Cadastro de Escalas

A partir dessa tela são definidas as escalas de trabalho dos colaboradores, determinando seu turno, horário da semana, revezamento entre outras informações. Utilizando para isto a Tabela de Horários.

Normalmente a descrição utilizada para identificação, é definida pela escala horária com o horário que representa, isto facilita a escolha quando for informar no cadastro do colaborador.

Código da Escala
Informar o Código da Escala. Este código será informado no cadastro de cada colaborador, conforme sua escala de trabalho. O tipo de Escala - G - Geração Automática é uma rotina disponibilizada unicamente quando integrado com o sistema Gestão de Pessoas, para mais informações acesse o arquivo de ajuda Rubi.  

Guia Cadastro

Tipo de Escala
Neste campo deve ser indicado o tipo de escala que será utilizado.

• Escala Definida: Deve ser criada a cada novo período.
  São utilizadas principalmente para vigias ou colaboradores que tem uma escala de trabalho definida a cada mês. Isto é, cada mês o colaborador tem uma escala diferente a do mês anterior.
• Escala Permanente: Escala contínua é a mais utilizada, é informado uma data inicial que não será modificada pelo módulo.

Exemplo:

Escala com horário administrativo, inicia-se numa segunda-feira e termina no domingo e todas as semanas terão os mesmos horários.

• Escala Busca Automática: Igual a Permanente, porém com Busca.

Neste tipo de escala o funcionário poderá ter várias opções de horários no dia. O sistema deverá identificar, de acordo com as marcações efetuadas, em qual horário o colaborador trabalhou neste dia.

Exemplo:

As escalas administrativas são permanentes. Os vigias possuem escalas definidas quando não possuem um padrão nas folgas. Neste caso a cada mês tem-se uma escala diferente. Nas escalas de busca automática pode-se informar até 6 (seis) horários para cada dia.

Turno da Escala
Neste campo deve ser informado o turno da escala, sendo que as opções são as seguintes:

• 1 - 1º Turno.
• 2 - 2º Turno.
• 3 - 3º Turno.
• 4 - 4º Turno.
• 8 - Misto.
• 9 - Geral.

Esta informação é utilizada nas quebras e abrangências de alguns relatórios.

Tipo de Feriados
Definir qual a tabela de feriados que será utilizada para os colaboradores desta escala. Desta forma saberemos exatamente quais os dias, que o colaborador alocado nessa escala terá feriado.

• Feriado Próprio: tabela feriado particular.
• Feriado da Filial: vai utilizar a tabela de feriados da filial.
• Não tem feriado: não utiliza tabela de feriados.

Tabela de Feriado
Para a tabela de feriados tipo "Próprio" deve-se informar também o código da tabela de feriados que será utilizada para os colaboradores desta escala.

Guia Turmas

Contém a divisão das turmas onde é informado a data inicial de vigência. Essa tela é utilizada quando há vários colaboradores trabalhando ininterruptamente: algumas turmas trabalhando e outras de folga.

Só é Possível Acessar Esta Página Quando o Tipo da Escala for Permanente ou Busca Automática.

Turma e Data Base

Nestes campos devem ser informados o código da turma e a data base de inicio de cada turma. Sendo que a turma 1 é igual ao início da vigência da escala.

Pode-se ter no mínimo 1 (uma) e no máximo 8 (oito) turmas.

Exemplos:

1. Colaboradores que trabalham na área administrativa, possuem um único horário de 2ª à 6ª feira, o início da escala é 2ª feira, portanto, o início de vigência é o dia de início dos trabalhos (correspondente a uma 2ª feira). Neste caso teremos uma única turma, ou seja, uma única data de início de vigência.
2. Colaboradores de uma linha de produção trabalham em regime de 6 x 2, ou seja, trabalham 6 dias e descansam 2.
   No exemplo, temos 4 turmas diferentes, possuem o mesmo horário, mas tem seus dias de descanso em data diferenciada, de tal forma que, temos sempre 3 turmas trabalhando e 1 descansando.

O início de vigência a ser informado para cada turma é o primeiro dia de trabalho, o início do seu turno, veja o exemplo abaixo:

Turma	Data Vigência
1	06/05/09
2	07/05/09
3	08/05/09
4	09/05/09

Guia Horários

Contém os horários separados por dias da semana, possibilitando fazer a programação de turnos com horários diversos. Só é possível acessar essa página quando o tipo da escala for Permanente ou Busca Automática.

Horário
Nestes campos devem ser informados todos os horários que irão compor a escala, completando um ciclo.
Se o Tipo da Escala for Busca Automática (B), o tratamento será o mesmo da escala Permanente, existindo ainda a possibilidade da utilização da busca automática de até 5 horários opcionais nos dias estabelecidos pelo usuário.

Os Horários Opcionais serão informados na grade de Horários Opcionais. Sempre que houver um feriado em um sábado compensado, o sistema não considera o feriado. Esse dia continua sendo tratado como sábado compensado.

Guia Definida

Esta guia somente estará disponível quando o tipo de escala for definida. É utilizada principalmente para vigias ou colaboradores que não tenham um ciclo de trabalho definido. Sua utilização necessita de maior cuidado e atenção, pois a cada mês deverão ser informados os horários ao contrário da escala permanente.

• Competência: Devemos informar mês e ano para esta escala Definida. A cada nova competência será necessário informar os horários novamente.
• Horário: Neste campo devemos informar o código de horário para cada dia.

Botão Duplicar
Para facilitar o cadastramento dos horários da escala definida é possível, através do botão Duplicar, duplicar os horários cadastrados de um mês para outro.

No exemplo acima estamos duplicando os dados da competência base do mês de janeiro/1999 para o mês de outubro/2006.

Botão Revezamento
O botão Revezamento demonstra a montagem da escala dia a dia no período atual da consulta mais dois meses após de acordo com a data de início, dia da semana e os horários.