Gerenciar família de produto e serviço

O cadastro da família deve ocorrer antes do cadastro de produtos e serviços. Para isso acesse Cadastros > Produtos e serviços > Família.

Cadastrar família

A família é o cadastro de um código que agrupará vários produtos/serviços que possuem características semelhantes, sejam elas fiscais, comerciais, físicas, de armazenamento ou qualquer outro aspecto que permita o seu agrupamento.

Durante o cadastro, você deverá utilizar um dos 3 tipos de origem abaixo, que será aplicado aos produtos vinculados à família:

• Comprado: produtos comprados e consumidos, ou então comprados e revendidos por sua empresa.
• Produzido: produtos produzidos pela sua empresa.
• Serviço: serviços adquiridos ou prestados pela sua empresa.

Este cadastro de origem tem também a função de separar os produtos e serviços sobre o ponto de vista mercadológico, para a extração de informações para produção e vendas a nível macro, como planos e estatísticas gerenciais. Quando a família identifica produtos comprados, pode-se relacioná-los a grupos de materiais ao qual a empresa considera como estratégicos para a compra ou estocagem, sempre observando o pré-requisito de ter a mesma unidade de medida.

Após a definição das características, em Detalhes da Família, podem ser cadastradas as definições de Máscara para produto/serviço, Comercial, Estoque, Máscara para série/lote, Rateio e Fiscais. As definições Fiscais permitem definir características específicas de:

• NCM;
• Tipo do produto para impostos;
• Controlar ICMS ST Substituído e FCI Comércio pelo método do estoque PEPS, que por padrão estará desativado. Será possível alterá-lo somente após parametrização nos detalhes fiscais no cadastro da empresa.

Veja no vídeo a seguir como efetuar o cadastro da família

Entenda mais sobre a função da família nas operações do sistema

1. Grande parte dos parâmetros cadastrados na família são herdados para os produtos e serviços. Por exemplo, a unidade de medida de estoque, as quantidades para ordens de produção/compras e as informações fiscais.
2. É aconselhável preencher os campos referentes às guias Comercial e Estoque, para que estas informações sejam herdadas pelos produtos relacionados à família.
3. Na guia Fiscais é definida a nomenclatura comum do Mercosul (NCM) e o tipo de produto para impostos. Alguns parâmetros definidos nessa guia são sugeridos no cadastro do produto, mas podem ser alterados conforme necessidade.
4. O rateio também pode ser definido na família, porém, neste caso, obedece o critério de sugestão do rateio.
5. Na guia Rateio devem ser informadas as contas contábeis e as contas padrão de receita e despesa. Alguns parâmetros definidos nessa guia são sugeridos no cadastro do produto, mas podem ser alterados conforme necessidade.
6. Os parâmetros de suprimentos (estoque) e comercial devem ser configurados de acordo com a necessidade da família. No caso das especializações de estoque, alguns dos parâmetros são utilizados como sugestão no cadastro do produto.

Vincular máscaras à família

Máscara para produto e serviço

É na família que se define a quantidade de posições e a composição dos códigos de produto e serviço, ao vincular máscaras e determinar a ordem que cada uma delas representa.

Você pode realizar estas parametrizações em Detalhes da família, após ter salvado a primeira etapa do Cadastro da família.

Clique na guia Máscara para produto/serviço e clique em Adicionar.

Veja exemplos de como definir as máscaras:

Exemplo 1

Considerando o exemplo 1 do cadastro de máscaras, para formar o código de produto CAPOBR-M, as máscaras devem ser vinculadas à família conforme abaixo:

Máscara: artigo

• Ordem da máscara na família: 1

Máscara: especialização

• Ordem da máscara na família: 2

Máscara: cor

• Ordem da máscara na família: 3

Máscara: hífen

• Ordem da máscara na família: 4

Máscara: tamanho

• Ordem da máscara na família: 5

Exemplo 2

Considerando o exemplo 2 do cadastro de máscaras, para formar o código de produto CSMCVD001-42, as máscaras devem ser vinculadas à família conforme abaixo:

Máscara: artigo

• Ordem da máscara na família: 1

Máscara: especialização

• Ordem da máscara na família: 2

Máscara: cor

• Ordem da máscara na família: 3

Máscara: sequencial

• Ordem da máscara na família: 4

Máscara: hífen

• Ordem da máscara na família: 5

Máscara: tamanho

• Ordem da máscara na família: 6

Importante

Não devem ser vinculadas máscaras com a mesma composição para famílias diferentes, já que os produtos não podem ter o mesmo código.

Excluir máscara para produto e serviço

Para excluir a ligação entre uma máscara para produto/serviço e uma a família, selecione um registro da lista e em seguida aperte no botão Excluir.

A exclusão é permitida apenas quando não há produtos associados à família.

Máscara para série/lote

Na familia podemos definir como os lotes/séries de um produto devem ser gerados no momento do apontamento de produção.

Essa guia só é habilitada quando o Controlado por série ou Controlado por lote estiverem marcados na guia Estoque.

Veja exemplos de como definir as máscaras:

Exemplo 1

Considerando que o lote deva ser montado com o número da ordem, código do produto e um sequencial (896PRATO0001), as máscaras devem ser vinculadas à família conforme abaixo:

Máscara 1: Número da Ordem

• Ordem da máscara na família: 1

Máscara 2: Código do produto

• Ordem da máscara na família: 2

Máscara 3: Sequencial

• Ordem da máscara na família: 3

Exemplo 2

Considerando que a série deva ser montada com o código da filial, código do produto, um valor alfanumérico a ser informado no momento do apontamento e um valor sequencial (FILIAL1PLACAABC8001), as máscaras devem ser vinculadas à família conforme abaixo:

Máscara 1: Código da filial

• Ordem da máscara na família: 1

Máscara 2: Código do produto

• Ordem da máscara na família: 2

Máscara 3: Alfanumérico (livre)

• Ordem da máscara na família: 3

Máscara 4: Sequencial

• Ordem da máscara na família: 4

Importante

• Ao realizar uma entrada no estoque por rotinas diferentes do apontamento de produção, o sistema não respeita essas máscaras.
• Para as séries, é importante criar uma combinação que torne cada série única, pois não é possível realizar a entrada de dois produtos no estoque com a mesma série. Por isso, recomenda-se sempre incluir uma máscara do tipo Sequencial na combinação.

Excluir família

Caso seja necessário excluir uma família de produto ou serviço, siga os passos abaixo:

1. Na Lista de Famílias de Produto e Serviço, selecione o registro que deseja excluir;
2. Clique no botão Excluir. Este botão fica ativo quando há apenas um registro selecionado;
3. Ao confirmar a exclusão, o sistema exibe a tela lateral Detalhes da Exclusão, que contém o status da ação: Erro ou Sucesso.

Essa rotina segue o processo de exclusão lógica. Ou seja, caso haja algum produto ou serviço vinculado à família, é necessário excluí-lo primeiro para, em seguida, excluir a família.

A especialização de Máscara para produto/serviço é uma dependência da família, portanto, deve ser excluída primeiro para que a exclusão da família possa ser realizada.

Botão Ver exclusões

Este botão permite visualizar todos os registros excluídos, bem como a Situação do processo de exclusão de cada um. Além disso, é possível exportar estes registros para um arquivo CSV .