Conciliação de Projetos

Geração de uma nota fiscal:

Data de emissão: 05/03/2008
Condição de pagamento: 30/60/90
Vencimento dos títulos: 05/04/2008 - 05/05/2008 e 05/06/2008
* Nesta situação, os rateios gerados na tabela "E615RAT"(Financeiro - Projetos - Rateios dos Lançamentos) estão relacionados aos rateios da tabela "E501RAT"(C.Pagar - Títulos - Rateios do Movimentos). Os rateios correspondem aos 03(três) títulos gerados via nota fiscal de entrada.

** Neste caso, ao efetuar a conciliação de projetos, o período inicial deve ser, no mínimo, a partir de 05/03/2008. Caso a conciliação seja efetuada a partir de 06/03/2008, os rateios referentes aos títulos gerados através da nota fiscal serão excluídos do projeto.

Segue o exemplo supracitado aplicado ao "Gestão Empresarial | ERP":

A imagem 01 apresenta a tela de entrada de notas fiscais F440GNE:

Fig.01: Condição de pagamento.

A tela apresentada na figura 02 mostra a condição de pagamento aplicada a nota fiscal, sendo 30/60/90 dias, ou seja, serão geradas 03(três) parcelas a pagar - títulos.

A imagem 03 apresenta as parcelas - títulos a pagar - que serão geradas a partir da nota fiscal.

Fig.03: Títulos gerados a partir da nota fiscal.

A figura 03 apresenta os títulos que foram gerados a partir da nota fiscal. São 03(três) títulos gerados.

A figura 04 apresenta os registros gerados para o projeto através da nota fiscal, consultados a partir da tela F615PAP antes da conciliação do projeto:

Fig.04: Registros gerados no projeto a partir da nota fiscal.

A figura 04(três) apresenta os registros gerados para o projeto a partir da nota fiscal. A consulta apresentada na figura 04 foi feita antes da conciliação do projeto apresentada na figura 05:

Fig.05: Conciliação de projetos.

A figura 05 apresenta a conciliação de projetos. Nota-se que a data inicial para a conciliação é 07/03/2008, ou seja, um dia após a emissão da nota fiscal apresentada na figura 02. Após esta conciliação, os registros referentes a nota fiscal não serão mais apresentados nas consultas do projeto, sendo que estes registros foram excluídos pois a data inicial da conciliação não abrangeu a data de emissão da nota fiscal.
A figura 05 apresenta a consulta efetuada no projeto após a conciliação:

Fig.06: Consulta de registros.

A figura 06 apresenta a consulta de registros de projetos após a conciliação. Neste caso, não trouxe nenhum registro pois a conciliação foi efetuada num período cuja data de emissão da nota fiscal não estava inclusa.
Agora, a figura 07 apresenta outra conciliação:

Fig.07: Conciliação de projetos.

A figura 07 apresenta uma nova conciliação de projetos. Desta vez, o período definido abrange a data de emissão da nota fiscal. A partir desta conciliação, o registros referentes a nota fiscal constarão novamente no projeto, conforme a figura 08:

Fig.08: Consulta de projetos.

A figura 08 apresenta uma consulta de projetos efetuada após a última conciliação. Desta vez, são apresentados os registros referentes a nota fiscal, pois o período da última conciliação abrangeu a data de emissão da nota fiscal.

O período para conciliação deve ser o mais abrangente possível. Conforme o exemplo supracitado, o período definido para conciliação pode distorcer as informações geradas para o projeto, criando assim falsos cenários gerenciais verificado nas consultas - telas de consultas e relatórios.