Cadastros

É possível editar o cadastro de usuários para adicionar ou remover a gestão de uma Empresa, CD ou Filial.

1. Na tela inicial, acesse Configurações > Meus Usuários e localize o usuário que deseja editar.
2. Clique em Ações > Editar.
3. Na tela de edição, selecione ou remova a gestão desejada.
   • Essa configuração define de quais empresas o usuário poderá criar ou visualizar ofertas de frete.
4. No campo Selecione os Embarcadores para Gestão, clique na seta para escolher as empresas desejadas.
   • As empresas com fundo branco ainda não estão associadas ao usuário.
5. Clique em Salvar para confirmar as alterações.

A configuração de um usuário API é necessária para a integração entre Plataforma de Fretes e TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Esse usuário será utilizado na integração da Oferta Contrato.

Para configurar o usuário acesse a Plataforma de Fretes e siga os seguintes passos: 

1. No menu Configurações > Meu Usuários e clique em Novo.
2. Preencha os campos:
   • Nome do usuário: digite API Integra GKO para identificar que este usuário será responsável pela integração entre a Plataforma de Fretes e o TMS Embarcador | Senior GKO Frete.
   • Tipo de Usuário: selecione a opção Padrão.
   • E-mail: insira o endereço de e-mail, que segue o formato padrão: api.nomecliente@plataforma.com.br.
   • Telefone: informe um número de telefone (por exemplo, (00) 00000-0000), para preencher o campo obrigatório.
   • Senha e Repetir Senha: crie uma senha de sua escolha. Esta senha será necessária para no TMS Embarcador | Senior GKO Frete.
   • Seleção de Embarcadores para Gestão: certifique-se de que todas as entidades presentes na base do cliente estejam selecionadas. Sempre que uma nova empresa, CD ou filial (entidade) for criada, será necessário atualizar a gestão deste usuário para garantir que a integração funcione corretamente.
   • Em Alçada, informe o valor de R$ 10.000.000.
   • Clique em Salvar. a mensagem Usuário cadastrado com sucesso será exibida.

Após a configuração, é necessário ativar o usuário. Em Meus Usuários, selecione o usuário API Integra GKO. O status estará marcado como Inativo. Clique em Ações > Alterar Status. Uma mensagem de confirmação será exibida. Clique em Confirmar para ativar o usuário.

Os usuários com perfil de Embarcador podem convidar transportadores para se cadastrarem na Plataforma de Fretes.

Para enviar um convite, siga os passos abaixo:

1. No menu lateral, acesse Minhas transportadoras > Meus convites.
2. Clique em Novo > Cadastrar.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Nome
   • CNPJ
   • E-mail do Transportador
4. Clique em Salvar. O transportador receberá um e-mail com o convite para cadastro.

Cadastro via Importação em Massa (CSV)

Além do cadastro manual, a Plataforma de Fretes permite o envio de convites em massa utilizando um arquivo CSV.

• Baixar Modelo CSV:
  • Ao selecionar esta opção, será feito o download automático de uma planilha Excel no seu computador.
  • Preencha os dados dos transportadores na planilha para realizar o cadastro em massa.
• Importar CSV:
  • Após preencher a planilha corretamente, acesse a opção Importar CSV.
  • Na tela de importação, clique em Selecionar Arquivo e escolha o arquivo salvo em seu computador.
  • Clique em Enviar para processar a importação.
  • Todos os transportadores incluídos no arquivo receberão um e-mail de convite para cadastro na plataforma.

Caso prefira enviar o convite por outro meio de comunicação (WhatsApp, Teams, SMS, Telegram, etc.), acesse Meus Convites, selecione o convite desejado e copie o link gerado. Em seguida, cole o link na plataforma de comunicação escolhida e envie ao transportador.

O processo de cadastro de transportador na Plataforma de Fretes é realizado por meio de um convite enviado pelo embarcador. Para realizar o cadastro o transportador no e-mail, clique em Cadastrar para ser direcionado à tela de cadastro na plataforma.

No primeiro passo, Cadastro de usuário, preencha as informações do usuário que terá acesso à plataforma:

• Nome de usuário
• E-mail
• Senha e confirmação de senha
• Telefone

Após preencher os dados, clique em Próximo.

Na próxima etapa, Cadastro da Empresa, informe os dados da empresa transportadora, que serão utilizados nos filtros das ofertas de carga:

• Dados cadastrais: CNPJ, Razão Social, CEP, UF, Cidade e Endereço
• Informações específicas: Tipo de carga transportada, UFs atendidas, Tipo de veículo, Apólice de seguro

Após preencher todas as informações, clique em Próximo.

Na etapa final, Conclusão do Cadastro, será exibida a confirmação de que o cadastro foi concluído com sucesso.

O transportador receberá um e-mail para ativação do usuário, que deve ser confirmado para que o cadastro seja efetivado na Plataforma de Fretes.

Para convidar uma transportadora que já está cadastrada na plataforma, mas ainda não faz parte do seu portfólio de parceiros, acesse no menu principal Minhas Transportadoras ou, pela tela inicial, no Menu Rápido > Transportadoras.

Clique em Explorar Transportadoras. Nessa seção, você encontrará todas as transportadoras que ainda não são suas parceiras, mas que estão disponíveis para formar novas conexões.

Selecione a transportadora desejada e clique em Detalhar para visualizar suas informações, incluindo dados relevantes sobre suas operações.

Se desejar formalizar a parceria, clique em Convidar Transportadora. Assim que o convite for enviado, a transportadora receberá um e-mail com a solicitação para se tornar sua parceira.

Dessa forma, você amplia sua rede de transportadoras e potencializa suas oportunidades de negócio na Plataforma de Fretes.

Usuários com perfil do tipo Transportadora podem editar seus próprios cadastros. (Apenas a própria transportadora pode realizar alterações em seus dados).

Para editar informações do cadastro, siga os passos abaixo:

1. Acesse Configurações > Minhas Empresas.
2. Localize a empresa desejada e clique em Ações > Editar.
3. Na aba Informações Gerais, edite dados como Razão Social, Endereço, entre outros.
4. Na aba Cadastro de Requisitos, altere informações como:
   1. Produtos habilitados para transporte
   2. Tipos de veículo da frota
   3. UFs atendidas
   4. Tipos de carga

Por exemplo, para adicionar uma nova UF atendida, clique em Adicionar, selecione a UF desejada e clique em Salvar.

Esse procedimento pode ser seguido para modificar qualquer outra informação disponível nesse menu.