F220COA - Contagens de Inventário com Acerto Automático

Tela destinada a agilizar o procedimento de contagem e acerto, sem a necessidade de utilizar a tela F220DAI pois seus procedimentos serão executados nesta tela.

Processos

Rotina de múltiplos volumes

Após a gravação de uma contagem verifica-se todas as contagens gravadas para cada item selecionado e efetua-se o acerto automático ou não de acordo com os seguintes critérios:

1. Se a contagem efetuada tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque, o produto é liberado;
2. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque mas tem a mesma quantidade que uma contagem anterior, é efetuado o acerto automático do estoque utilizando a quantidade destas duas contagens e o produto é liberado;
3. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque e não encontrar nenhuma contagem anterior com a mesma quantidade, o produto deve ser novamente contado e não é liberado;
4. Se a contagem efetuada não tem a mesma quantidade que a quantidade em estoque e não encontrar nenhuma contagem anterior com a mesma quantidade mas o produto atingiu a quantidade de contagens definida no campo Quantidade máxima de contagens para acerto automático, o sistema processa o acerto automático do estoque utilizando a quantidade lida nesta última contagem e o item é liberado.

Em alguns casos o botão Acerto deve ser utilizado ao invés do botão Processar, são eles:

1. Se necessário efetuar o acerto de algum item mesmo que ele não tenha atendido aos requisitos "a", "b" e não tenha atingido o "número máximo de contagens", para isso deve-se carregar a última contagem efetuada selecionar o item e clicar em Acerto. Não deve-se portanto clicar em Processar para que não seja gravada novamente a contagem;
2. Se por ventura tenha sido exibida a mensagem de não processamento do acerto automático dos estoques, por exemplo devido ao parâmetro Modalidade do acerto de estoques estar inadequado para inventário com determinados produtos, deve-se então, corrigir o parâmetro de acerto Modalidade, selecionar os itens e clicar em Acerto, neste caso não grava a contagem sendo apenas efetuado o acerto de estoque destes itens;
3. Se for necessário cancelar o inventário corrente, mesmo que este inventário já tenha sofrido alguma contagem, deve-se carregar este inventário, carregando uma contagem ou não, escolher a modalidade de acerto Sem Acerto, selecionar os itens e clicar no botão Acerto, o sistema então não considera esta contagem e faz a liberação dos itens do inventário.

Ao realizar acertos de inventário de um produto controlado por lote, sendo cadastrado um novo lote na contagem com data de validade vencida, a data de fabricação será definida igual a data de validade para que não haja lote com uma data de fabricação maior que a data de validade. Para lotes com data de validade superior a data do acerto será definida a data de fabricação como a data do acerto.

Se o usuário informar um código de barras de um produto configurado com múltiplos volumes, a tela F000CMV é exibida. A contagem é considerada apenas os itens de produtos que tiverem todos os seus volumes lidos.

A função de programador RetornarDigitoVerificadorVolume permite informar ao sistema o código do dígito verificador de volume para cada código de barras da empresa.
Além da função de programador, o dígito verificador de volumes será controlado conforme o valor definido no campo Qtd. Caracteres Controle Leitura Volumes (F070EMP). Desta maneira, quando um código de barras for lido com o mesmo dígito verificador, haverá uma consistência, pois não é possível efetuar a leitura de códigos de barras com o dígito verificador em duplicidade.
Observação: o controle do dígito verificador apenas será efetuado para volumes e múltiplos volumes, não compreendendo as demais leituras.

Para que não ocorra demora do processamento, sugerimos iniciar o inventário somente com os produtos necessários no dia/período, visto que independentemente de haver ou não contagem, a quantidade zero também é considerada no processo de inventário para as movimentações de acertos na finalização deste. Ou seja, o sistema considera a quantidade de itens agregados no inventário e não exclusivamente a quantidade de produtos com a contagem inserida.

Campos

Data Base
Data base da inicialização do inventário.

Depósito
Depósito da inicialização do inventário.

Nº Contagem
Número da contagem. Após uma contagem processada caso seja informado o mesmo número e novas quantidades, estas serão somadas às quantidades anteriores. Isto deve-se ao fato de que a contagem física no depósito pode ser efetuada por mais de uma pessoa e o sistema se encarregará de apurar os totais. Se for informado um novo número de contagem, a mais recente sempre sobreporá a anterior. Ao lado do campo é exibido o código da última contagem informada.

Nº Documento
Número do documento (campo meramente informativo).

Total Fechamento
Quantidade total do fechamento para fins de consistência com a soma dos totais informados.

Ordenação
Ordenação dos itens na grade.

Modalidade
Situação dos itens em relação a quantidade em estoque.

Mostrar apenas Lotes c/ saldo
Indicativo de exibição na grade, aberta pelo botão Lote/Série, apenas dos lotes com quantidade física em estoque no momento da geração do inventário. Opção apenas utilizada para inventários gerados por Lote/Série. Caso um Lote não possua saldo e não apareça na grade de distribuição, internamente o sistema o considerará para a contagem do inventário gravando zero na quantidade contada.

Via C. Barras
Indicativo se a contagem dos itens será através de código de barras. Uma vez marcado, abrirá um painel acima da grade com o cursor posicionado no campo Quantidade. No campo Cód. Barras é permitindo escolher entre as opções Código de Barras EAN, Código de Barras Livre, Código da Embalagem, Lote ou Série. No modo EAN a rotina tentará buscar o código na tabela E075DER.CODBAR e no modo LIVRE buscará o campo E075DER.CODBA2, sendo então o produto carregado para a grade, incrementando sua quantidade em um ou na quantidade informada na grade. Caso a opção marcada seja Código de Barras Livre e não encontre a informação na tabela de derivações do produto, a rotina efetuará uma busca na tabela E075BAR, caso encontre, o produto será carregado para grade, com sua unidade de medida devidamente convertida, do contrário será exibida mensagem ao usuário.

Qtde Contagens p/ Acerto Autom.
Indicativo de quantidade de contagens para o acerto automático. Uma vez atingido este número, o acerto automático do estoque será efetuado utilizando a quantidade lida na última contagem.

Gerar Log Acertos
Indicativo se deve ser gerado um arquivo texto relacionando os problemas encontrados, segundo a modalidade associada.

Grade

Produtos

Exibição dos registros que atendem aos filtros informados. Somente os campos Sel. (seleção), Produto, Derivação e Contagem estarão habilitados ao usuário, este último porém, se o inventário for por lote/série, a contagem deverá ser informada pela tela associada ao botão Lote/Série.

Botões

Seleção
Acesso a tela F220CSE.

Acerto
Efetua o acerto do estoque dos itens selecionados baseado nas contagens que já estejam gravadas na base.

Cancelar
Cancela a entrada de dados no cabeçalho e a exibição de registros na grade antes do processamento. Não cancela uma contagem já processada.

Lote/Série
Acesso a tela de distribuição de lotes/séries.

Identificadores de Regras