F211ARA - Análise de Reposição Agrupada

Tela destinada à análise de reposição de estoques.

Processo

• Possibilita a geração de solicitações de compra ou ordens de compra conforme a parametrização da tela
• Permite o envio de e-mail para aprovação das solicitações de compra e para os fornecedores envolvidos
• Caso o parâmetro global ConSitApr estiver definido como "S" (Sim), ao gerar novas requisições de compra terá a finalidade de considerar as quantidades pendentes de outras solicitações que possuem as situações Em Análise, Repassado, Aprovado, Em Preparação e Aguardando Aprovação, quando o campo Solicitações estiver definido como "Dependente Depósito" ou "Independente Depósito";
• Não serão considerados produtos com o indicativo de KIT (E075PRO.INDKIT) na exibição/processamento dos registros;
• A partir das versões 5.10.4.11 e 5.10.3.66 o ERP XT passa a monitorar o uso da tela por meio do processo automático 170 - Geração de Insights de Processos Automáticos. Neste processo são analisados os dados monitorados (E000MIN) e caso seja identificado algum padrão de uso na tela, o ERP XT sugere de forma automática a automação deste processo. As sugestões realizadas pela inteligência do sistema são encontradas na tela Insights de Processos Automáticos (F000IPA), através da qual é possível aprovar e reprovar os insights, assim como ter um acompanhamento de todos os insights já gerados pelo ERP XT. Diante deste novo recurso, ao processar os dados da tela, são armazenados os parâmetros utilizados na tabela de Monitoramento de Insights de Processos Automáticos (E000MIN).

Campos

Princípio Ativo
Este campo tem dupla função, sendo a primeira filtro para seleção de produto e derivação e a segunda como filtro geral para filtro geral de dados com exclusividade no filtro tipo abrangência. Na grade, a coluna Princípio Ativo, mostra o valor cadastrado na derivação.

Solicitações
Indicativo da forma que as solicitações de compra em aberto serão consideradas no cálculo do estoque disponível:
Não Considera: não serão consideradas as solicitações de compras em aberto na análise.
Dependente Depósito: as solicitações de compra que possuem depósito informado terão suas quantidades destinadas somente aos respectivos produtos daquele depósito, já as solicitações de compra que não possuem depósito informado terão suas quantidades disponíveis na análise independente do depósito informado na análise.
Independente Depósito: considerará as solicitações de compra na análise sem considerar o código do depósito informado na solicitação de compras, ou seja, a quantidade total de solicitações de compras para o produto será considerada independente do depósito informado na análise.

Tipo Análise
Indicativo do tipo de análise para o cálculo da quantidade a comprar:
Parâmetros Estoque: serão utilizados no cálculo da quantidade a comprar os parâmetros existentes na ligação "Produto X Depósito" (tabela E210EST), ou seja, as quantidades de reposição, mínima e máxima do estoque ou, o consumo médio e quantidade mínima e máxima de dias em estoque.
Carteira Pedidos: serão analisadas as quantidades em aberto dos itens de pedido (tabela E120IPD). Não serão considerados os parâmetros do estoque efetuando, a seguinte análise: Quantidade a comprar = Estoque disponível - Total em aberto dos pedidos em situação "1" ou "2", que não reservaram estoque pois a reserva já é considerada no cálculo do disponível. O parâmetro global "BloPedAra" indica se devem ser analisados somente os pedidos desbloqueados para a análise.

Modalidade
Indicativo de Modalidade. O preenchimento deste campo influência nos campos Quantidade Mínima Produto, Quantidade Máxima Produto, Quantidade a Comprar da grade de Análise de Reposição Agrupadae nos parâmetros Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla.

Mínimo sem marcar o parâmetro Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla:

• Quantidade de Reposição - se o estoque disponível for menor do que a quantidade de reposição, então: Quantidade a Comprar = Estoque mínimo - estoque disponível.
• Quantidade de Dias - se (consumo médio * quantidade mínima de dias) for maior do que o estoque disponível, então: Quantidade a comprar = (Consumo médio * quantidade mínima de dias) - estoque disponível
• O campo Quantidade Mínima Produto da grade de Análise de Reposição Agrupada é preenchido com a Quantidade Mínima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP, caso não haja preenchimento em nenhuma das telas, o campo fica em branco na grade.

Mínimo marcando o parâmetro Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla:

• Busca a Quantidade Mínima Produto da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP, caso Quantidade Mínima for zero (0), considera a Quantidade Mínima do Cadastro de Produto nas telas F075GFP ou F075PRO.

O campo Quantidade Comprarda grade de Análise de Reposição Agrupada será preenchido com a maior quantidade entre: a Quantidade Mínima Produto e a Quantidade Mínima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP.

Exemplo do campo Quantidade Comprar

1. A Quantidade Mínima Produto é 100,00 Kg;
   A quantidade mínima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP é 200,00 Kg;
   Para o campo Quantidade Comprar será considerado o preenchimento com 200,00 Kg, porque buscou a quantidade maior, que estava na ligação entre Produto X Depósito.
2. A Quantidade Mínima Produto é 200,00 Kg;
   A quantidade mínima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP é 100,00 Kg;
   Para o campo Quantidade Comprar será considerado o preenchimento com 200,00 Kg, porque buscou a quantidade maior.

Máximo sem marcar o parâmetro Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla:

• Quantidade de Reposição - se o estoque disponível for menor do que a quantidade de reposição, então: Quantidade a Comprar = Estoque máximo - estoque disponível.
• Quantidade de Dias - se (consumo médio * quantidade máxima de dias) for maior do que o estoque disponível, então: Quantidade a comprar = (consumo médio * quantidade máxima de dias) - estoque disponível
• O campo Quantidade Máxima Produto da grade de Análise de Reposição Agrupada é preenchido com a Quantidade Máxima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP, caso não haja preenchimento em nenhuma das telas, o campo fica em branco na grade.

(*) Estoque disponível = (quantidade em estoque + quantidade de ordens de compra em aberto) - (quantidade reservada + quantidade bloqueada).

No processo de geração de Ordens de Compra (Processo Geração: "Ordens de Compra") somente serão considerados para cálculo de quantidade a comprar os produtos:

• se o consumo médio multiplicado pela quantidade mínima de dias for maior ou igual ao estoque disponível e
• se o consumo médio multiplicado pela quantidade máxima de dias for maior que o estoque disponível.

Caso algum destes requisitos não for atendido o sistema considera que o produto não deve gerar ordem de compra e portanto não considera a modalidade escolhida.

* Apenas para solicitações de compra a quantidade de solicitações será considerada no cálculo do estoque disponível conforme o parâmetro Solicitações. Habilitado somente se o tipo de análise for Parâmetros Estoque.

Máximo marcando o parâmetro Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla:

• Busca a Quantidade Máxima Produto da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP, caso Quantidade Máxima for zero (0), considera a Quantidade Máxima do Cadastro de Produto nas telas F075GFP ou F075PRO.

O campo Quantidade Comprarda grade de Análise de Reposição Agrupada será preenchido conforme o seguinte:

• Se a Quantidade Máxima da ligação entre Produto X Depósito for menor do que a Quantidade Máxima Produto , ela deve ser considerada. Exceto se a Quantidade Mínima da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP for maior. Porque o fornecedor não permitirá comprar menos.

Exemplo do campo Quantidade Comprar

1. A Quantidade Máxima Produto é 100,00 Kg;
   A Quantidade Máxima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP é 200,00 Kg;
   Para o campo Quantidade Comprar será considerado o preenchimento com 100,00 Kg.
2. A Quantidade Mínima da ligação Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR e F403LFP é 300,00 Kg;
   A Quantidade Máxima Produto é 400,00 Kg.
   A Quantidade Máxima da ligação Produto X Depósito, cadastrada nas telas F210EST ou F210LDP é 200,00 Kg;
   Para o campo Quantidade Comprar será considerado o preenchimento com 300,00 Kg. Porque, apesar da quantidade no Produto X Depósito ser menor que a do Quantidade Máxima Produto, a Quantidade Mínima da ligação Fornecedor X Produto é maior e o fornecedor daquele produto, não permite comprar menos.

Data Previsão
Data de previsão de entrega a ser sugerida na grade:

• Ordens de Compra: será sugerida como data de previsão, a data atual mais o prazo de entrega informado na ligação "produto X fornecedor".
• Solicitações de Compra: será sugerida a data do sistema para todos os produtos.

Considerar Depósito de Inspeção
Indicativo se deve considerar o estoque do depósito de inspeção, definido em na tela F100PGQ.

Processo Geração
Indicativo de qual tipo de documento será gerado para o processo de análise de reposição. Conforme a opção escolhida campos diferentes serão disponibilizados na tela.

Exibir mensagem valor solicitação
Indicativo se as mensagens do valor da solicitação serão ou não mostradas.

Filial Abrangência
Neste campo, será buscado todos os depósitos pertencentes às Filiais informadas (E205DEP.CODFIL).

Agrupamento Filiais
Neste campo, você pode agrupar as Filiais desejadas. O campo Agrupamento Filiais exibe também os depósitos, porém, os depósitos são apresentados apenas se as Filiais estão nesse agrupamento.

Cód. Niv. Curva Est.
Permite filtrar os produtos/derivações de acordo com as classificações de curvas de estoque. Para saber mais, acesse a documentação completa sobre Curvas de Estoque.

Safra
Neste campo, pode-se selecionar a Safra. O campo Safra, por sua vez, é exibido na tela apenas quando o campo Tipo Análise está definido como Carteira Pedidos.

Prazo Entrega
Este campo refere-se ao prazo de entrega do pedido. O campo Prazo Entrega, por sua vez, é exibido na tela apenas quando o campo Tipo Análise está definido como Carteira Pedidos.

Campos disponíveis apenas para o processo de Solicitações de Compra:

Fabricante
Código do fabricante.

Considerar Apenas Produtos sem Consumo Calculado
Indicativo se deverá considerar apenas produtos que não tenham a quantidade de consumo calculada (E210EST.QTDCCR=0). Habilitado somente se o tipo de análise for definido como Carteira Pedidos.

Quantidades em Aberto em OCs não fechadas

Indicativo se as ordens de compra com situação "9-Não Fechado" deverão ser consideradas para o cálculo da quantidade a comprar. Este campo possui as seguintes opções:

• Não Considera: não considera as ordens de compra no cálculo da quantidade a comprar.
• Filial Logada: considera as ordens de compra não fechadas da filial logada no cálculo da quantidade a comprar.
• Todas as filiais: considera as ordens de compra não fechadas de todas as filiais no cálculo da quantidade a comprar.

Os itens somente serão exibidos se a quantidade a comprar for maior que a quantidade já solicitada, onde a quantidade a comprar terá deduzida a quantidade em aberto.

Não Considerar O.C. para fins de Cálculo do disponível
Indicativo se não levará em consideração a quantidade pendente de ordens de compra (registro na tabela E210EST.QTDORD maior que zero) ao efetuar o cálculo do disponível.

Campos disponíveis apenas para o processo de Ordens de Compra

Fornecedor
Código do fornecedor.

Parcelas Esp.
Indicativo se a ordem de compra deverá ser gerada com parcelas especiais.

Transação OC
Transação utilizada na geração das ordens de compra.

Moeda
Moeda utilizada na geração das ordens de compra.

Liga Produto x Fornec
Indicativo se deverão ser consideradas as ligações entre fornecedores e produtos. Quando "S" somente serão exibidos registros de produtos ligados a fornecedores, caso contrário, serão exibidos registros de todos os fornecedores ativos para cada produto.

Sugerir Melhor Cotação
Indicativo se deve ser sugerido entre os registros marcados qual item terá a melhor cotação quando um mesmo produto estiver ligado a vários fornecedores. A melhor cotação será indicada na grade por um asterisco ao clicar no botão Cotar(W).

Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla: Este parâmetro valida as informações dos campos Quantidade Mínima, Quantidade Máxima e Quantidade Múltipla, impedindo o processamento caso não respeite as consistências. Sua validação ocorre junto ao campo Modalidade.

Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla: Este parâmetro sugere as informações dos campos Quantidade Mínima, Quantidade Máxima e Quantidade Múltipla, ao processar a tela, respeitando as consistências. Sua validação ocorre junto ao campo Modalidade.ao Processar as informações. Sua consistência ocorre junto ao campo Modalidade.

Situações em que são validadas as informações dos campos Verificar e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla

a) Se a quantidade for menor que a Quantidade mínima permitida pelo Produto

b) Se a quantidade for maior que a Quantidade máxima permitida pelo Produto

c) Se a quantidade não é múltipla da Quantidade definida no Produto

Ao utilizar o parâmetro Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla, é necessário verificar o Cadastro de Produto, nas telas F075GFP ou F075PRO, ou a ligação Fornecedor e Produto, cadastrada nas telas F403FPR e F403LFP, lembrando que a ligação prevalece sobre o produto.

Não Fechar Ordens automaticamente
Indicativo para não fechar as ordens de compra geradas automaticamente ao final do processo.

Aproveitar Ordens de Compra não Fechadas
Indicativo de aproveitamento de ordens de compra não fechadas. Se esta opção estiver marcada será obtida a primeira ordem de compra em situação "9" (não fechada) e inserido o item gerado nesta mesma ordem. Para que uma ordem de compra retorne "em Aberto" e possa ter um item incluído ela deve respeitar o seguinte filtro: Empresa (CodEmp) + Filial (CodFil) + Cond.Pagto (CodCpg) + Transportadora (CodTra) + Transação Produto (TnsPro) + CIFFOB (CifFob) + Ind. Soma Frete (SomFre) + Fornecedor (CodFor) + Situação OC igual a 9 (SitOcp) + Procedência da OC igual a "6" (ProOcp). Caso não seja encontrada nenhuma ordem de compra com os filtros descritos ou o parâmetro não estiver marcado, sempre será gerada uma nova ordem de compra.

Grade

Análise de Reposição de Produtos
Exibição dos itens de produto que atendem aos filtros do cabeçalho. A quantidade a comprar vem sugerida levando em conta os parâmetros definidos na ligação "Produtos X Depósitos" e os parâmetros informados no cabeçalho da tela, permitindo alteração manual. Igualmente é permitido alterar a data de previsão de entrega, a transação, e os parâmetros financeiros e contábeis (projeto, fase, conta financeira, conta contábil e centro de custos).

Descrição completa do produto
Entende-se por "Descrição completa do produto", a composição das informações de descrição do produto, complemento do produto, descrição da derivação e descrição complementar do produto.

Quantidade comprar
O preenchimento varia de acordo com o campo Modalidade e os parâmetros Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla

Quantidade Múltipla
Por definição padrão, a quantidade múltipla do produto é buscada da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP; caso não haja valor, é buscada no Cadastro de Produto, cadastrada nas telas F075GFP ou F075PRO. O preenchimento varia de acordo com o campo Modalidade e os parâmetros Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla

Quantidade Mínima Produto
Por definição padrão, a quantidade mínima do produto é buscada da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP; caso não haja valor, é buscada no Cadastro de Produto, cadastrada nas telas F075GFP ou F075PRO. O preenchimento varia de acordo com o campo Modalidade e os parâmetros Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla

Quantidade Máxima Produto
Por definição padrão, a quantidade máxima do produto é buscada da ligação entre Fornecedor X Produto, cadastrada nas telas F403FPR ou F403LFP; caso não haja valor, é buscada no Cadastro de Produto, cadastrada nas telas F075GFP ou F075PRO. O preenchimento varia de acordo com o campo Modalidade e os parâmetros Verificar quantidade mínima, máxima e múltipla e Sugerir quantidade mínima, máxima e múltipla

Rodapé

Valor a Comprar
Quando a opção na análise de reposição for Ordem de Compra, este campo é a somatória dos itens da tela, conforme o cálculo feito para o preço unitário. Quando a opção for Solicitação, corresponde à somatória da coluna Preço Médio, que é definida pelo preço de reposição; ou o preço da última entrada; ou o preço médio, conforme parâmetro constante no cadastro da empresa (campo Preço Cálculo Valor Requisição/Solicitação).

Botões

Seleção
Acesso à tela F211SRE.

Cotar(W)
Sugere qual item tem a melhor cotação quando um mesmo produto estiver ligado a vários fornecedores, indicando-o com um asterisco na grade. Habilitado somente se o processo de geração selecionado for "Ordens de Compra" e o campo sugerir melhor cotação estiver marcado.

Identificadores de Regras