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Cotação de compras / e-Procurement

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A cotação de compras consiste em realizar uma tomada de preços e condições de fornecimento de produtos e serviços com os fornecedores. Normalmente, em uma cotação são convidados dois ou mais fornecedores para então realizar a escolha da melhor cotação.

O processo de cotação é iniciado na Senior X, que está integrada à solução de e-Procurement da Nimbi.

Fluxo de integração

Escopo de integração

Pré-requisitos e configurações

  1. Ter o módulo de e-Procurement contratado;
  2. Cadastrar uma nova aplicação de terceiros na Senior X. Essa aplicação será utilizada para realizar a integração entre a Senior X e o e-Procurement, ou seja, para fazer o login na Senior X;
  1. Relacionar a aplicação criada ao papel ADMIN. O papel associado a aplicação necessita permissão e abrangência nos serviços erp_sup / cot_cotacao e erp_sup / pco_pedidocompra;
  2. Preencha os templates de configurações iniciais (clique nos links para baixá-los) e envie para o e-mail: senior@nimbi.com.br.

Importante

Ao preencher a coluna Ambiente para configuração, na guia Configurações Gerais, observe que existem duas opções disponíveis: uma para ambiente de testes e outra para produção/ambiente real, além do Tenant Name e suas respectivas Access Key e dos respectivos tenants.

Caso existir um ambiente de homologação e outro de produção, é necessário informar uma linha para cada ambiente.

Observação

O prazo para retorno das configurações iniciais é de 5 dias úteis.

Após receber o retorno que os ambientes foram criados pelo parceiro de e-Procurement, é possível dar continuidade nos processos abaixo. Por isso, obtenha o ClientAPI_ID e ClientAPI_Key que serão necessários na integração e para fazer o login no sistema parceiro e-Procurement.

Como obter essas informações?

Depois, para ambos os ambientes, vá em Configurações > Configurações gerais > Configurações avançadas no e-Procurement. Após isso, acesse Tecnologia > Customização > Regras > Nova customização e configure as customizações abaixo:

Para monitorar as customizações cadastradas, acesse Tecnologia > Customização > Regras > Funcionalidades (API). Neste local será possível consultar a quantidade de chamadas, de sucessos e de falhas, facilitando a identificação de erros.

Processo

As cotações de compras são originadas de necessidades de compras. Ao selecionar as necessidades de compras na Senior X e enviá-las para cotação, será gerada no Portal e-Procurement uma RFQ – Request For a Quotation.

No Portal e-Procurement são adicionados os participantes (fornecedores) da cotação. Além disso, é possível incluir anexos ou observações para os fornecedores.

Ao enviar a cotação, os fornecedores são notificados e podem aceitar ou recusar a participação no processo de cotação. Caso aceitem, definem um valor para o produto e quantidade solicitada, fornecem as informações de frete e o vencimento da proposta que realizaram e enviam o retorno para o cliente.

Pelo Portal e-Procurement, o comprador acompanha todos os processos de cotação e ao final do período de tomada de preços, ou a qualquer tempo, avalia as informações recebidas pelos fornecedores. Por meio do mapa comparativo, avalia os preços e condições de cada fornecedor e premia a melhor cotação.

Ao premiar uma cotação, será gerado o pedido de compra no Portal e-Procurement e na Senior X e após a confirmação do pedido (fechamento e aprovação, quando aplicável), a Senior X envia as informações para o Portal e-Procurement, que notificará o fornecedor.

O processo de cotação de compras é efetuado no Portal e-Procurement, conforme as orientações abaixo.

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