Ordem de separação

A Ordem de separação é utilizada na indústria para organizar e controlar o processo de separação de materiais, insumos ou produtos que serão utilizados em uma etapa de produção, expedição ou montagem.

Ela funciona como um guia operacional, indicando quais itens, quantidades e locais de armazenamento devem ser considerados para atender uma ordem de produção, podendo ou não integrar-se com um sistema de WMS (Warehouse Management System.

Finalidade

A Ordem de Separação tem como objetivo garantir que os materiais corretos sejam reservados e preparados no momento certo, evitando atrasos, retrabalhos e erros de consumo na produção.

Quando há integração com o WMS, a requisição de separação é enviada automaticamente para o sistema de armazém, e o ERP aguarda o retorno do WMS para concluir o processo e liberar os itens para apontamento.

Pré-requisitos

Para que o processo de Ordem de separação funcione corretamente, é necessário que algumas configurações estejam devidamente realizadas:

• O produto deve estar vinculado a um depósito;
• O tipo de ordem deve possuir a Transação de Reserva de Estoque preenchida;
• O tipo de ordem deve possuir a Transação de Saída de Reserva de Estoque preenchida;
• O depósito deve estar vinculado ao produto, família ou genérico na lista de depósitos do cadastro do tipo de ordem.

Processo de Separação

1. Criação da Ordem de Separação

O processo inicia com a criação de uma nova ordem de separação.

Na primeira etapa, o usuário deve selecionar os estágios das ordens de produção em andamento, e o sistema pré-carrega automaticamente os consumos, preenchendo com as quantidades pendentes de apontamento de cada ordem.

2. Análise e ajuste dos itens

Na segunda etapa, é possível visualizar:

• O depósito de cada item;
• A quantidade disponível em estoque;
• A quantidade pendente de separação;
• A quantidade a separar (editável conforme necessidade).

Nesta etapa, também é possível:

• Excluir itens;
• Distribuir lotes e séries (quando o produto possuir esse controle);
• Adicionar itens avulsos, não vinculados a uma ordem de produção.

3. Geração da separação

Ao clicar em Gerar Separação, as quantidades de cada consumo são reservadas no estoque, ficando disponíveis para apontamento assim que o status mudar para SEPARADO.

• Quando o depósito estiver integrado ao WMS, o status ficará como PENDENTE WMS, até que o retorno do sistema de armazém confirme a separação.

Finalização e tratamento de erros:

Na etapa final, as opções de excluir item e reprocessar ficam disponíveis caso tenha ocorrido algum erro na reserva de estoque.