Entrada de Visitantes

Esta tela realiza a movimentação de entrada de visitantes, com a liberação do acesso ao visitante nas dependências do local, sendo necessário realizar uma configuração por portaria em relação à obrigatoriedade.

No modo de contingência, os agendamentos são carregados na memória da Concentradora.

Visita agendada

Possibilita buscar os agendamentos, de acordo com a Portaria e a pesquisa pelo Nome do visitante, além de permitir alterar as informações do visitante e da visita durante esse processo.

A configuração para selecionar agendamento por portaria tem o seguinte comportamento na guia Entrada de Visitantes:

• Utilizando o valor "S - Sim", é permitido realizar a entrada somente com agendamentos associados à portaria utilizada na estação e também os que não possuem portaria definida (portaria = 0). Assim, se o usuário tentar selecionar um agendamento com uma portaria definida e diferente da portaria utilizada na estação, uma mensagem informa que a entrada só é permitida pela portaria definida nas configurações, não sendo possível continuar o processo usando o agendamento selecionado;
• Utilizando o valor "N - Não", é possível realizar a entrada usando agendamentos associados a qualquer portaria.

Visita não agendada

Possibilita realizar o cadastro de uma visita não agendada. Pode-se pesquisar os dados do colaborador que receberá o visitante, além de cadastrar os dados do visitante e informar os dados da visita.

Os resultados apresentados são de acordo com o tipo do colaborador, com uma definição de acesso para receber visita e sem afastamento.

No Portaria Avançada é obrigatório selecionar quem é a pessoa visitada, ao contrário da entrada de visitantes no Ronda Senior, que permite definir se é obrigatório ou não.

Identificação

Em situações onde o visitante já está cadastrado, é possível pesquisar pelo registro através da identificação:

• Digital: necessária integração com a leitora biométrica Nitgen;
• Leitura do documento: necessária integração com a leitora de documentos ICAR. Esta leitora também checa a autenticidade do documento, verificando se ele é falso;
• Digitação do documento: permite informar manualmente o visitante através da digitação do tipo e número do documento.

A partir dessa busca são exibidos os dados referentes ao tipo e número do documento, além do nome do visitante.

Após a conclusão da movimentação de entrada do visitante, a gravação do crachá Smart Card é habilitada, se houver uma leitora Smart ativa. Isso é feito apenas para o crachá de visitante; se existir algum Smart Card de acompanhante, ele não será gravado.

Se o sistema identificar que a pessoa que está tentando entrar está na lista de pessoas não gratas, um incidente será gerado informando isso. Caso a entrada da pessoa seja permitida, outro incidente indicará esta ocorrência. Será enviado também um e-mail para cada incidente, caso a portaria e o tipo de incidente estejam configurados para isso no Ronda Senior. Este recurso funciona com a Portaria Avançada estando on-line ou off-line.

Botão Imprimir

Serve para impressão de uma etiqueta junto à autorização de entrada de visitante, quando configurada.

Configurar a impressão de etiqueta para entrada de visitante

1. É necessário ter a Web 5.0 funcionando;
2. No Ronda Senior, crie um modelo de relatório (em Recursos > Implementações > Gerador Relatórios) para impressão da etiqueta de crachá provisório, seguindo essas diretrizes:
   1. Adicione os seguintes campos de entrada e respectivos valores:
      

      Nome da Variável	Tipo	Tamanho	Edição	Tabela.Campo	Abrangência	Relacionar SQL
      EAbrDatEnt	Data	000	dd/mm/yyyy	R090MVI.DatEnt	Não	Sim
      EAbrHorEnt	Numérico	000	99:99		Não	Sim
      EAbrSeqEnt	Numérico	000	99	R090MVI.SeqEnt	Não	Sim

   2. Informe a seguinte regra para o Evento Pré-Seleção do Modelo Gerador:
      

      Definir alfa vhora[5];

      Divide(EAbrHorEnt,100,3,vhoras);

      Divide(EAbrHorEnt,100,2,vminutos);

      vhoraini = (vhoras * 60) + vminutos;

      vhora = formatar(vhoraini,"%3.0f");

      InsClauSQLWhere("Detalhe_1", " (R090MVI.HORENT = ");

      InsClauSQLWhere("Detalhe_1", vhora);

      InsClauSQLWhere("Detalhe_1", ") ");

3. Na Central de Configurações Senior, em Sistemas > Ronda Senior > Configurações, informe, no campo Modelo de relatório para impressão de crachá de visitante na Portaria Avançada, aquele que deseja usar para a etiqueta (configurado no passo 2).
4. Na Central de Configurações Senior, em Opções de segurança > Logon integrado com criptografia:
   1. Marque a caixa de seleção Habilitar o login integrado com criptografia;
   2. Preencha o campo Chave. A sugestão é informar o código da proprietária do cliente.

Nota

Acesse a documentação sobre Logon integrado com criptografia.