Custos - Consumo Padrão de Tempo por Estágio

O Consumo Padrão de tempo de processos na Contabilidade de Custos agrega os tempos aos Centros de Custos correspondentes aos processos da ficha técnica quando da saída de alguma quantidade de algum estágio da Ordens de Produção. Essa é a maneira padrão que o sistema usa na geração de Consumo Padrão de Tempo.

Processos

Quando a empresa quer apurar a Contabilidade de Custos por O.P., comparando Tempos Reais de processos com os tempos padrões da ficha técnica, para em seguida apurar as Variações de Custos dos Processos, ela pode gerar o Consumo Real de Tempo com base nos apontamentos da O.P., ou seja, são classificados por C. Custos os tempos apontados pelos operadores em cada C. Recurso de cada operação. Dessa forma pode-se avaliar o tempo dos processos em cada um destes C. Custos.

Porém, em empresas onde o tempo que uma O.P. fica em cada operação da produção é muito longo, o que consequentemente reflete em estágios de produção longos, podem ocorrer variações de tempos dos processos muito grandes. A causa disso é o fato do consumo de Tempo Real de Processos ser considerado já no momento que ele acontece em cada apontamento, conforme as datas desses apontamentos, e em contrapartida o Consumo Padrão de Tempo será considerado apenas quando houver saídas de unidades no estágio, ou seja, da última operação.
Com isso, pode ocorrer muito frequentemente casos onde o sistema já aponta consumo real, e não agregou consumo padrão ainda, gerando então uma variação desfavorável de Custos de Processos. Esta, por sua vez, é compensada com uma variação favorável nos próximos períodos, pois quando a O.P. finaliza unidades em um determinado Estágio, é agregado o Consumo Padrão de Tempo total do estágio, para todos os C. Custos do estágio. E o tempo Real já foi agregado em períodos anteriores, quando houve seu apontamento.

Então, visando possibilitar uma maior flexibilidade no tratamento dessas informações na Contabilidade de Custos, nas definições de custos é possível parametrizar se o sistema deve agregar o Consumo Padrão de Tempo por Estágio. Sendo negativo ("N") para as origens que movimentam por operação ou por operador/operação, será agregado o tempo padrão quando do término de quantidades da O.P. em cada operação.

Exemplo:

Consideremos os seguintes apontamentos de tempo na O.P., todos no mesmo estágio, produto "A", O.P. número 1 e origem tem apontamentos por operador/operação:

Qtde	Oper.	Data Inicial	Hora Inicial	Data Final	Hora Final	Minutos
1500	X1	10/11/03	21:00	10/11/03	21:20	20
1500	X2	13/12/03	21:50	13/12/03	22:50	60
1500	X3	15/12/03	08:00	15/12/03	11:00	180
1450	X4	03/01/04	10:00	03/01/04	11:30	90
1450	X5	07/01/04	09:30	07/01/04	10:00	30

Fluxograma dos processos:

1. Neste processo são selecionados os movimentos das O.Ps. no Chão de Fábrica e levantadas as quantidades de entradas e saídas por estágio. Se o parâmetro indicar que o Consumo padrão de tempo não é por estágio, o sistema irá olhar para todas as operações do estágio (isso apenas para origens que tem apontamentos por operação ou operador/operação) e irá considerar as quantidades finalizadas em cada operação, no período, classificando essas saídas por Centro de Custos.
2. 
   Com o item 1, consegue-se determinar quantas unidades dos produtos encontram-se em elaboração e em qual estágio elas se encontram. Dessa forma chega-se à seguinte informação, baseando-se na movimentação citada e que o último apontamento na operação X5 fosse um apontamento de fim da última operação do estágio.

Ainda neste processo, caso esteja parametrizado para que o Consumo Padrão de tempo não seja considerado somente por Estágio, o sistema irá gerar um informação classificando a saída em cada operação por Centro de Custos, por exemplo:

*O Centro de Custo correspondente ao apontamento é o do próprio apontamento da produção. Caso não tenha sido informado no apontamento é o C. Custo do Centro de Recurso e se este também não tenha sido informado é o C. Custo do Estágio, e será pego automaticamente pelo sistema nesta ordem. Uma maneira alternativa é desconsiderar o C. Custo do apontamento da produção pois algumas vezes, quando é informado, tem outra finalidade. Para isso pode-se utilizar o identificador de regra CTC - 631CCUTE01.

3. As fichas técnicas de Custos tem as informação de Consumo de tempos para cada estágio/C. Custo, ou seja, nesse estágio dessa OP podem existir 5 registros de tempos, se as operações estiverem ligadas cada uma num C. Custo diferente. Então na ficha de Custos teríamos, por exemplo, para fazer uma unidade do produto A:

4. Neste processo o sistema calcula o consumo de tempo padrão conforme o previsto na ficha técnica de custos, para cada estágio/C.Custo. Então, dependendo do parâmetro "Considera Consumo Padrão de Tempo por Estágio", o sistema irá calcular conforme a quantidade que finalizou no estágio ou conforme a quantidade que finalizou em cada operação. Se for pela primeira opção, só no dia 07/01/2004 finalizaram no estágio 1450 unidades do produto A. Então somente no período de 01/2004 será gerado um consumo Padrão de Tempo de 340 minutos multiplicado por 1450 unidades. Sendo que o Consumo Real de tempo já foi apontado desde 11/2003. Se "Considera Consumo Padrão de Tempo por Estágio" for "N" então já haverá consumo padrão de tempo no C. Custos referente a operação X1 em 11/2003, e nos C. Custos referentes a operação X2 e X3 em 12/2003, e em 01/2004 haverá consumo padrão de tempo referente as operações X4 e X5.

Dúvidas que podem aparecer ao longo do uso:

1. na situação acima onde o cliente que já utilize o processo da Contabilidade de Custos e utilize "Considera Consumo Padrão de Tempo = 'N'" conforme o default do Gestão Empresarial | ERP. Agora o cliente quer alterar o parâmetro para 'S', para passar a agregar Consumo Padrão de Tempo para as quantidades finalizadas em cada operação. O que vai acontecer com as O.P.s que já estão em andamento?
   R.: Neste caso a partir do período onde foi alterado o parâmetro vai considerar o tempo ao final da operação. Digamos que foi alterado o parâmetro em 01/2004. Então ao processar o período de 01/2004 o sistema iria agregar apenas o tempo dos C. Custos correspondentes às operações X4 e X5. Mas o sistema tem um controle que irá agregar o tempo também de todas os C. Custos que não tiveram seu tempo agregado ainda em nenhuma tabela de período anterior. Ou seja, neste caso, como o sistema irá verificar que não houve ainda o registro de consumo de tempo padrão de período inferior ao 31/12/2003, e houve saída do estágio, então quer dizer que precisa considerar o tempo também dos C. Custos que ainda não tinham sido considerados como consumidos a padrão. Para novas O.P.s já vai passar a considerar o tempo padrão a cada período conforme o término em cada operação;
2. Tem-se 5 operações no estágio, conforme exemplos anteriores, porém as operações X1, X3 e X5 são ligadas ao mesmo C.Custos (Ccu1), o sistema de Contabilidade de Custos vai considerar em 11/2003 o tempo da primeira operação, em 12/2003 o tempo da terceira e em 01/2004 o tempo da Quinta?
   R.: Não, pois o tempo em cada Centro de Custos a padrão é considerado conforme a ficha técnica de Custos, e esta, por sua vez , bem como toda a valorização padrão dos produtos é por Estágio e Centro de Custos. É muito importante ficar claro que no sistema de Custos não existe a figura de "Operação". O que existe é o Estágio e o Centro de Custo. Dessa forma, os apontamentos de finalização de operações sempre serão considerados como tempo padrão no C. Custo associado àquela operação, seja no apontamento, no C.Recurso ou diretamente no estágio (nesta ordem). Se duas ou mais operações estiverem ligadas ao mesmo C.Custos, os seus tempos serão somados (exatamente como acontece no consumo Real de tempo);
3. Se forem feitos apontamentos em Operações diferentes das programadas, ou que contenham C. Recursos que remetam a C.Custos totalmente da ficha padrão de Custos, o que acontece?
   R.: Se a ficha de custos está diferente é preciso avaliar se está atualizada. Mas independente disso, durante a movimentação da OP alguma operação pode ser substituída por uma outra opção, ou o C. Recurso da operação é completamente diferente do que está no roteiro do produto, o que por consequência vai fazer com que a ficha técnica do produto tenha tempos agregados em C. Custos completamente diferente do que os apontados. Neste caso, irão aparecer variações entre o consumo Real de Tempo e o Consumo Padrão de tempo, pois a padrão irá agregar apenas o que consta na ficha de custos, multiplicado, é claro, pela quantidade movimentada na produção. A real refletirá o que foi apontado realmente.

Então, conforme a parametrização, no momento do final da operação já pode ser considerado o consumo padrão de tempo (salientando que quando a operação for muito longa ainda pode ocorrer de ficar de um período para o outro sem ser considerado a padrão, mas compensar em outro período).