Atualização projetos - Requisições

Este documento apresenta a atualização dos movimentos de requisição em projetos.

1 Controle de aprovação na rotina de nº 3
1.1 Inclusão/Aprovação Requisição
1.2 Desaprovação/Exclusão Requisição
2 Sem controle de aprovação
2.1 Inclusão Requisição
2.2 Exclusão Requisição
3 Aprovação com superior imediato
3.1 Inclusão/Aprovação Requisição
3.2 Exclusão/Desaprovação Requisição
4 Atendimento
4.1 Parcial
4.2 Atendimento com quantidade a cancelar
4.3 Atendimento com quantidade a solicitar
5 Reabilitação do atendimento
5.1 Reabilitação somente com quantidade atendida
5.2 Reabilitação com quantidade cancelada
5.3 Reabilitação com quantidade a comprar
6 Fluxograma
7 Requisições X Atualizações de projetos novo conceito

1 Controle de aprovação na rotina de nº 3

1.1 Inclusão/Aprovação Requisição

Ação: incluir uma requisição (F207EME ou F207LOT)

Dados:

Observação

Ainda não há lançamentos para o projeto referente este movimento, pois a requisição ainda não foi aprovada.

Dados:

Observação

No momento da aprovação da requisição são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 40,00-, que corresponde a quantidade movimentada (8) multiplicado pelo preço unitário (R$ 5,00).

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$40,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$40,00-
Saldo   R$40,00

 

1.2 Desaprovação/Exclusão Requisição

Observação

No momento da desaprovação da requisição são efetuados os lançamentos de projetos. O valor movimentado para o projeto é de R$ 40,00, que corresponde a quantidade movimentada (8) multiplicado pelo preço unitário (R$ 5,00).

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$40,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$40,00-
01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$40,00
06/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$40,00
Saldo   R$ 0,00

Se agora a requisição for excluída, não haverá lançamentos para o Projeto, pois a mesma já foi desaprovada e desalocada.

2 Sem controle de aprovação

Usuário superior imediato dele mesmo.

2.1 Inclusão Requisição

Ação: incluir requisição (F207EME ou F207LOT)

Dados:

Observação

No momento da inclusão da requisição são efetuados os lançamentos de projetos.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$50,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$50,00-
Saldo   R$50,00-

 

2.2 Exclusão Requisição

Ação: excluir requisição (F207EME)

Observação

Após a exclusão, são efetuados os movimentos de estorno dos lançamentos de projetos efetuados no momento da inclusão da requisição.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$50,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$50,00-
01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$50,00
06/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$50,00
Saldo   R$ 0,00

 

3 Aprovação com superior imediato

3.1 Inclusão/Aprovação Requisição

Ação: incluir requisição (F207EME ou F207LOT)

Dados:

Observação

Até esse ponto ainda não temos os lançamentos de projetos para a requisição cadastrada, pois a mesma não foi aprovada pelo usuário superior imediato.

Dados:
quantidade aprovada = 8.

Observação

Após a aprovação, são gerados os lançamentos de projetos conforme abaixo, onde o valor de R$ 40,00- corresponde a quantidade aprovada (8) multiplicada pelo preço unitário (R$ 5,00).

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$40,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$40,00-
Saldo   R$40,00-

 

3.2 Exclusão/Desaprovação Requisição

Observação

Após a desaprovação, são feitos os lançamentos de estorno para o projeto. Caso essa requisição for excluída, não haverá novos lançamentos para o projeto, pois o estorno já foi feito no momento da desaprovação.

Data Base Regime SomSub Critério Valor
01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$40,00-
06/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$40,00-
01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$40,00
06/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$40,00
Saldo   R$ 0,00

 

4 Atendimento

Importante

Os lançamentos do movimento de estoque serão feitos utilizando a data do processamento do atendimento.

4.1 Parcial

Observação

Ao processar o atendimento parcial, será efetuado um lançamento de crédito no valor de R$ 80,00 que corresponde a quantidade (8) multiplicada pelo preço unitário (R$ 10,00) para a rotina de requisição e um movimento com o mesmo valor, porém de débito para a rotina de movimento de estoque.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$80,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$80,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$80,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$80,00-
Saldo   R$100,00-

Composição do Saldo: R$100,00- = (Requisição R$ 100,00-) + (Crédito Requisição R$80,00) + (Movimento estoque R$80,00-).

Observação

Atendendo o restante da requisição, serão efetuados os lançamentos em projetos: crédito no valor de R$20,00 na rotina de Requisição e um débito de R$20,00 na rotina de Mov. Estoques.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$80,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$80,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$80,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$80,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$20,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$20,00
4 - Mov. Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$ 20,00
4 - Mov. Estoque 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$ 20,00
Saldo   R$100,00-

Composição do Saldo: R$100,00- = (Requisição R$ 100,00-) + (Crédito Requisição R$80,00) + (Débito Movimento Estoque R$80,00-) + (Crédito Requisição R$20,00) + ( Débito Movimento Estoque R$20,00-).

4.2 Atendimento com quantidade a cancelar

Observação

Ao processar será lançado um crédito de R$100,00 (10 unidades X R$ 10,00) na rotina de requisição e um débito na rotina de estoques no valor de R$80,00 que corresponde a quantidade atendida.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$80,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$80,00-
Saldo   R$80,00-

 

4.3 Atendimento com quantidade a solicitar

Observação

Após o atendimento, são realizados os lançamentos em projetos: primeiramente é feito um crédito de R$ 100,00 (10 unidades X R$ 10,00) na rotina de requisição; posteriormente é feito um débito na rotina de movimento de estoques no valor de R$100,00 (10 unidades atendidas X R$ 10,00); um débito na rotina de requisição no valor de R$20,00 para o projeto estoque, pois quando é informado uma quantidade a comprar é gerado uma nova sequência da requisição e um débito de R$20,00 na rotina de solicitação de compra para o projeto estoque, que foi gerada a partir da nova sequência da requisição.

Importante

Será gerado um movimento na rotina de solicitação de compra on-line somente se a rotina não controlar com o processo de aprovação multinível, caso controle, é necessário a aprovação da solicitação para a geração do movimento em projetos.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Projeto Estoque Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita Não R$100,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita Não R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Não R$100,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
6 - Solicitação 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
Saldo Projeto Estoque: R$ 40,00- Projeto: R$ 100,00-

 

5 Reabilitação do atendimento

5.1 Reabilitação somente com quantidade atendida

Observação

Ao processar, será lançado um crédito de R$100,00 na rotina de movimento de estoques e um débito de R$100,00 na rotina de requisição, que é a quantidade atendida, voltando ao estágio de aprovação da requisição.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-

 

5.2 Reabilitação somente com quantidade cancelada

Observação

Abaixo em destaque segue os lançamentos gerados para os projetos:

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$100,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$80,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$80,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Subtrai Entrada 1 - Receita R$80,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Subtrai Saída 1 - Receita R$80,00
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa R$100,00-
Saldo   R$100,00-

5.3 Reabilitação com quantidade a comprar

Importante

Ao processar a reabilitação, será lançado um crédito de R$100,00 na rotina de movimento de estoques e um débito de R$100,00 na rotina de requisição, que é a quantidade atendida, voltando ao estágio de aprovação da requisição e também será lançado um crédito de R$20,00 na rotina de solicitação de compras, que é ligada a sequência da situação de em processo de compras.

Rotina Data Base Regime SomSub Critério Projeto Estoque Valor
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita Não R$100,00
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita Não R$100,00
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Não R$100,00-
4 - Mov.Estoque 01/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
6 - Solicitação 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Sim R$ 20,00-
4 - Mov. Estoque 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita Não R$100,00
4 - Mov. Estoque 01/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita Não R$100,00
6 - Solicitação 01/07/2009 Entrada 4 - Subtrai Entrada 1 - Receita Sim R$ 20,00
6 - Solicitação 10/07/2009 Saída 5 - Subtrai Saída 1 - Receita Sim R$ 20,00
3 - Requisição 01/07/2009 Entrada 1 - Soma Entrada 3 - Despesa Não R$100,00-
3 - Requisição 10/07/2009 Saída 2 - Soma Saída 3 - Despesa Não R$100,00-
Saldo Projeto Estoque: R$ 20,00- Projeto: R$ 100,00-

 

6 Fluxograma

O fluxograma deste link refere-se a rotina aqui documentada.

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