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Controle de Programações Futuras
O sistema Ronda Senior possui um controle que possibilita a programação de um histórico futuro, bem como a desativação de um histórico vencido. Isso se faz necessário para a atualização automática de informações necessárias para o sistema de controle de acesso.
Tipos de Ativação
Processo Automático
É um processo que deve ser cadastrado no sistema para ser executado
periodicamente pelo Segurança Server. A periodicidade para execução deste
processo deve ser configurada de acordo com o nível de alterações que
ocorrem nos históricos envolvidos.
Inicialização/Execução do Sistema
Ocorre sempre no primeiro login do dia, para o primeiro usuário
que logar no sistema, e após cada hora, no momento em que algum usuário
estiver logado no sistema e estiver parado mais de 1,10 segundos na tela
principal.
A seguir, a relação de rotinas que possuem algum desses controles:
Históricos de Crachá
Possui controle de histórico futuro, atual e passado.
Quando são informadas data e hora iniciais de um histórico maiores que data e hora atuais, esse histórico é considerado como futuro. Nesse caso, o crachá estará valido apenas para o acesso na hora inicial do histórico. As datas e horas finais do histórico também poderão ser tratadas automaticamente quando forem atingidas.
Apesar do bloqueio da validade já ser automático, quando se trate de um histórico de crachá provisório, por exemplo, muitos clientes desejarão a liberação automática do crachá titular.
Processo Automático: 1-Histórico de Crachá, 22-Ativação do Crachá do Colaborador, 23-Baixa do Crachá do Colaborador.
Existe uma tolerância de 5 minutos para tratar situações em que a hora digitada pelo usuário está adiantada ou atrasada em relação à hora do servidor. Por isso, recomendamos sempre que o usuário utilize o botão Data/Hora Atual.
Históricos de Afastamento
Possui controle de histórico futuro, atual e passado.
Quando são informadas data e hora iniciais de um histórico maiores que data e hora atuais, esse histórico é considerado como futuro. Nesse caso, se a situação desse afastamento deve bloquear o acesso, o crachá será bloqueado apenas quando chegar a data e hora inicial do histórico.
Esse controle também é utilizado para atualização dos campos Situação e Data do afastamento no cadastro do colaborador. O cadastro do colaborador (R034FUN) possui sempre a sua situação atual, podendo ser afastado ou trabalhando.
Históricos de Escala
Possui controle de histórico futuro e atual. É possível programar um histórico de escala com data futura, e este somente será ativado quando o dia for igual à data inicial do histórico.
Este histórico poderá alterar a faixa horária de acesso e ponto do colaborador.
Históricos de Filial
Possui controle de histórico futuro e atual. É possível programar um histórico de filial com data futura, e este somente será ativado quando o dia for igual à data inicial do histórico.
Este histórico poderá alterar a faixa horária de acesso e ponto do colaborador, caso a nova filial tenha uma tabela de feriados diferente.
Troca de Escala
Possui controle de programação futura, atual e passada. Poderá ser programada uma troca de escala com data futura, e esta somente será ativada quando o dia for igual à data programada.
Esta programação poderá alterar a faixa horária de acesso e ponto do colaborador.
Troca de Horário
Possui controle de programação futura e atual. Poderá ser programada uma troca de horário com data futura, e esta somente será ativada quando o dia for igual à data programada.
Esta programação poderá alterar a faixa horária de acesso e ponto do colaborador.
Pontes
Possui controle de programação futura e atual. Poderá ser programada uma troca de horário com data futura, e ela somente será ativada quando o dia for igual à data programada.
Esta programação poderá alterar a faixa horária de acesso e ponto do colaborador.
Troca de Permissão
Possui controle de programação futura, atual e passada. Poderá ser programada uma troca de permissão com data e hora futuras, e elas somente serão ativadas quando o dia e a hora forem iguais à data e à hora programadas.
Esta programação irá alterar a permissão de acesso do colaborador no período determinado. Quando chegar o dia e a hora finais da programação, o processo automaticamente retornará às permissões padrões do colaborador.
Mensagens de Acesso
Possui controle de programação futura, atual e passada. Poderá ser programada uma mensagem de acesso com data e hora futuras, e elas somente serão ativadas quando o dia e a hora forem iguais à data e à hora programadas.
Esta programação irá exibir uma mensagem no controlador de acesso no período determinado. Quando chegar o dia e hora finais da programação, o processo automaticamente eliminará a mensagem.
Créditos de Acesso
Possui controle de programação futura, atual e passada. Poderá ser programada uma cota de créditos de acesso com data e hora futuras, e elas somente serão ativadas quando o dia e a hora forem iguais à data e à hora programada.
Esta programação atualizará a quantidade de créditos para acesso no controlador no período determinado. Quando chegar o dia e a hora finais da programação, o processo automaticamente eliminará os créditos do controle de acesso.
Autorização de Horas
Extras
Possui controle de programação futura, atual e passada. Poderá ser programada uma hora extra com data e hora futuras, e elas somente serão ativadas quando o dia e a hora forem iguais à data e à hora programadas.
Esta programação liberará a faixa horária de acesso no período determinado e também as faixas de ponto. Quando chegar o dia e hora finais da programação, o processo automaticamente eliminará a faixa horária extra no controle de acesso.
Agendamentos do Veículo
Este processo realiza a baixa de agendamentos de veículos já vencidos. Ao ser executada, essa baixa -libera a utilização do veículo da frota para uma nova movimentação.
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