Programação de Férias

Para utilizar os recursos de agendador de e-mail é necessário realizar algumas configurações de e-mail no GlassFish:

1. Acesse o console de administração do GlassFish.
2. No menu esquerdo do console acesse: Resources > JNDI > Custom Resources.
3. Clique em New.
4. Preencha os campos conforme valores abaixo:
   • JNDI Name = mail/MailSession
   • Resource Type = javax.mail.Session
   • Factory Class = org.apache.naming.factory.MailSessionFactory
   • Description = Sessão de email
   • Status enabled = true
   • addProperty 1
   • name = mail.smtp.host
   • value = exchange.interno.servidor.com.br (servidor de e-mail)
   • add Property 2
   • name = mail.smtp.auth
   • value = false
5. Reinicie o GlassFish.

Acesse o item Preferências > Definições de envio de e-mail e cadastre o e-mail do responsável pelas férias na empresa. Desta maneira, todas as notificações e programações individuais efetuadas no portlet são enviadas a ele. Caso desejar, informe mais de um e-mail apenas inserindo o caracter ";" entre um e outro. Exemplo: responsavel1@empresa.com.br; responsavel2@empresa.com.br.

Acesse o item Preferências > Definições de relatórios para listar históricos de férias e defina o comportamento do portlet:

1. A utilização do relatório é determinada através de seu cadastro na Web 5.0. Por padrão, o modelo a ser utilizado é o FPHI011.COL. Entretanto, é possível utilizar outros modelos que possuem a mesma lógica e parâmetros de entrada. Para definir os Parâmetros de Entrada do modelo, acesse o tópico Parâmetros SLoginPortlet para mais informações.
2. É necessário configurar as variáveis de entrada utilizadas por cada modelo. Para isto utilize as chaves:
   • {numEmp}, {tipCol} e {numCad} para que sejam informados os dados do cadastro visualizado no portlet no momento de listar o relatório.
   • {iniPercal}, {fimPerCal} e {tipCal} para que sejam substituídas em tempo de execução pelos valores referentes ao início e fim do período de cálculo e tipo de cálculo.
3. Salve as configurações determinadas. Caso desejar retornar as configurações do sistema, clique em Restaurar Padrão e depois Salvar.

Ao gestores são exibidas as notificações de férias e o detalhamento de acordo com a situação de seus liderados:

Em Períodos com data limite próxima do vencimento, visualize uma lista com os colaboradores que possuem períodos de férias abertos, sem programação de férias ou sem recibo calculado e com o fim do período da data limite para férias próximo.

Em Períodos de férias vencidos, os que já ultrapassaram a data limite, em situação aberta, com programação de férias efetuada, ou não, e sem recibo de férias calculado.

Em Programações sem cálculo das férias efetuado são exibidas as programações com data de início próxima sem férias calculadas.

Ao escolher por notificar o responsável (colaborador), um e-mail é enviado com informações de todos os períodos da lista. Nesta opção existe o campo Envie-me uma cópia do e-mail. Caso ele esteja marcado, este mesmo e-mail é enviado para o administrador e para o usuário logado.

1. Selecione um ou vários colaboradores na lista apresentada no portlet.
2. Verifique os períodos de férias em aberto, em ordem crescente, e os períodos quitados junto com seus recibos de férias quitados. A identificação de férias coletivas ou individuais pode ser vista a partir do ícone disponível Períodos quitados. Caso for um "C", são férias coletivas. Caso for um "I", são férias individuais.
3. Clique em Efetuar Programação.
4. Preencha os campos Início férias e Dias. Após isto, a Data fim é calculada automaticamente. Para que programação de férias seja realizada, todos os campos precisam ser preenchidos.
5. Clique no ícone de salvar para efetuar a programação de férias. Em seguida, o portlet exibe as informações em uma tabela e abaixo do período aquisitivo correspondente.