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Autorizar Acesso
Nesta tela é possível autorizar uma determinada pessoa a ter acesso a uma área restrita da empresa, podendo a geração de listas considerar todas as permissões de áreas restritas cadastradas, respeitando os tipos de entidade.
A limitação de 37* áreas restritas, previamente definida, pode ser alterada de acordo com o fabricante dos dispositivos instalados. Neste caso, quando houver a possibilidade de incluir mais de 37 permissões, a lista gerada irá considerar todos estes cadastros.
Nota
*A quantidade de permissões a áreas restritas pode variar de acordo com cada fabricante. Confira as especificações de cada um deles na página Permissão de Acesso.
Abrangência de Usuários
O usuário que possuir abrangência de área restrita no campo de permissões
será checado no cadastro de Colaboradores (guia Acesso), ou seja, o usuário
não poderá cadastrar uma permissão da qual ele não tem visualização.
Considerações:
Para o cadastro de autorizações de acesso a áreas restritas, deve-se
atentar para as seguintes situações:
- É verificado o cadastro de abrangência de usuários, se o usuário possui ou não abrangência para visualizar a permissão que se deseja cadastrar;
- Não poderá haver uma mesma permissão para um mesmo período. Antes de incluir ou alterar o registro o sistema verifica esta questão.
Segue abaixo a descrição dos campos para cadastro:
Guia Colaboradores / Guia Outras Unidades
Data/Hora Inicial
Ao efetuar o cadastro de uma permissão de Área Restrita, temos a opção
de cadastrá-la tanto com uma data atual, onde a permissão é atualizada
de forma automática na tabela Controle e libera o acesso para a área em
questão, ou ainda efetuar o cadastro com uma data ou hora inicial futura,
sendo que neste caso se faz necessário um processo automático sendo executado
de tempos em tempos, para que esta permissão seja concedida.
Permissão
Ao pesquisar as permissões existentes, trará as permissões cadastradas
pelo menu Projeto Físico > Permissões.
Ao aplicar um filtro serão apresentadas apenas aquelas às quais o usuário
possui privilégio para enxergar.
Data/Hora Final
Informe a data e hora final da permissão de acesso às áreas restritas.
Observações:
- Se for modificar um registro que tenha a data e hora final zero (0), o sistema já sugere a data e hora atual para fechamento da permissão de acesso às áreas restritas;
- Ao efetuar uma alteração na data e hora final da permissão o sistema efetuará uma verificação, a fim de identificar se com esta alteração não haverá alguma sobreposição de autorizações;
- Ao associar permissões que possuam áreas restritas a dispositivos REP (Registrador eletrônico de ponto), há uma limitação de três permissões associadas. Somente as três primeiras permissões com área restrita integram com o dispositivo e permitem a geração de pendências. Permissões além da terceira não irão gerar pendências aos REPs.
Guia Visitante
Tipo/Número de Documento
Nestes campos devem-se especificar os dados do documento oficial que
identifica o visitante. Ao escolher o tipo de documento
“2 – CPF” a máscara de entrada do campo número do documento é alterada
para o padrão de CPF. Ao escolher qualquer outro documento o campo Número
do Documento fica apenas com a restrição de 20 caracteres.
Data/Hora Inicial
Ao efetuar o cadastro de uma permissão de Área Restrita, temos a opção
de cadastrá-la tanto com uma data atual, onde a permissão é atualizada
de forma automática na tabela Controle e libera o acesso para a área em
questão, ou ainda efetuar o cadastro com uma data ou hora inicial futura,
sendo que neste caso se faz necessário um processo automático sendo executado
de tempos em tempos, para que esta permissão seja concedida.
Permissão
Ao pesquisar as permissões existentes, trará as permissões cadastradas
pelo menu Projeto Físico > Permissões.
Ao aplicar um filtro serão apresentadas apenas aquelas às quais o usuário
possui privilégio para enxergar.
Data/Hora Final
Informe a data e hora final da permissão de acesso às áreas restritas.
Empresa/Tipo/Cadastro Responsável
Nestes campos devem-se especificar as informações da pessoa (que pode
ser Empregado, Terceiro ou Parceiro) responsável pela autorização de acesso
a áreas restritas para este visitante.
Observações:
- Se for modificar um registro que tenha a data e hora final zero (0), o sistema já sugere a data e hora atual para fechamento da permissão de acesso às áreas restritas;
- Ao efetuar uma alteração na data e hora final da permissão o sistema efetuará uma verificação, a fim de identificar se com esta alteração não haverá alguma sobreposição de autorizações;
- Ao associar permissões que possuam áreas restritas a dispositivos REP (Registrador eletrônico de ponto), há uma limitação de três permissões associadas. Somente as três primeiras permissões com área restrita integram com o dispositivo e permitem a geração de pendências. Permissões além da terceira não irão gerar pendências aos REPs.
Guia Alunos
Matrícula
Neste campo deve-se selecionar o cadastro de matrícula que mostra as
informações do aluno ao qual será liberado o acesso a áreas restritas.
As demais informações da tela são equivalentes as da Guia Colaboradores.
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