de registros de inventário por meio da tabela INT_S_AJUSTE_ESTOQUE no WMS WIS. No ERP, podem existir registros de produtos com saldo negativo no Depósito Virtual, o que impede o fechamento do estoque. Para resolver isso, é necessário realizar um inventário no ERP usando a tela F220INI para o Depósito Virtual, zerando o saldo desse depósito (todos os produtos devem ser contados com quantidade zero).

Importante

O inventário deve ser iniciado na tela F220INI com uma data dentro do período de fechamento de estoque, garantindo que os ajustes sejam realizados dentro do período a ser fechado. Geralmente, o inventário é feito próximo ao final do mês, quando os processos de fechamento começam.

Após a abertura do inventário no ERP para o Depósito Virtual, não devem ser realizados ou integrados registros de inventários (neste caso, transferências) com data retroativa à data de abertura do inventário na tela F220INI.

ERP

Na finalização do processo de inventário pela tela F220DAI, é possível selecionar a opção de geração de Notas Fiscais de Acerto.

Pontos relevantes Ao finalizar o inventário com a geração de Notas Fiscais, é crucial verificar cuidadosamente as informações documentadas na tela F220DAI. A geração das notas fiscais em uma data diferente da data de abertura do inventário pode causar problemas no fechamento de estoques, pois os movimentos de ajustes que geram notas fiscais serão registrados com a data de finalização do inventário, que será também a data de emissão das Notas Fiscais de Ajuste.

Importante

• Produtos que não apresentarem divergências nas contagens dentro do WMS WIS (ou seja, a quantidade contada é igual à quantidade em estoque) não serão exportados para o Gestão Empresarial | ERP através da tabela INT_S_AJUSTE_ESTOQUE.
• O processo de inventário respeita os controles de lote de cada produto. Para cada lote, o WMS WIS registrará transferências específicas na interface de integração INT_S_AJUSTE_ESTOQUE, e o ERP efetuará movimentações específicas para cada lote.
• Tanto a abertura quanto o fechamento do inventário do Depósito Virtual no ERP devem ser realizados em conjunto com os processos de inventário no WMS relacionados ao Depósito Virtual, que será zerado. Como o WMS WIS finaliza o inventário realizando ajustes de estoque (zerando o depósito), o ERP precisa fazer o mesmo. Não há uma integração específica para zerar esse depósito, então é essencial que os usuários dos dois sistemas coordenem o momento de zerar o depósito virtual ao final de cada ciclo de fechamento de estoques.

Para realizar esse inventário, é fundamental utilizar transações que não integrem com o WMS, garantindo que o ERP não gerará críticas na finalização do inventário. Para mais informações sobre o uso correto dessas transações, consulte o artigo ERP - Integração WMS WIS - Para depósitos integrados com o WMS, não são permitidos movimentos de estoque manuais. Estes movimentos devem ser realizados no sistema WMS. No ERP é permitido apenas movimento de transferência.

Veja também:

• Inventário
• Inventário Estático