Calendário de Treinamentos
Disponibiliza a visualização de treinamentos previstos e/ou finalizados em ordem crescente, com base nos dias do mês atual, e com status conforme usuário que está acessando: Convite Recusado, Lista de Espera, Inscrito, Convite pendente e/ou Confirmado na turma [código da turma].
Características:
- sinalização dos treinamentos em andamento, com inscrições encerradas ou canceladas, conforme data selecionada;
- seleção de diversas datas no calendário para visualização dos treinamentos em andamento. Quando não houver, a mensagem: "Não há treinamento a apresentar" é apresentada;
- identificação do status do colaborador em relação a cada treinamento apresentado:
- Convite Recusado: recusou o convite no treinamento/turma;
- Lista de Espera: convite aceito em um treinamento/turma sem vagas;
- Inscrito: convite de um treinamento/turma com vagas aceita ou inscrição sem convite;
- Convite pendente: não efetuou nenhuma ação;
- Confirmado na turma [código da turma]: está inscrito em outra turma do mesmo treinamento.
Definições Treinamento e Pesquisa
As informações apresentadas no portlet são referentes as informações do rotina de treinamentos do módulo Treinamento e Pesquisa, do sistema Gestão de Pessoas | HCM. Os treinamentos somente são exibidos se em Treinamento > Turmas > Definir (FR134DTU), o campo Divulga WEB está com a opção "S - Sim".
O que você precisa fazer:
Administrador
Determinar situação das turmas
Para determinar as situações das turmas no treinamento, acesse o módulo Treinamento e Pesquisa, do sistema Gestão de Pessoas | HCM, Treinamento > Turmas >Definir (FR134DTU), guia 1 Definir, e configure os campos conforme a situação e de acordo com a turma e o curso selecionados:
- Inscrições Encerradas: o campo Prazo Inscrições deve estar menor que a data atual.
- Em andamento: opção "1 - Em andamento" no campo Situação, sendo a data de início menor ou igual à data atual e a data de término da turma igual à zero ou igual ou maior que a data atual;
- Cancelado: clique em Cancelar;
- Vagas: somente informe os campos que caracterizam a turma e o curso de aperfeiçoamento.
Exibir descrição em cursos modulares
Acesse o item Preferências > Detalhes dos treinamentos e determine se a descrição "Sem horários/locais definidos" não será exibida no portlet para cursos modulares ou se ela será substituída por "Curso modular".
Salve as configurações determinadas. Caso desejar retornar as configurações do sistema, clique em Restaurar Padrão e depois Salvar.
Exibir observação em exceções de salas
Para visualizar qualquer observação no item Exceções de Salas do portlet, basta selecionar a caixa de seleção Exceções de sala em Preferências > Detalhes dos treinamentos.
Visualizar e configurar treinamentos no módulo Treinamento e Pesquisa
Para visualizar e configurar os treinamentos a partir do módulo Treinamento e Pesquisa, do sistema Gestão de Pessoas | HCM, acesse Treinamento > Turmas >Definir (FR134DTU), guia 8 Participantes, e verifique todos os treinamentos conforme o status:
Convite recusado:
- inclua um colaborador na lista de espera do treinamento;
- acesse Treinamento > Turmas > Listar e execute o relatório 036 - Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER);
- na tela de entrada do relatório, informe os dados do colaborador e do treinamento e clique em Ok;
- acesse o módulo versão web e recuse o treinamento.
Convite pendente:
- inclua um colaborador na lista de espera do treinamento;
- acesse Treinamento > Turmas > Listar e execute o relatório 036 - Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER);
- na tela de entrada do relatório, informe os dados do colaborador e do treinamento e clique em Ok.
Confirmado na turma [código da turma]: trate duas turmas para o mesmo treinamento na seguinte situação:
- inclua um colaborador na lista de espera do treinamento;
- acesse Treinamento > Turmas > Listar e execute o relatório 036 - Relação de Colaboradores na Lista de Espera (TRTU036.GER);
- na tela de entrada do relatório, informe os dados do colaborador e do treinamento e clique em Ok;
- envie os dois convites, para os dois treinamentos, ao mesmo tempo;
- acesse o módulo versão web e aceite um desses treinamentos. O outro vai ficar como confirmado na turma [código da turma].
Para inscrever ou incluir um participante na lista de espera do treinamento, basta informar o nome do colaborador na lista de participantes e espera, respectivamente, nessa mesma tela, Definição das Turmas (FR314DTU).
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Veja também: |
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Español
