F068FNA - Controle de Aprovação por Faixa de Valores

Esta tela tem como objetivo realizar o cadastro das faixas de valores para a rotina selecionada.

Processos

Para efetuar uma aprovação automática para um determinado valor (dispensa aprovação por algum usuário), deve-se incluir uma Faixa Valor Até e nesta faixa deixar o campo Níveis Exigidos em branco. A rotina que utiliza o controle de aprovação irá assumir a situação aprovada para o documento da rotina quando o valor da mesma estiver naquela faixa de valor. Esta situação também pode ser gerada caso se atribua um valor em branco na variável do identificador GER-000APRMU01.

Para que o usuário consiga estabelecer uma faixa entre valores para aprovação, é necessário:

1. Estabelecer faixa de 0 até o valor máximo de aprovação sem exigência de nível:
   1. No campo Valor Faixa Até, preencher valor máximo da faixa (Exemplo: 100.000,00);
   2. No campo Descrição da faixa de valor, pode-se inserir uma descrição simples, como Até 100.000,00;
   3. Preencher o campo Níveis exigidos conforme os níveis cadastrados e seguindo a legenda.
2. Estabelecer faixa de 0 até o valor máximo de aprovação sem exigência de nível:
   1. No campo Valor Faixa Até, preencher valor máximo da faixa (Exemplo: 100.000,00);
   2. No campo Descrição da faixa de valor, pode-se inserir uma descrição simples, como Até 100.000,00;
   3. Preencher o campo Níveis exigidos conforme os níveis cadastrados e seguindo a legenda.

O uso de múltiplos aprovadores no mesmo nível implica que os níveis iguais entre si sejam encadeados apenas com o operador * (E), como por exemplo a expressão de níveis (1* 1 * 1 * 2) + (3*4), onde são necessários três aprovadores do nível 1, além dos outros níveis, para a aprovação.

Os documentos aprovados diretamente por um destes processos não serão disponibilizados para cancelamento ou reprovação, visto que o objetivo é exatamente eliminar a aprovação envolvendo usuários e, nesta situação, não há como eleger usuários que possam cancelar ou reprovar.

Para relacionar e/ou ativar um controle para uma determinada faixa, deve-se marcá-la e clicar em Processar e para desativar ou retirar o relacionamento, basta desmarcá-la e clicar em Processar.

Operação de reprovação individual

A ação de Reprovar é o contrário da operação de Aprovar. Na aprovação individual do usuário, caso esta situação seja tratada pelo documento, será utiliza a situação REP de reprovar. Esta situação é dada pela abreviação REP, e irá aparecer na ações individuais do usuário no seu nível (suas aprovações) e também poderá ser atribuída ao documento.

A ação de Reprovar indica o desejo do usuário de reprovar, no seu nível, o documento que está disponível para sua análise. Não necessariamente neste caso a opção de reprovar do usuário irá reprovar diretamente o documento. Isto dependerá da expressão de níveis e da tabela verdade abaixo.

Na expressão de níveis utilizada, o comportamento da situação Reprovada contra outra situação obedece a seguinte tabela :

Campos

Rotina
Código da rotina em que o nível de aprovação será aplicado18 - Nota Fiscal de Compra.

Grades

Faixas Valores (1)
Na grade Faixa Valores (1) são configuradas as faixas de valores de aprovação da rotina selecionada, sendo ordenada pelo valor informado no campo Valor Faixa Até. Os valores serão gravados quando estiverem sidos selecionados e processados.

Níveis da rotina (consulta)
Apresenta a consulta dos níveis da rotina selecionada. Nesta grade os valores existentes não poderão ser editados. Campos disponíveis na grade: Nível Aprovação, Descrição, Abreviatura, Obs., Sit. e Descrição (Sit.).

Campos

Sel.
Campo para selecionar as faixas de valores que serão processadas e/ou excluídas da grade.

Agrupamento
Indica qual é o agrupamento de produtos da faixa. O agrupamento será apresentado quando for do tipo A (Aprovação multinível). O campo é exibido apenas quando a rotina selecionada for 3 (requisições), 6 (solicitação de compra) ou 9 (cotação de compra). Quando opta-se em usar este campo, todas os os agrupamentos deverão estar ligados a uma faixa de aprovação. Pode-se também criar faixas sem esta informação para os produtos que não tenham o respectivo campo definido em seu cadastro.

Valor Faixa Até
Valor máximo da faixa.

Descrição da faixa de valor
Descrição para o campo Valor Faixa Até.

Níveis exigidos
Indica quais são os níveis que deverão realizar a aprovação da rotina pela faixa de valor.

Para inserção dos níveis exigidos:

• ou equivale a + (mais): Um OU outro usuário/nível aprova.
• e equivale a * (asterisco), Um E outro usuário/nível aprova.

Situação
Indica se a faixa de valor está ativa (A) ou inativa (I).

Usuário Geração
Código do usuário que efetuou as modificações para o usuário selecionado.

Nome Usuário Geração
Nome do usuário que efetuou as modificações para o usuário selecionado.

Data Geração
Data da geração da configuração do usuário para o nível de aprovação da rotina.

Hora Geração
Hora da geração da configuração do usuário para o nível de aprovação da rotina.

Usuário  Atualiz.
Código do usuário do sistema que realizou a última atualização no usuário selecionado.

Nome Usuário Atualização
Nome do usuário do sistema que realizou a última atualização no usuário selecionado.

Data Atualiz.
Data da última atualização realizada para o usuário selecionado.

Hora Atualiz.
Hora da última atualização realizada para o usuário selecionado.

Botões

Processar
Realiza a gravação das faixas de valores selecionadas na grade.

Excluir
Exclui todas as faixas de valores selecionadas na grade.