Controle de produtos numerados por lote no estoque

O controle de lote pode ser feito sem utilizar máscaras, informando o lote manualmente. Basta deixar em branco os campos referentes as máscaras ao cadastrar a origem. Se esse for o caso, vá direto ao próximo tópico;

Os campos referentes as máscaras são visualizados ao cadastrar a origem e são chamados de Máscara Série/Lote 1, Máscara Série/Lote 2, Máscara Série/Lote 3 e Máscara Série/Lote 4;

1. Para controlar os lotes utilizando máscaras e sugerir um formato de código específico, acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Máscaras Séries - Lotes (F084MSL) para criá-las;
2. No campo Máscara, informe um código que deverão conter até 3 dígitos, podendo ser alfanuméricos;
• Exemplo: "L1" (“L” indica que se refere a um Lote e o número indica que essa máscara é a 1ª parte do código).
3. Após preencher a Descrição e a Abreviatura desejada, defina se a criação é referente à máscara de lote, preenchendo os campos Máscara p/ Lote igual a "S - Sim" e Máscara p/ Série igual a "N - Não". Não é permitido que os dois campos estejam como "S - Sim";
4. Informe o campo Quantidade Posições, que indica quantos dígitos serão utilizados na máscara criada;
5. No campo Máscara Livre, escolha:
• “S - Sim”: para colocar qualquer dígito e não habilitar a guia Componentes, pois não será necessário;
• “N - Não”: para cadastrar um componente na guia Componentes, onde a situação desta máscara ficará ativa. Do contrário, permanecerá inativa até que se crie um componente.

Sugestão de 4 máscaras e componentes criados que formam o número de lote:

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Origens > Cadastro (F083ORI);
2. Selecione o campo Controla p/ Lote? igual a "S - Sim", onde habilitará os campos Máscara Série/Lote 1, Máscara Série/Lote 2, Máscara Série/Lote 3 e Máscara Série/Lote 4 para que sejam preenchidas de acordo com o cadastro realizado anteriormente na tela F084MSL;
• O sistema permite que os lotes das origens possam ter até 4 máscaras, desde que a soma da quantidade de posições de cada máscara que compõem o lote, não ultrapassem o número máximo de 50 posições.
3. Preencha o campo Lote Padrão seguindo o padrão e a quantidade de posições determinadas nos campos anteriores;
• O lote padrão é usado na manufatura quando o produto ainda está sendo produzido e não tem o lote definido;
• É também usado ao digitar um pedido de venda que ainda não tenha o produto no estoque. Nesse caso, o sistema utiliza o lote padrão e ao emitir a nota fiscal de venda, é preciso já ter o produto no estoque para selecionar o lote correto.
4. No campo Controle Validade, habilitado somente ao utilizar controle de lotes, selecione uma das três opções abaixo. Esta informação será sugerido para a família posteriormente:
• "O - Obriga Informação";
• "D - Desativa Campo";
• "L - Livre".

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Famílias (F012FAM);
2. Selecione uma Origem Produto que controla lote para que a família já traga as informações herdadas da origem;
3. No campo Controle Validade, preencha uma das três opções abaixo ou deixe a informação herdada como sugestão da origem:
• "O - Obriga Informação";
• "D - Desativa Campo";
• "L- Livre".

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos > Agrupado (F075GFP);
2. Na grade Produtos, defina no campo Controle p/ Validade?, se continuará o que veio herdado como sugestão do cadastro da família ou selecione uma das três opções:
• "O - Obriga Informação";
• "D - Desativa Campo";
• "L - Livre".
3. Na grade Derivações Possíveis, não existe um campo de controle de validade. Neste caso, clique no botão Dados Gerais do rodapé, onde abrirá a tela F075PDG;
4. Nesta tela, a partir da guia PCP/Comercial, há o campo Controle Validade. Defina se continuará o que veio herdado como sugestão do cadastro da família ou selecione uma das três opções:
• "O - Obriga Informação";
• "D - Desativa Campo";
• "L - Livre".

1. Acesse Cadastros > Produtos e Serviços > Ligações > Produto X Depósito > Individual ( F210EST) ou Cadastros > Produtos e Serviços > Ligações > Produto X Depósito > Agrupado (F210LPD), para realizar a ligação produto x depósito após cadastrar os produtos.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Compras > Ordens de Compra > Agrupada (F420GOC);
2. Na guia Produtos, insira o Lote Estoque e a Data Validade Lote direto em cada item;
3. Nos casos que há necessidade de digitar mais de um lote por item, clique no botão Dist.Lote existente no rodapé, onde abrirá a tela F000DLS;
4. Já na tela F000DLS, clique no botão Monta Lote e selecione as máscaras de lote;
5. Em seguida, distribuia os lotes de cada item e digite suas respectivas datas de validades.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Recebimento > Notas Fiscais de Entrada > Agrupada (F440GNE);
2. Ao dar entrada em uma nota de entrada e recebimento, após selecionar as informações do cabeçalho, clique no botão Ord.Compra e escolha a ordem de compra desejada a partir do campo O. Compra;
3. Na guia Dados Gerais, já listará a ordem de compra selecionada que poderá vir com os lotes e data de validades inseridos;
4. É possível aceitar essas informações que vieram da ordem de compra ou altere, se necessário. Para isso, vá até a guia Produtos e clique no botão Dist.Lote;
5. O sistema permite entrada em lotes com data de validade vencida, somente em notas de devolução dos tipos "2 - Devolução (NF do Cliente)" e "3 - Devolução (NF de Saída)" ou notas de retorno dos tipos "4 - Retorno (Industrialização)" e "5 - Retorno (Outros)";
6. Caso não busque uma ordem compra ou se a ordem de compra selecionada venha sem informação de lote e data de validade, insira normalmente o produto desejado, pois quando o item já estiver gravado no sistema, abrirá a tela F000DLS para preenchimento. Isso porque, o sistema identifica que trata-se de um produto controlado por lote;
7. Identificadores de regras que podem ser utilizados nessa rotina:
• GER-000SULOT01: sugere via regra a primeira parte do código de lote ao clicar no botão Sugere Lotes, utilizando como base a estrutura da máscara definida na origem. A variável !EstACodLot! retorna à primeira parte sugerida via regra, e a última parte é incrementada pelo sistema.
  • Exemplo:

    00001-00001

    00001-00002

    00001-00003

• CPR-440LOTIN01: trata a máscara de lote, onde parte da mesma é fixa e a outra é auto-incremento na distribuição dos lotes ao utilizar o botão Monta Lote. O tratamento é feito em 2 pontos:
  • inibir a consistência de distribuição de lote na nota fiscal de entrada permitindo a digitação de lotes iguais na distribuição, pois o botão Monta Lote sempre irá trazer a mesma numeração sem o incremento, tendo em vista que nada é gravado na base neste momento. Com o identificador de regras ativo, o sistema aceita a informação duplicada de lote;
  • no processamento ou fechamento da nota fiscal de entrada, no momento da gravação na tabela de Compras - Notas Fiscais de Entrada - Entrada, Vencimento, Lote, Série (E440DLS), existindo o identificador de regra, o sistema refaz automaticamente a geração dos lotes baseado nas máscaras cadastradas.

Outros identificadores de regras poderão ser visualizados na documentação de Identificadores de Regras disponíveis no Gestão Empresarial | ERP.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Recebimento > Notas Fiscais Entrada > Via Recebimento de documento eletrônico (F000INE);
2. Insira o lote e validade para cada linha na grade de Itens a partir dos campos Lote Fab. e Data Valid.Lote;
3. Nos casos que há necessidade de digitar mais de um lote por item, clique no botão Dist.Lote existente no rodapé, onde abrirá a tela F000DLS;
4. Já na tela F000DLS, clique no botão Monta Lote, selecione as máscaras de lote;
5. Em seguida, distribuia os lotes de cada item e digite suas respectivas datas de validades.
6. Caso não utilize máscara de código, informe o lote manualmente e clique em Ok;
7. Após inserido o lote e a validade, finalize a entrada clicando em Processar.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle de Estoque > Movimentação > Agrupados (F210LOT);
2. Insira o lote e validade para cada item na grade de Produtos Movimentados a partir dos campos N° Lote e Dt. Validade;
3. Nos casos que há necessidade de digitar mais de um lote por item, processe a tela sem preencher a informação, pois o sistema identificará que é um produto controlado por lote e abrirá a tela F000DLS;
4. Na tela F000DLS, clique no botão Monta Lote, selecione as máscaras de lote;
5. Em seguida, distribuia os lotes de cada item e digite suas respectivas datas de validades.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle Estoque > Transferência > Transferências (F210TPA);
2. Para o tipo de transferência "Entre Depósitos", informe a Trans. Saída, os campos Depósito Origem e Depósito Destino e clique no botão Mostrar;
3. Selecione o Produto desejado e clique no botão Cons. Lote existente no rodapé da tela, onde abrirá a tela F213CSL;
4. Nesta tela, mostrará os lotes disponíveis com suas respectivas quantidades. Selecione qual lote será transferido;
5. Há ainda, outra maneira de realizar essa transferência. Para isso, informe o Produto desejado na grade de Transferência entre depósitos, preencha o campo Dep. Origem e Dep. Destino, coloque uma quantidade total que deseja transferir e clique em Processar. O sistema identificará que é um produto controlado por lote e abrirá a tela F000DLS;
6. A partir da tela F000DLS, clique no botão Saldo Lote e selecione os lotes e as quantidades que deverão ser transferidos.
7. Na transferência "Entre Produtos", informe o Produto e quantidade desejada na grade De(Movimento Saída);
8. Preencha na grade Para(Movimento Entrada), o(s) produto(s) que irá(ão) receber os saldos transferidos, sempre mantendo a mesma quantidade e valor total;
9. Em seguida, clique no botão Processar, onde o sistema identificará que trata-se de um produto controlado por lote e abrirá a tela F000DLS;
10. A partir da tela F000DLS, clique no botão Saldo Lote e selecione os lotes e as quantidades que deverão ser transferidos;
11. Após preencher os lotes de saída, digite o lote pretendido no produto que receberá o saldo.

Nota

• Não há necessidade de informar o mesmo código de lote da saída no produto que receberá o saldo;
• É possível transferir para um produto que não controla lote, isentando o preenchimento do código.
12. Para a transferência de produtos que estejam com data de validade vencida, defina o parâmetro Permite trans.prod.lote vencido igual a "S - Sim" na tela F070EMP.

1. Para utilizar a rotina de controle de lotes em uma origem que já há movimentações de estoques, acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle de Estoque > Lote e Série > Inicialização/Revalidação de Lotes > Inicialização do Controle de Lotes (Origens) (F083LOT);
2. Informe a Origem e selecione no campo Controle Validade uma das três opções abaixo:
• "O - Obriga Informação";
• "D - Desativa Campo";
• "L - Livre".
3. Preencha se necessário, os campos Máscara Lote 1, Máscara Lote 2, Máscara Lote 3, Máscara Lote 4. Caso contrário, deixe em branco;
4. Defina um Lote Padrão e as datas a partir dos campos Validade do Lote e Fabricação do Lote;
5. Clique no botão Processar.

1. Quando houver a necessidade de alterar a data de validade de determinados produtos, acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle de Estoque > Lote e Série > Inicialização/Revalidação de Lotes > Revalidação de Lotes (F210RLO);
2. Selecione na Funcionalidade, a opção de "Controles de Validade";
3. Clique no botão Mostrar, onde carregará as informações na grade de Lotes.
4. Essa rotina poderá ser realizada em duas etapas:

• Na primeira, marque em Sel., os produtos que serão revalidados;
  • Informe no campo Novo Status Lote (que é pré-cadastrado na tela F113SLT), um status que bloqueará a movimentação do produto até que seja informado a nova data de Validade;
  • Por fim, clique no botão Processar.
• Na segunda etapa, selecione o campo Em Revalidação e clique em Mostrar para listar os produtos bloqueados que aguardam a revalidação;
  • Indique a data no campo Nova Validade e defina o Novo Status Lote para liberar a movimentação do produto novamente;
  • Após selecionar o produto e preencher as informações necessárias, clique em Processar.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle de Estoque > Lote e Série > Subdivisão de Lotes (F213MLO);
2. Para utilizar essa rotina, é preciso seguir a premissa de criar a máscara do lote pai, que deverá ser respeitada ao criar os lotes filhos.
Exemplo:

• Lote 00002-00
  • A máscara "L01" pode ser incremental ou não, conforme critério da empresa;
  • A máscara "L" não é livre, sendo necessário criar o componente “-” (hífen);
  • A máscara "L02" deve ser com dois dígitos numéricos (“00”), indicando que este é o "lote pai" que dará origem aos "lotes filhos".

Máscara	Descrição	Qtde Posições	Máscara livre	Tipo Comp.	Valor Incr.	Compon.
L01	Número Lote	5	S	Numérico	0	(Não precisa)
L	Separação	1	N	Alfa-Numérico	0	Hífen "-"
L02	Subdivisão Lote	2	S	Numérico	0	(Não precisa)

3. Preencha os campos Produto, Derivação;
4. Informe um Lote, onde será considerado o "lote pai" e que termine com uma máscara "00";
5. Em seguida, defina em quantas subdivisões (campo Qtde. Subdivisões) e qual a quantidade (campo Quantidade p/ Subdivisão) que será subdividido para cada "lote filho" gerado;

Observação

Ao informar a Qtde. Subdivisões, o sistema sugere na grade Subdividir o Saldo do Lote, como ficarão os lotes.

6. Caso precise lançar alguma perda (sobra), informe a Trans. Saída (Sobras) e a Quantidade Perda na opção de Controle de Perdas (Sobras) localizado no cabeçalho da tela;
7. Se deseja utilizar as opções de Dimensões para detalhar os produtos, ative o identificador de regra CHA-909PECDP01, que precisa conter uma regra. Se a regra indicada não for ativada, os campos correspondentes não serão mostrados na tela. Informações sobre seu uso podem ser visualizados na documentação do sistema;
8. Clique em Processar para o sistema zerar o saldo do "lote pai", criar os lotes filhos e lançar os respectivos estoques que ficarão visíveis na grade.

Para fazer a manutenção, é necessário ter um produto com saldo em estoque e com suas dimensões informadas. Essas dimensões podem ter sido informadas ao dar entrada na nota fiscal de compra.

1. Acesse Suprimentos > Gestão de Estoques > Controle de Estoques > Lote e Série > Manutenção das dimensões de Lote (F210MDI);
2. Informe o Prod./Deriv., o Lote e o Depósito desejado;
3. Clique em Mostrar para listar o produto com o saldo de estoque e suas dimensões na grade de Lotes;
4. Preencha os campos Alterar 1ª Dimensão p/, Alterar 2ª Dimensão p/ e as demais dimensões necessárias;
5. Em seguida, clique no botão Processar.
6. O identificador de regra CHA-909PECDP01, permite renomear as dimensões, conforme desejado. No entanto, precisa conter uma regra.

Para obter maiores detalhes, consulte a documentação do sistema.

Ao gerar um pedido de venda, não é obrigatório informar o número do lote, mas se necessário pode informá-lo após o pedido ser fechado e com a Situação igual a "Aberto total".

1. Acesse Mercado > Gestão de Vendas > Pedidos > Agrupado (F120GPD);
2. Após a entrada do pedido, insira o lote utilizando o botão Dist.Lote, que abrirá a tela F000DLS;
3. Visualize os lotes disponíveis através do botão Saldo Lote e selecione o lote;
4. Clique em Ok e o pedido fará a reserva do estoque deste lote.
5. Para a outra forma de inserir o lote, preencha o campo Reserva igual a "S - Sim" e em seguida feche o pedido;
6. O sistema identificará que trata-se de um produto controlado por lote e abrirá a tela F000DLS;
7. Clique no botão Saldo Lote para selecionar os lotes e quantidades para cada item que será reservado para esta venda;
8. Para que a escolha do lote seja automática, utilize o identificador de regra GER-000EUDLE01 e crie uma regra informando uma ordem que o sistema deve seguir para sugerir os lotes;
9. Com o identificador acima ativo e o campo Reserva igual a "S - Sim", ao fechar o pedido não abrirá a tela F000DLS, pois o sistema já preenche a sugestão dos lotes.

1. Verifique se os parâmetros da formação de cargas estão preenchidos a partir da tela F004PAE, pois caso não estejam definidos, não abrirá a tela abaixo;
2. Em seguida, acesse Mercado > Gestão Distribuição > Cargas > Formação > Via Pedidos (F135FCP);
3. Informe no campo Ordenação Pedidos existente no cabeçalho, a opção desejada ou clique no botão Seleção e preencha o campo Crit. Sel. Ped. 1;
4. Selecione os pedidos a serem listados a partir do botão Seleção, no campo Pedido e clique em Ok;
5. Voltando para a tela de formação, clique em Mostrar;
6. Ative o identificador de regra VEN-135LOTPA01, caso seja necessário incluir um lote que ainda não tem um código determinado, pois não é permitido digitar um lote de um produto sem estoque;
7. Se deseja que o sistema faça a sugestão automática do lote, ative o identificador VEN-135LOTPA02;
8. Preencha o campo Transp./Placa em Informações de transporte e clique em Processar. Dessa forma, o sistema irá gerar a formação de carga com o lote padrão;
9. Para alterar o lote padrão e substituir pelo código correto, acesse a tela F135MPF;
10. Selecione a Carga e a Pré-fatura desejada e clique no botão Dist.Lote;
11. Visualize qual o lote está definido no produto e altere para o lote correto. Clicando no botão Saldo Lote, é possível informar manualmente o lote desejado;
12. Se optar, utilize botão Red. Lotes existente no rodapé da tela. Para isso, é necessário que esteja ativo o identificador de regra GER-000EUDLE01 para que o sistema sugira os lotes automaticamente seguindo a regra criada.