LGPD no Gestão Empresarial | ERP e PME | GO UP
Com intuito de apoiar nossos clientes na adaptação dos seus processos para atender à LGPD, adequamos nossos sistemas para permitir a classificação dos dados pessoais, sua consulta, anonimização e/ou exclusão, além de auxiliar no cadastro de termos de consentimento para coleta do aceite dos titulares dos dados.
Conheça as adequações realizadas em cada solução:
Gestão Empresarial | ERP e Gestão Empresarial PME | GO UP
- Aplicação LGPD, que possibilita o mapeamento das informações (identificando quais são os dados pessoais, pessoas sensíveis e os que podem ser excluídos), a partir de tabelas e campos da base de dados do sistema, e permite a consulta, a anonimização e a exclusão de informações, quando solicitado pelos titulares junto à empresa/instituição;
- Web service com.senior.g5.co.lgpd que permite a consulta e exclusão de dados de pessoas físicas cadastradas no sistema.
ERP senior X
Telas Registrar dossiê e Consultar dossiê, disponíveis na Senior X, que permitem a consulta, anonimização e exclusão dos registros.
ERP Mega
Você deve saber que a Lei nº 13.709, mais conhecida como Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é um dos assuntos de maior preocupação do empresariado brasileiro, por exigir uma série de adequações nos processos e políticas das empresas.
Dica! Se você ainda não está a par sobre o assunto, recomendo que visite nossa página da LGPD.
Com o objetivo de apoia-lo nessa tarefa de estar em conformidade com a Lei, disponibilizamos nessa versão uma nova funcionalidade de consulta às informações de Pessoa Física e a possibilidade de excluir seus dados, caso seja solicitado pelo titular dos dados.
A LGPD assegura ao titular o direito de acesso às suas informações e essa nova consulta apresenta um relatório completo que inclusive poderá ser enviado ao titular dos dados, com todas as informações vinculadas aos sistemas da Mega.
Além disso, o titular poderá solicitar a exclusão dos seus dados e para isso criamos uma rotina de exclusão de dados, adequada às obrigações com o Fisco e necessidades do seu negócio. Confira todos os detalhes na documentação listava no fim desse artigo.
Como solicitar a nova funcionalidade?
Essa funcionalidade estará disponível a partir das versões 4.82.01 da Alexandria.
Importante ressaltar que não será possível solicitar build, se você estiver com versões anteriores será necessário realizar a atualização do Mega ERP.
Como configurar um perfil de usuário para operar a consulta e exclusão de dados
Importante! Funcionalidade disponível a partir das versões 4.82.01.
Para configurar o perfil de usuário para operar a consulta e exclusão de dados, realize os passos a seguir:
- Acesse o módulo Global / Perfil do Usuário;
- Selecione o perfil desejado e clique na guia Módulos;
- Clique em Inserir, procure o módulo LGPD, selecione qualquer Nível de acesso e clique em Confirmar;
- Caso queira limitar o acesso do usuário para apenas consulta (impossibilitando a exclusão de dados):
- Na guia Módulos, selecione o módulo LGPD, clique na aba Cadastros/Processos e em Inserir;
- No campo Módulo, selecione LGPD;
- No campo Cadastro/Processo, selecione a única opção disponível;
- Desmarque a opção "Anonimização dos Dados" e clique em Confirmar.
Como gerar o Relatório de dados pessoais
Importante! Funcionalidade disponível a partir das versões 4.82.01.
O Relatório de dados pessoais do módulo LGPD apresenta os dados de todas as Pessoas Físicas cadastradas no Mega ERP (exceto dados originados de campos customizados), considerando o perfil de acesso do usuário e a filial em que ele está logado.
Desta forma, ao realizar a busca, se o usuário está logado ou só tem permissão de acesso a uma determinada filial, o sistema apresenta apenas os dados da PF vinculados àquela filial, mesmo que essa pessoa possua dados em outras filiais.
Já em caso de um perfil com permissão de acesso à todas as filiais e que esteja logado em uma Holding por exemplo, o sistema apresenta todos os dados vinculados àquela PF, inclusive se houver dados cadastrados em mais de uma filial.
Para gerar o Relatório de dados pessoais, realize os passos a seguir:
- Acesse o módulo LGPD;
- Digite alguma informação para a pesquisa: Nome, CPF, RG, Telefone ou E-mail;
Observação: ao digitar uma informação única como o CPF ou um nome que não apresente homônimo, o sistema apresenta os dados da pessoa na tela de consulta, caso contrário, abre uma lista de pessoas para você selecionar a pessoa desejada. - Clique em Gerar relatório de dados pessoais;
Como excluir os dados do titular
Importante! Funcionalidade disponível a partir das versões 4.82.01.
A LGPD assegura ao titular dos dados o direito de solicitar a exclusão dos seus dados pessoais, mas é importante destacar que algumas informações não podem ser excluídas por uma questão legal, como o envio dessas informações para obrigações acessórias junto à Receita Federal, ou por uma necessidade do próprio negócio da empresa. Nesse sentido, a Mega classificou os dados da seguinte forma:
- Dado pessoal ou sensível: é todo tipo de informação coberta pela LGPD e que pode ser consultada ou excluída da base de dados por solicitação do titular do dado;
- Dado pessoal de obrigação legal: aqueles que a Mega Sistemas e seus clientes se reservam ao direito de não excluir da base de dados, por uma questão legal ou por ser essencial para o seu negócio.
Para excluir os dados do titular, realize os passos a seguir:
- Acesse o módulo LGPD;
- Digite alguma informação para a pesquisa: Nome, CPF, RG, Telefone ou E-mail;
Observação: ao digitar uma informação única como o CPF ou um nome que não apresente homônimo, o sistema apresenta os dados da pessoa na tela de consulta, caso contrário, abre uma lista de pessoas para você selecionar a pessoa desejada. - Clique em Excluir dados do titular;
Observação: não é possível selecionar e excluir apenas um dado do titular, ou seja, ao solicitar e confirmar a exclusão dos dados, o sistema prosseguirá com a exclusão de todos os dados da pessoa selecionada (com exceção dos dados legais). - Confirme se realmente deseja excluir os dados da pessoa selecionada;
Observação: Não é possível reverter o processo de exclusão de dados. - Insira o seu usuário e senha do Mega ERP;
- Clique em Confirmar para finalizar a exclusão dos dados.
Approvo
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Rubk
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Homepay
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Vimob
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Cotei
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Venda+
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
Aponta
Este sistema está preparado para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. Esta legislação visa à regulamentação do tratamento desses dados com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e privacidade e se aplica a qualquer pessoa, física ou jurídica (pública ou privada) que faça o tratamento de dados pessoais.
Acesse o Manual LGPD para clientes da Senior para obter mais informações sobre as adequações realizadas em sua solução.
|
Veja também: |
English
Español
