F626IOC - Importação de Valores da Contabilidade

Conceito      

Essa tela tem como finalidade possibilitar importar orçamentos de Custos e Despesas por C. Custo a partir do módulo Contabilidade.

Processos       

Para importar os orçamentos o usuário deverá informar na tela uma tabela de Orçamento (tipo 4). Caso a tabela informada não esteja cadastrada a rotina disponibiliza ao usuário fazer o cadastro no mesmo momento.
Após informada a tabela deve-se informar a(s) filial(is), a data inicial e final, e após isso basta clicar no botão Processar para que seja executada a importação.

É permitido que sejam utilizadas tabelas de Orçamento que já possuam informações gravadas, porém as mesmas serão substituídas pelas novas informações trazidas durante o processo de importação. Todas as tabelas de Orçamento utilizadas na importação devem estar com a situação em Manutenção, e também não é permitido usar tabelas que estejam sendo utilizadas por outras.

A busca dos orçamentos é feita com base nos parâmetros informados pelo usuário, que são a filial e o período. Durante a busca dos orçamentos serão válidos apenas aqueles cujo a Conta Contábil esteja ligada à uma Natureza de Gastos. Os valores de rateios são buscados da tela F650ROR. Na Contabilidade os Orçamentos podem ser feitos Por Conta ou Por Centro de Custo.

Campos

Origem do Valor
Opções "Orçamentos" e "Lançamentos (Rateios)". A primeira opção busca os valores orçados.
A segunda opção efetuará a busca dos valores contábeis (rateios) dentro do período informado, com situação igual a 2 (contabilizado), com natureza de gastos da conta do plano contábil maior que 0 (zero), com natureza da conta do plano contábil igual a "D" e sendo a conta do plano contábil analítica. Esta importação, é a mesma que é feita ao gerar o "Valor Histórico na Contabilidade de Custos", com possibilidade de selecionar vários meses e usar a média dos valores quando desejado.

Calcular média dos valores
Quando marcada esta opção será calculada a média dos valores trazidos no período informado, caso contrário é feito um somatório dos valores, lembrando que a busca é agrupada por Centro de Custo e natureza de gasto respectivamente.

Considerar apenas centros de custos produtivos
Quando esta opção for selecionada e clicar no botão Processar, exibirá a mensagem: "Serão considerados apenas os centros de custos de tipo produtivo para a busca dos valores na contabilidade!". Assim, na tela "F626OCD" (Custos - Orçamento de Custos e Despesas) serão considerados apenas os centros de custos produtivos, tipo "1 - Produtivo/Operacional Indireto" e "2 - Produtivo Operacional/Direto".

Considerar contas de natureza credora
Quando esta opção estiver marcada, o valor a ser considerado para os centros de custos será composto pelo total a débito menos o total a crédito.

Este processo apenas é válido quando as contas de débito e crédito estão ligadas ao mesmo nível hierárquico e a forma de origem do valor ser igual a "Lançamentos (Rateios)".

Exemplo:

Contas cadastradas na contabilidade:

Conta	Natureza	Analítica/Sintética
1	D (Débito)	S
1.1	D (Débito)	A
1.2	D (Débito)	A
1.3	C (Crédito)	A

Realizado lançamento para conta contábil débito 1.1

Conta	Valor	Centro de Custo	Valor Rateio
1.1	5.000,00	1304	2.500,00
		1308	2.500,00

Realizado lançamento para conta contábil débito 1.2

Conta	Valor	Centro de Custo	Valor Rateio
1.2	5.000,00	1304	2.500,00
		1308	2.500,00

Realizado lançamento para conta contábil crédito 1.3

Conta	Valor	Centro de Custo	Valor Rateio
1.3	1.000,00	1304	500,00
		1308	500,00

Quando a opção estiver marcada, o valor a ser considerado para os centros de custos será composto pelo total a débito menos o total a crédito.

Centro de Custo	Valor Rateio
1304	4.500,00
1308	4.500,00

Quando não estiver, segue o padrão, ou seja, considerar apenas os rateios a débito:

Centro de Custo	Valor Rateio
1304	5.000,00
1308	5.000,00

Botão

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Botão somente é habilitado após informado uma tabela de orçamento no respectivo campo.