F075AGT - Ligação Produtos X Agrupamentos de Vendas - detalhes

• Informar em Cadastro>Empresas (E070EMP) o parâmetro EISEMP = "S" (Indicativo SIG). Este parâmetro irá indicar se a empresa utiliza ou não as rotinas do SIG.
• Informar o campo CODRAI (Código do Município na RAIS) corretamente no cadastro de CEP (E008CEP). Lembrando que futuros CEPs que por ventura vierem a ser inseridos, deverão conter o código da RAIS da cidade cadastrada.
• Gerar a tabela E090CID (Cidades por Representante) lendo todos os clientes de cada representante e as cidades em que o mesmo atua. Para fazer isso, entrar em Mercado - Gestão de Vendas - Controle de Metas - Cidades e clicar no botão Gerar ou cadastrar todas as cidades que o representante atende, manualmente, na mesma tela. Esta tela será atualizada pelo cadastro de clientes também, caso haja alteração de dados como (Situação do Cliente, Representante e Cep).
• Cadastrar as Formas de Agrupamento para as Cotas em Cadastros>Produtos>Formas de Agrupamento. Informar sempre o Tipo de Agrupamento = "T".
• Informar em Cadastros>Produtos>Cadastro>Individual (página de Derivações), o campo CODAGT (Código de Agrupamento de Vendas) para que os produtos assumam as Formas de Agrupamento de Cotas para verificação através do SIG.
• Informar as cotas de cada representante (E090HCT) em Mercado - Gestão de Vendas - Controle de Metas - Representante/Cotas de Agrupamento.
• Informar as cotas por período em Comercial>SIG-Vendas>Representante - Cotas de Agrupamento - MesAno (E130VEN). Caso não haja nenhuma cota cadastrada para o período sistema irá buscar as cotas cadastradas na tela anterior. Caso seja informado outro período para copiar as cotas, as mesmas serão geradas tal como constavam no período informado. Lembrando que essas cotas serão gravadas automaticamente em (E090HCT) para que o usuário não precise alterar as cotas na tela anterior.
• Acumular as Vendas. Ao utilizar a opção Comercial>SIG-Vendas>Acúmulo de Vendas o usuário poderá deixar a data inicial zerada para poder buscar todos os dados anteriores à data final (esta é obrigatória).

Detalhamento das Telas

Cidades
Cadastro de cidades pelo código da cidade na RAIS.

Representante/Cidades
Cadastro das cidades que o representante atende.

Representante/Cotas de Agrupamento
Cadastro de Cotas/Agrupamento por representante onde ficam registradas as cotas permanentes para cada Representante/Agrupamento. Cada vez que é criado um novo período para as cotas, os valores são automaticamente passados para E130COT (Cotas / Agrupamento / Período)

Representante/Cotas de Agrupamento por Período
Cadastro de Cotas/Agrupamento por representante para um determinado Mês/Ano onde ficam registrados os percentuais de quantidades/valores que o representante deverá atingir durante o período.

Acúmulo das Vendas
Processo responsável por efetuar o acúmulo das vendas do mês do representante por Cidade/Cliente/Agrupamento/Mês-Ano. Esta tela fará a busca de todas as vendas efetuadas em um determinado período pelo representante, além dos pedidos alterados após já se encontrarem no SIG, devoluções e notas fiscais. Foi criado um log para os erros que ocorrerem durante o acúmulo das vendas. Ficarão registrados os pedidos, notas fiscais de saída e notas fiscais de devoluções em que o CEP do Cliente não possua o Código da RAIS e também os possíveis erros durante a gravação dos acúmulos. Isso foi criado com o intuito de evitar a perda de tempo e o aumento da segurança quando o usuário fizer o acúmulo. Perda de tempo pois os itens sem problemas são gravados normalmente enquanto que os itens com inconsistências são descartados e num próximo acúmulo entrarão novamente, fazendo com que esse acúmulo se torne seguro na medida que sempre irá procurar acumular esses itens que estão com essas inconsistências. Esse arquivo será baixado num diretório que o usuário definir com o nome: SIG + "data do acúmulo(DDMMYY)" + .txt.

Exemplo:

Caso o acúmulo seja executado em 27/10/1999 o nome-do-arquivo será : SIG271099.txt. Foi criada também uma tela de estatísticas do Acúmulo de Vendas (F130AVE) que será mostrada quando do término do processamento. Nela constarão informações como o Total de Pedidos Processados/Erros, Total de NF Processadas/Erros, Total de Erros, nome-do-arquivo de log gerado, data/hora de início e data/hora fim do processamento.

Frequência de Compras p/ Cliente
Esta consulta/relatório mostra através da tabela E130VEN, as quantidades ou valores (existe uma opção para escolher qual dos dois deseja informar) vendidos durante um determinado ano. Os totais poderão ser vistos p/ ANO (basta o usuário escolher no primeiro nível da TreeView a informação "TOTAL"), p/ REPRESENTANTE (basta o usuário escolher no primeiro nível da TreeView um dos representantes (diferentes de "TOTAL"), p/ CIDADE (basta o usuário escolher no segundo nível da TreeView uma das cidades informadas), p/ CLIENTE (basta o usuário escolher no terceiro nível da TreeView um dos clientes informados). Existe ainda a opção para a abrangência no campo dos representantes para que o usuário possa selecionar "n" representantes ou deixar em branco para que todos sejam selecionados.

Frequência de Compras por Representante>Cidades>Clientes
Esta consulta/relatório mostra através da tabela E130VEN, as quantidades ou valores (existe uma opção para escolher qual dos dois deseja informar) vendidos durante um determinado ano. Existe ainda a opção para a abrangência no campo dos representantes para que o usuário possa selecionar "n" representantes ou deixar em branco para que todos sejam selecionados. É possível ainda verificar nesta consulta/relatório o número de clientes ativos/inativos para cada cidade do representante ou ainda o número dos clientes ativos/inativos por representante.

Comparativo das Vendas/Cotas do Representante
Esta consulta/relatório possibilita fazer uma análise das vendas do representante, juntamente com as cotas de venda propostas no período. O comparativo se encontra dividido entre os valores totais do representante no período com seus respectivos percentuais sobre as vendas e os respectivos agrupamentos de produtos com suas cotas de quantidade/valor propostas e os percentuais atingidos.