Atualizar orçamentos dos projetos filhos no projeto pai
Quando marcada a opção "Atualizar orçamentos dos projetos filhos no projeto pai"
do grupo de campos "Opções para Atualizações", a conciliação de projeto fará com que os valores dos orçamentos
dos projetos filhos sejam lançados no orçamento do projeto pai.
O resultado desta conciliação poderá ser consultada através dos campos "Vlr Orç.
Acumulado Entrada" e "Vlr Orç. Acumulado Saída" da tela "F615ORC"(Financeiro -
Projetos - Orçamento de Projetos), marcando a opção "Apresentar Valores
Acumulados", situado no cabeçalho da tela.
Este lançamento será feito em toda a hierarquia de projetos, do primeiro projeto
da hierarquia ao último, acumulando os valores.
Esta rotina abrangerá todos os projetos de todos os períodos da empresa
definida, não considerando o projeto e o período definido para a conciliação.
Sempre que acionada esta rotina, mesmo aqueles projetos que já foram conciliados
serão conciliados novamente.
Todos os projetos deverão ter o mesmo parâmetro quanto ao controle de valor por mês, caso contrário, será apresentada a mensagem:
"Não foi possível efetuar a conciliação.
Hora inicial: 18:18 e hora final: 18:18
Projeto superior inválido. Verifique!
Projeto 8Y possui controle mensal diferente do projeto pai 8X"
Esta mensagem apresentará os projetos que contêm o parâmetro de controle de
valor por mês diferente um do outro, sendo necessário alterar este parâmetro
para efetuar a conciliação. Este parâmetro deve ser alterado através do campo
Controla Valor por Mês da guia "Complementos" da tela "F615PRJ"(Financeiro -
Projetos - Complementos), acessada através do menu "Financeiro > Projetos >
Projetos".
Se houver algum projeto nessa situação, nenhum dos projetos da empresa será
conciliado.
- Segue exemplo desta opção de conciliação:
Considerar os projetos 1001,1002,1003, com a seguinte hierarquia:
PROJETO | PROJETO SUPERIOR |
1001 | 1002 |
1002 | 1003 |
- Segue a situação dos projetos antes da conciliação. Percebe-se que as colunas "Valor Orçamento Acumulado Entrada" e "Valor Orçamento Acumulado Saída" estão zeradas.
PROJETO 1003 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 0,00 | 0,00 |
PROJETO 1002 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | 0,00 | 0,00 |
PROJETO 1001 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
Após efetuar a conciliação dos projetos, com a opção "Atualizar orçamentos dos projetos filhos no projeto pai", o cenário será o seguinte:
PROJETO 1003 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 850,00 | 850,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 850,00 | 850,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | 850,00 | 850,00 |
Comentário: No projeto 1003, as colunas "Valor Orçamento Acumulado Entrada" e "Valor Orçamento Acumulado Saída" receberam o valor do orçamento do projeto 1001 somado ao valor do orçamento do projeto 1002.
PROJETO 1002 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 250,00 | R$ 250,00 | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
Comentário: No projeto 1002, as colunas "Valor Orçamento Acumulado Entrada" e "Valor Orçamento Acumulado Saída" receberam o valor do orçamento do projeto 1001.
PROJETO 1001 | ||||||
FASE | CONTA FINANCEIRA | CENTRO DE CUSTO | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | ORÇAMENTO FINAL ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO ENTRADA | VALOR ORÇAMENTO ACUMULADO SAÍDA |
1 | 2090 | 30 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 40 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
1 | 2090 | 50 | R$ 600,00 | R$ 600,00 | 0,00 | 0,00 |
Comentário: No projeto 1001, as colunas "Valor Orçamento Acumulado Entrada" e "Valor Orçamento Acumulado Saída" não receberam valor algum, pois o projeto não possui um projeto filho.
Esta visão pode ser obtida através da tela "F615ORC"(Financeiro - Projetos - Orçamento de Projetos), marcando a opção "Apresentar Valores Acumulados", situado no cabeçalho da tela.