Gerenciamento de Treinamentos

Disponibiliza ao gestor um gerenciamento dos treinamentos dos colaboradores de sua abrangência, sendo possível incluir, consultar e excluir esses colaboradores de qualquer treinamento, conforme período consultado.

Para os colaboradores desligados após inscrição no treinamento, o portlet deixa o nome deles riscados e uma mensagem informando desta situação é exibida ao passar o cursor do mouse sobre o nome de cada colaborador.

Características:

• visualização em formato de calendário dos treinamentos no período de três meses, a partir do mês atual, com destaque dos dias que possuem treinamento previsto e os dias em que existem colaboradores inscritos em algum treinamento;
• exibição da situação de cada treinamento: em andamento, com informação do prazo de inscrição - abertas, encerradas, aberta até, completo e cancelado. Para turmas em situações de "Cancelado" ou "Concluído" não é possível a exclusão de participantes, inscritos ou em lista de espera;
• pesquisar os colaboradores não inscritos no treinamento;
• incluir um mesmo que o colaborador já tenha participado do treinamento em outras turmas.

Definições Treinamento e Pesquisa

As informações apresentadas no portlet são referentes as informações do rotina de treinamentos do módulo Treinamento e Pesquisa, do sistema Gestão de Pessoas | HCM.

A inclusão de colaboradores em treinamentos é feita somente para turmas habilitadas para receber inscrição e com o campo Tipo Definição igual a "2 - Participante" ou "4 - Participante Provisória", na tela Definição das Turmas (FR134DTU), em Treinamento > Turmas > Definir, no módulo Treinamento e Pesquisa.

Para as turmas com o tipo igual a "1 - Confirmação" ou "3 - Confirmação Provisória" não é liberada a lista de colaboradores. Em vez disso é apresentada uma mensagem informando que a turma não está liberada para inscrições.

O que você precisa fazer:

Administrador

Definir prazo de inscrição em treinamentos

Para definir um prazo de inscrição em cada treinamento, acesse o módulo Treinamento e Pesquisa, em Treinamento > Turmas > Definir (FR134DTU) e informe os campos Curso Aperfeiçoamento, Turma e Prazo Inscrições e clique em Alterar para finalizar esta ação.

Determinar permissões de ações aos usuários

Para determinar as ações que os usuários terão permissão para realizar no portlet, basta acessar Preferências > Treinamento e assinalar a caixa de seleção correspondente ao que poderá ser feito.

Informe em Prazo para efetuar exclusão dos participantes o número de dias de antecedência que o usuário poderá excluir colaboradores inscritos. Caso informar "0" (zero), não haverá prazo para exclusão. Além disso, se a quantidade de dias entre o dia atual e a data de início do treinamento for menor que a quantidade de dias parametrizados, não será  permitida a exclusão dos participantes.

Salve as configurações determinadas. Caso desejar retornar as configurações do sistema, clique em Restaurar Padrão e depois Salvar.

Indicar tempo para manter cache de sessão

Para determinar o intervalo em que o sistema usará o cache para consultar as informações de treinamento, acesse Preferências > Cache por sessão e determine o tempo, de 1 a 60 minutos. A memória cache expira quando o tempo determinado chega ao fim ou quando a sessão é finalizada.

Salve as configurações determinadas. Caso desejar retornar as configurações do sistema, clique em Restaurar Padrão e depois Salvar.

Gestor

Pesquisar treinamento e colaborador no período

Para pesquisar um colaborador na lista de espera ou que já esteja inscrito no período determinado, informe o cadastro ou nome do colaborador no campo correspondente. Para pesquisa de treinamento, informe a sua descrição ou assunto

A pesquisa exibe todos os treinamentos que satisfazem o período selecionado para exibição do treinamentos e o filtro de pesquisa do colaborador.

Veja também:

• Configurar portlet no Site