Cadastro Despesas

Neste cadastro são informados os registros de despesas efetuadas pelos veículos da frota. As despesas relacionadas são especificadas como itens de despesa e seu pagamento dividido em parcelas. Toda despesa informada deverá possuir pelo menos uma parcela.

Na tela de despesa também é informado um resumo da despesa, informando o valor total para os itens cadastrados e um valor total das parcelas, que deverão ser os mesmos. Ainda na tela será informado a origem do cadastro de despesa.

Neste cadastro podem ser registrados todos os serviços realizados (compra, de serviços, recibos, etc.). Estas podem ser referentes a qualquer tipo de despesa previamente cadastrado (troca de pneus, troca de óleo, abastecimento de combustível, manutenção mecânica, manutenção elétrica, manutenção de acessórios, substituição de bateria, etc.).

Existe a opção de exportar as informações de despesas usando integração com o sistema Sapiens SID (Ver configuração).

Guia Cadastro

• Informar "Data", "Hora" e "Seqüência" da Despesa.
• Informar o número da "Nota Fiscal".
• Selecione a "Placa" da lista de veículos cadastrados.
• Selecione o nome do "Fornecedor" obtida do cadastro feito em Tabelas > Empresas >  Outras Empresas > Cadastro.

Valor Total Itens < Valor Total Parcelas
Mostra os totais calculados dos valores inseridos nas guias "Itens" e "Parcelas" respectivamente.

Origem Despesa
Mostra informação do tipo status da despesa, podem ser as seguintes opções: Digitado, Exportado, Importado, Fechado ou Calculado.

Guia Itens

• Selecione o tipo de despesa, previamente cadastrado em Itens.
• Informar o valor da despesa.
• Selecione o Centro de Custo ao qual pertence esta despesa, previamente cadastrados em Colaboradores > Históricos > Centro de Custo. Caso o centro de custo não for informado, os gastos serão atribuídos ao centro de custo do veículo Frota > Custos > Centro Custo Frota.