Conciliação de Projetos
A conciliação de projetos dever ser feita sempre que necessário efetuar o ajuste do orçamento e dos lançamentos do projeto. Também deve ser feita para efetuar rotinas exclusivas da conciliação de projetos. A conciliação de projeto é realizada através da tela F615CSP.
Quando efetuar a conciliação de projetos
A conciliação de projetos deve ser efetuada quando:
- não houverem muitos usuários conectados (ou ainda, fora do horário de expediente);
- deseja-se extrair os valores mais atuais dos projetos nas consultas e relatórios(quando os identificadores GER-000NOLPJ01 e GER-000NOLPJ02 estivem ativos).
Rotinas
Algumas rotinas devem ser conciliadas simultaneamente com outras. É o caso da rotina "1 - Pedidos de Venda". Quando selecionada esta rotina, ao clicar em Processar, será apresentada uma mensagem de consistência, avisando sobre a seleção automática de outras rotinas.
Tempo necessário para efetuar a conciliação
Por se tratar da manutenção efetuada na tabela "E615RAT"(Financeiro - Projetos -
Rateios dos Lançamentos) envolvendo as demais tabelas de rateio do sistema, a
conciliação de projetos demanda um período de tempo proporcional ao tamanho da
base de dados da empresa. Então, quanto maior a base de dados, maior será o
tempo despendido para esta rotina.
Sugere-se efetuar a conciliação num período fora do expediente, devido a
complexidade da rotina.
Observação: Os clientes que possuírem seus projetos, os mesmos rateios, nos mesmos períodos com as mesmas rotinas, há um ganho de performance na atualização de saldos de projetos via "conciliação".
Período definido para conciliação do projeto
O período definido para conciliação do projeto é importante devido ao fato de os rateio da tabela "E615RAT"(Financeiro - Projetos - Rateios dos Lançamentos) serem remontados a partir das outras tabelas de rateios.
Tabelas relacionadas a conciliação
A figura 09 apresenta as tabelas relacionadas a tabela "E615RAT"(Financeiro >
Projetos > Rateios dos Lançamentos), envolvidas no processo de conciliação de
projetos:
Fig.09:
Tabelas relacionadas aos projetos.
As tabelas relacionadas à tabela "E615RAT"(Financeiro - Projetos - Rateios dos
Lançamentos) estão diretamente ligadas ao processo de conciliação de projetos.
No momento da conciliação, os rateios da tabela "E615RAT"(Financeiro - Projetos
- Rateios dos Lançamentos) são excluídos e depois remontados baseando-se nos
rateios das tabela relacionadas.
Segue tabela com detalhamento da figura 09:
TABELA |
TÍTULO |
ROTINA |
E600RCH | Tesouraria - Preparação - Rateios | Preparação da Tesouraria |
E616RAT | Financeiro - Projetos - Rateios dos Lançamentos Manuais | Lançamentos Manuais de Projetos |
E120RAT | Vendas - Pedidos - Rateios | Pedidos |
E160RAT | Vendas - Contratos - Rateios | Contratos |
E600RAT | Tesouraria - Movimento - Rateios das Movimentações | Tesouraria |
E207RAT | Estoques - Requisições - Rateios | Requisições |
E504RAT | C.Pagar - Comissões - Rateios dos Movimentos | Comissões |
E210RAT | Estoques - Rateios dos Movimentos | Movimentos de estoque |
E501RAT | C.Pagar - Títulos - Rateios dos Movimentos | Contas a Pagar |
E420RAT | Compras - Ordens de Compra - Rateios | Compras |
E405RAT | Compras - Solicitações de Compra - Rateios | Solicitações de Compra |
E301RAT | C.Receber - Títulos - Rateios dos Movimentos | Contas a Receber |
Tab.01: Detalhamento da figura 08.
A tabela 01 detalha a figura 09, esclarecendo também quais são as rotinas que geram registros nos projetos.
Os tipos de informações de projetos servem para a classificação das informações.