Unidades de medida

Cadastro

A unidade de medida serve para quantificar os produtos e serviços no ERP senior X. No seu cadastro é definida a quantidade de casas decimais permitidas em todas as movimentações do sistema.

Para isso acesse Cadastros > Produtos e serviços > Unidades de medida > Cadastro.

1. Clique em Adicionar.
2. Preencha o Código, a Descrição e a Quantidade de casa decimais para a unidade de medida. Após salvar o cadastro, o campo Código não poderá ser alterado;
3. Clique em Salvar.

Em Detalhes da Unidade de Medida é possível converter quantidades de uma medida para outra, através de valores de conversão. Desta forma, caso seja utilizada mais de uma unidade de medida para um produto, é preciso informar os valores de conversão de uma medida para outra.

Ao cadastrar a conversão, siga os passos abaixo:

1. Defina qual é a Unidade de medida de destino.
2. Selecione qual Operação de conversão será utilizada no cálculo e qual será o Valor de conversão.

Com base nessas informações, o valor ou quantidade da unidade de medida de origem será multiplicado ou dividido, conforme parametrizado, pelo valor de conversão da unidade de medida de destino.

Exemplo

Considerando a unidade de medida abaixo:

• Código: CX
• Descrição: Caixa

Tenho 1 caixa com doze itens, e quero converter essa unidade de medida para unidade:

• Código: UN
• Descrição: Unidade

No cadastro de conversão, serão inseridas as informações abaixo:

• Operação de conversão: Multiplicar
• Valor da conversão: 12

Desta forma, será utilizada a quantidade da unidade de origem e multiplicada pela quantidade da unidade de destino:

Quantidade da unidade de medida de origem x Quantidade da unidade de medida de destino

1 * 12 = 12 unidades

Conversões por produto e fornecedor

É possível também , cadastrar as conversões de unidade de medida por produto e fornecedor.

Para isso acesse Cadastros > Produtos e serviços > Unidades de medida > Conversões por produto.

1. No parâmetro Operação de conversão, é possível definir se a conversão será realizada por meio de multiplicação ou divisão.
2. O campo Valor de conversão permite inserir quantidades com até 5 casas decimais para obter uma conversão precisa, porém ao realizar a conversão será considerada a quantidade de decimais da Unidade de medida de destino;
3. A opção realiza a simulação da conversão da unidade de medida e possibilita aplicar o valor ao campo Quantidade correspondente. Essa simulação permite:
   • Informar quantidade na Unidade de medida de origem, respeitando os decimais da unidade de origem;
   • Informar quantidade na Unidade de medida destino, sempre com até 5 casas decimais;
   • Apresentar o resultado da conversão, fixando os decimais com base na Unidade de medida destino.

Unidade de medida tributável x Unidade de medida para estoque

A A NT2016.001 V1.20 tem como objetivo definir uma Tabela de Unidades de Medidas Tributáveis no Comércio Exterior, que vincula a cada código NCM a unidade de medida obrigatória a ser utilizada na emissão de documentos fiscais. Essa padronização garante a correta quantificação dos produtos nos campos de Unidade Tributável (uTrib) e Quantidade Tributável (qTrib) da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

A unidade de medida tributável (uTrib) e a quantidade tributável (qTrib) devem corresponder àquelas associadas ao código NCM do produto. Além disso, por recomendações fiscais, é indicado que essa também seja a unidade utilizada no controle de estoque.

De acordo com a NT2016.001, é obrigatório utilizar o código NCM com a respectiva unidade de medida tributável de comércio exterior, conforme especificado na Tabela de NCM e respectiva uTrib (Comércio Exterior), disponível no Portal da NF-e.

Atualmente, a validação do XML quanto a essa obrigatoriedade é aplicada apenas às operações de comércio exterior. Para operações internas e interestaduais, não há rejeição automática por parte da SEFAZ.

A unidade de medida comercial e a quantidade comercial, são as unidades de medida utilizadas na comercialização do produto. Para esse fim, geralmente é utilizada Tabela Unidades de Medida Comercial, disponível no Portal da NF-e.

Unidade de medida tributável

Acesse Cadastros > Impostos > Tabelas Padrões > NCM e atribua a unidade de medida tributável conforme a Tabela de NCM e respectiva uTrib (Comércio Exterior).

É obrigatório utilizar a unidade de medida tributável definida nessa tabela para o preenchimento da tag uTrib, nas operações de comércio exterior.

Para gerar o XML, é permitido a parametrização da informação da uTrib, conforme orientações da documentação do campo Considerar a unidade de medida da NCM para geração da tag "uTrib", localizado em Cadastros > Transações.

Unidade de medida para o estoque

Em Cadastros > Produtos > Detalhes do Produto > Estoque, deve-se atribuir a unidade de medida para controle do estoque do produto físico.

Recomenda-se utilizar a mesma codificação da unidade de medida definida no cadastro da NCM do produto, pois, para fins fiscais, essa informação é reportada nas obrigações acessórias como o SPED e nos livros de inventário de estoque.

Caso seja utilizada uma codificação diferente da unidade definida na NCM, é essencial atentar-se à conversão entre as unidades, garantindo que as casas decimais estejam corretamente ajustadas para manter a equivalência no controle de estoque. Veja o exemplo 2.

Exemplo 1 - Produto com unidade de medida tributável diferente da unidade comercial

Produto ABC

• NCM = unidade de medida tributável = LT;
• Unidade de medida do estoque = LT;
• Unidade de medida comercial = CAIXA;
• Conversão entre a unidade CAIXA para LT;
• Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
  • uTrib = LT;
  • uCom = CAIXA.

Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade LT, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.

Os registros de documentos fiscais trarão a unidade comercial (CAIXA) e a respectiva conversão de unidade entre LT e CAIXA.

Exemplo 2 - Produto com unidade de medida tributável diferente da unidade do estoque (fora da padronização)

Produto Similar

• NCM = unidade de medida tributável = UN;
• Unidade de medida do estoque = CX6;
• Unidade de medida comercial = CX6;
• Conversão entre a unidade CX6 para UN;
• Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
  • uTrib = UN;
  • uCom = CX6.

Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade CX6, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.

No entanto, a unidade tributável exigida para esse NCM é UN, gerando inconsistência entre o XML da NF-e e os dados enviados ao SPED.

Importante

Esse tipo de divergência pode acarretar diferenças nas quantidades do estoque entre o que é informado no XML e o que é reportado nos SPEDs.

Recomenda-se revisar os cadastros e padronizar o uso da unidade de medida do estoque para que seja equivalente à unidade de medida tributável.

Exemplo 3 - Produto com unidade de medida tributável equivalente à unidade de medida do estoque

Produto 123

• NCM = unidade de medida tributável = UN;
• Unidade de medida do estoque = UNID;
• Unidade de medida comercial = UNID;
• Conversão entre a unidade UNID para UN;
• Geração do XML ao realizar a emissão da NF:
  • uTrib = UN;
  • uCom = UNID.

Nos livros fiscais e nos SPEDs, o produto será registrado com a unidade UNID, e as quantidades em estoque seguirão essa unidade.

Os registros de documentos fiscais utilizam a unidade comercial (UNID) e indicam a conversão correspondente para a unidade tributável (UN).

Neste cenário, UN e UNID possuem os mesmos fatores de conversão e casas decimais, o que evita divergências na apuração fiscal e no controle de estoque. Dessa forma, mesmo utilizando codificações distintas, é possível garantir consistência nas informações, desde que a conversão entre as unidades seja equivalente.