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Upgrade do Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP
ATENÇÃO!
Antes de iniciar o processo de migração do sistema Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP é necessário que o seu ambiente esteja na versão 5.10.2.73 ou superior. A partir dessa versão, realizamos melhorias no processo de migração e por este motivo é imprescindível que a migração seja iniciada somente com o sistema já nessa versão ou versão superior, para evitar problemas no processo de migração.
Todo o processo de migração deve primeiramente ser executado e validado em um ambiente de homologação, que deve ser uma cópia idêntica do ambiente de produção. Este ambiente de homologação deve ser utilizado inclusive para a migração das regras do GO UP (regras GURG) e criação de regras específicas do ERP (regras SARG), caso opte por utilizar as regras padrões já existentes no GO UP como sendo suas regras no ERP (realizando o vínculo das regras criadas com a extensão .SARG nos identificadores de regras).
Antes de serem explicados os conceitos referentes ao Upgrade (migração) do sistema Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP, é necessário contextualizarmos como é possível identificar quando cada um dos sistemas está sendo utilizado e quando houve de fato o upgrade e a migração.
A forma mais simples para identificar se está sendo executado o sistema Gestão Empresarial PME | GO UP ou o sistema Gestão Empresarial | ERP é observar a barra de título do sistema. Abaixo seguem imagens onde pode-se notar a diferença:
O processo de instalação e atualização dos dois sistemas é essencialmente o mesmo, sendo que o Gestão Empresarial PME | GO UP possui regras padrões definidas pela Senior e que não podem ser alteradas/customizadas (exceto as regras que têm alteração/customização permitidas). Essas regras são inseridas e atualizadas sempre que o processo de instalação e atualização é executado através de um arquivo de configuração (.CFG do SeniorConfigCenter) estiver apontando para uma proprietária que tenha o módulo do Gestão Empresarial PME | GO UP ativado.
Como a proprietária é responsável por determinar se será efetuada a execução do sistema Gestão Empresarial PME | GO UP ou do sistema Gestão Empresarial | ERP, é importante clarificarmos essa questão.
A proprietária do sistema é gerada com base no contrato que o cliente possui junto à Senior. Logo, se houver alteração dos módulos liberados no contrato, ao ser efetuado o processo de atualização online da proprietária, a mesma será também alterada.
A consulta da proprietária poderá ser realizada através do menu “Ajuda > Informações da Proprietária” dos dois sistemas.
Abaixo segue imagem de exemplo da consulta da proprietária quando o cliente possui o sistema Gestão Empresarial PME | GO UP:
Na imagem acima é possível identificar que o módulo EGUP está ativado no contrato do cliente.
No caso de haver um Upgrade (migração) para o sistema Gestão Empresarial | ERP, será possível identificar que os módulos relativos ao Gestão Empresarial PME | GO UP estarão desabilitados na proprietária e módulos relativos ao Gestão Empresarial | ERP estarão ativos. Abaixo segue imagem de exemplo:
Sendo assim, para que a utilização do sistema seja considerado Upgrade (migração) do Gestão Empresarial PME | GO UP e Gestão Empresarial | ERP é obrigatório que exista na proprietária utilizada o módulo EGUP desativado e algum módulo do Gestão Empresarial | ERP ativado (seja a liberação efetuada por processos [exemplo: RFNF – Mercado Gestão de Faturamento e Outras Saídas – Notas Fiscais de saída] ou por área [exemplo: B – Backoffice]).
Se, por algum motivo, a proprietária utilizada não tenha mais o módulo EGUP desativado, o sistema não irá reconhecer a execução como sendo um Upgrade (migração) e funcionalidades disponíveis apenas quando se trata de um Upgrade não estarão mais disponíveis no sistema. Por isso é muito importante que a proprietária que seja aplicada no ambiente esteja correta.
Importante
- Não é permitida a reversão do Upgrade (migração) do Gestão Empresarial | ERP para o Gestão Empresarial PME | GO UP. Uma vez sendo iniciado o sistema com a proprietária com características de Upgrade, caso tente-se executar o sistema com proprietária apenas com características de Gestão Empresarial PME | GO UP, o sistema não será iniciado e irá gerar a seguinte mensagem: A base de dados não pode ser acessada pois já houve uma migração para o ERP. A instância atual está executando como Go Up;
- A mensagem de consistência acima informada também poderá ser gerada caso uma estação estiver utilizando proprietária do Gestão Empresarial PME | GO UP após ter havido um Upgrade. Deve-se finalizar todas as instâncias do sistema que estão sendo executadas, e conferir se a proprietária está correta como Upgrade GO UP, pois essa mensagem é apresentada quando a instância do sistema ainda está sendo executada com uma proprietária GO UP. Após isso, iniciar novamente o sistema;
- Caso a mensagem seja gerada após uma atualização da proprietária, online ou offline, manual ou automaticamente, pode ter ocorrido algum problema com a geração da proprietária, sendo que o módulo EGUI voltou a ser gerado com o status Ativo. Nesses casos, é necessário entrar em contato com a área de Cópias da Senior ou com o Canal de Distribuição que presta atendimento ao Cliente para verificar a situação;
- A partir da versão 5.10.2.14, a migração do Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP será considerada finalizada para iniciar as validações e consistências padrões do ERP quando o identificador de regras GER-000HBLTERP for cadastrado e ativado. Para isso, é preciso sair do sistema e fazer o login novamente.
Lembrando que, após ativo, o identificador de regra GER-000HBLTERP não pode ser desativado.
Funcionalidades do sistema relativas ao Upgrade
Com o upgrade do Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP, os seguintes recursos serão executados e disponibilizados:
Proprietária com Upgrade GO UP:
- Os parâmetros globais do GO UP serão criados para utilização;
- As regras do GO UP associadas aos identificadores serão executadas no sistema;
- É possível inserir e editar os identificadores de regras;
- Os editores e telas do menu Recursos disponibilizados;
- A inserção, duplicação e edição das Transações;
- A inserção, duplicação e edição das Formas de Contabilização;
- É mantido o relacionamento entre as transações e filiais e a definição dos parâmetros complementares da transação.
Proprietária com Upgrade GO UP e identificador GER-000HBLTERP ativo:
- Os parâmetros globais do GO UP não serão criados;
- Somente as regras do ERP serão executadas;
- É possível inserir e editar os identificadores de regras;
- Os editores e telas do menu Recursos disponibilizados;
- A inserção, duplicação e edição das Transações;
- A inserção, duplicação e edição das Formas de Contabilização;
- Desabilita todas as funcionalidades do GO UP que ficaram ativas após o upgrade, deixando o sistema com características apenas do ERP.
- Serão retiradas as senhas de todos os arquivos de regras padrões do sistema.
Por padrão, após o upgrade o conceito de sugestão de contas contábeis será o do GO UP. Esse comportamento pode ser alterado através do parâmetro global UPG-CONTAMOVIMENTO. Definindo o parâmetro como "N", as contas não serão mais obrigatórias nos cadastros de produtos, serviços, contas internas e contas financeiras, sendo que os campos Conta Contábil e Conta Financeira estarão disponíveis nas telas de movimento.
Importante
- As regras do Gestão Empresarial PME | GO UP são protegidas por senha, para que não possam ser editadas, mantendo assim a conformidade dos processos do sistema conforme definido pela Senior;
- Com o processo de Upgrade para o Gestão Empresarial | ERP, a responsabilidade de manutenção dessas regras passa a ser do cliente (mesmo que o identificador de regras GER-000HBLTERP esteja desabilitado);
- Desta forma, caso haja necessidade de verificação ou ajuste de alguma regra protegida por senha após a realização do Upgrade, é necessário:
- Habilitar o identificador de regras GER-000HBLTERP;
- Iniciar o sistema ERP (Gestão Empresarial | ERP) para que as regras não tenham mais senha;
- Desabilitar o identificador de regras GER-000HBLTERP (caso haja desejo de manter conceitos do Gestão Empresarial PME | GO UP);
- Caso a proprietária seja do Gestão Empresarial | ERP, e o identificador GER-000HBLTERP estiver inativo, além de apresentar as telas do Gestão Empresarial | ERP, também estarão disponíveis as telas do Gestão Empresarial PME | GO UP. Desta forma, é possível utilizar as funcionalidades que existem apenas no GO UP, porém neste caso, também serão executadas as consistências pertinentes ao GO UP, como, por exemplo, não permissão de cadastro de transações, empresas, filiais e demais rotinas que não são liberadas no GO UP.
- Com o identificador ativo, serão apresentadas somente as telas do Gestão Empresarial | ERP, e neste caso, as regras que são específicas do GO UP terão a senha removida ao acessar o sistema após a ativação do identificador.
- Uma vez que ativado o identificador, nenhum menu do GO UP é apresentado, e, neste caso, se existe a necessidade de copiar as regras que são específicas do GO UP (regras GURG) e criar regras específicas do ERP (regras SARG), deve-se acessar uma base de homologação (base onde foi realizada primeiramente uma homologação do processo de migração) onde o identificador esteja inativo (nessa base o identificador deve ter sido cadastrado e ativado, após isso, deve ter sido feito o login (com o identificador ativo) para remoção da senha nas regras e posteriormente inativado o identificador). Desta forma, o menu Cadastros > Parametrização - GO UP - Regras - Editar será apresentado e com isso, podem ser abertas as regras específicas do GO UP e copiado o seu conteúdo para uma regra do ERP na base de produção.
- Sobre a edição das regras:
- A partir da versão 5.8.11.63 todos os usuários que estiverem definidos no SGU como administradores do sistema terão acesso aos menus de edição de regras do sistema;
- As regras padrões do Gestão Empresarial | ERP (regras com prefixo SARG) podem ser editadas através do menu: Recursos > Implementações > Editar;
- As regras padrões do Gestão Empresarial PME | GO UP (regras com prefixo GURG) podem ser editadas através do menu: Cadastros > Parametrização – GO UP > Regras > Editar;
- Os menus citados acima também estarão disponíveis para usuários não administradores se o sistema for inicializado com o parâmetro -customizar na linha de comando (exemplo: “C:\Senior\Sapiens\Sapiens –customizar).
- Sobre a visualização de regras Gestão Empresarial PME | GO UP vinculados à identificadores de regras na tela F098REG:
- Dependendo da forma como o sistema estiver sendo executado, a tela F098REG não exibirá mais o campo Regra GO UP. Nestes casos, basta utilizar a opção de busca por identificadores de regras desta mesma tela para poder localizar o campo Regra GO UP definido para cada identificador de regras.
Pontos importantes a serem avaliados no processo de Upgrade (migração)
Abaixo seguem pontos importantes a serem avaliados no processo de Upgrade (migração) do Gestão Empresarial PME | GO UP para o Gestão Empresarial | ERP:
- O processo de Upgrade deverá ser acompanhado por um consultor certificado da Senior. Isso porque a migração envolverá possíveis mudanças nos processos utilizados pelo cliente dentro do Gestão Empresarial PME | GO UP com necessidade de revisão destes processos e de regras que anteriormente eram mantidas pela Senior (lembrando que a partir do processo do momento do Upgrade, é de responsabilidade do cliente a manutenção das regras do sistema, mesmo que elas tenham sido criadas pela Senior e disponibilizadas no pacote padrão de instalação do Gestão Empresarial PME | GO UP);
- Caso seja efetuado o Upgrade e não seja habilitado o identificador de regras GER-000HBLTERP, o sistema continuará com características Gestão Empresarial | GO UP. Logo, consistências padrões do Gestão Empresarial PME | GO UP continuarão sendo geradas e telas específicas Gestão Empresarial PME | GO UP também estarão disponíveis. Caso opte-se pela utilização do sistema desta forma e ocorram consistências padrões do Gestão Empresarial PME | GO UP, a resolução da situação se dá como se não tivesse sido realizado o Upgrade. Cabe lembrar, novamente, de que a manutenção das regras que antes eram padrões do Gestão Empresarial PME | GO UP será de responsabilidade do cliente após a conversão para Gestão Empresarial | ERP;
- Ao ser habilitado o identificador de regras GER-000HBLTERP,
A desativação destas regras poderá causar parada em vários processos, pois os identificadores de regras continuarão ativos, e as regras não serão mais executadas. Logo, a ativação deste identificador deverá ser efetuada com muita cautela e somente após a validação de todos os processos do sistema utilizados no ambiente do cliente.
Não há nenhum impedimento para criação de novas regras ligadas aos identificadores de regras cujas regras do Gestão Empresarial PME | GO UP não serão mais executadas, ou até mesmo a inativação de identificadores de regras específicos que estejam acionando regras específicas. Neste caso, pode-se optar por não ativar o identificador de regras GER-000HBLTERP e desativar pontualmente qualquer outro identificador de regras padrão do Gestão Empresarial | ERP; - O recurso de Monitoramento de Customizações poderá ser utilizado para identificar qual regra e identificador de regras estão sendo executados no processo do sistema. Isso possibilitará identificar quais regras precisam ser revisadas no processo de Upgrade;
- O Gestão Empresarial PME | GO UP disponibiliza, por padrão, um pacote de Web Services para utilização. Para o Gestão Empresarial | ERP, a disponibilização dos mesmos Web Services poderá variar de acordo com os módulos contratados.
Portanto, é extremamente importante que durante o processo de negociação da migração seja verificada a necessidade de contratação de módulos específicos do Gestão Empresarial | ERP que permite habilitar determinados Web Services (exemplo: módulo IPSI).
Se isso não for avaliado, ao ser efetuado o Upgrade, funcionalidades do sistema que dependem de Web Services (exemplo: integrações com sistema de terceiros) poderão ser comprometidas, pois os Web Services não estarão mais disponíveis para utilização.
Caso necessário, utilize a documentação do vínculo de cada web service com os módulos necessários para sua utilização.
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