Fornecedores
O painel de Fornecedores apresenta uma listagem com as informações consolidadas de qualificação de cada fornecedor. Este é o principal ponto de consulta para acompanhamento do desempenho e da classificação atual, permitindo uma visão geral e rápida da situação de cada fornecedor.
Para localizar fornecedores na listagem, utilize os seguintes filtros:
- Nome: pesquisa pelo nome do fornecedor;
- CPF/CNPJ: pesquisa pelo documento;
- Classificação: filtra pelo enquadramento atual (Aprovado, Restrito ou Bloqueado);
- Status: filtra pela situação do fornecedor (Ativo ou Inativo).
Além disso:
- Limpar: remove os filtros aplicados;
- Atualizar: recarrega a listagem com os dados mais recentes.
A listagem apresenta os seguintes dados:
- Código, Nome e CPF/CNPJ: identificações do fornecedor;
- IQF: índice de qualificação do fornecedor, variando de 0 a 100;
- Qualificações: quantidade de avaliações realizadas para o fornecedor;
- Tendência: indicativo da evolução (Melhorando, Estável ou Piorando);
- Ações: opções disponíveis para consulta ou interação com o fornecedor.
Quando não há registros para os filtros aplicados, é exibida a mensagem Nenhum registro encontrado.
As informações da listagem são atualizadas automaticamente sempre que uma qualificação do fornecedor é concluída. Nesses casos, o sistema realiza as seguintes ações:
- Recalcula o IQF com base em todas as qualificações concluídas;
- Reavalia a classificação conforme as faixas configuradas no Motor de classificação;
- Atualiza a direção do demonstrativo da evolução do IQF.
Quando um fornecedor ainda não possui qualificações concluídas, os valores iniciais são:
- IQF: 0
- Classificação: Aprovado
- Tendência: Estável
Nota
Na primeira qualificação concluída de um fornecedor, o sistema cria automaticamente o registro no painel com os dados iniciais.
Classificações do fornecedor
A classificação do fornecedor indica a situação atual com base no seu Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF). O sistema atribui automaticamente um dos três status possíveis sempre que o IQF é recalculado.
| Classificação | Descrição |
|---|---|
| Aprovado | O fornecedor atende aos requisitos mínimos de qualidade. O IQF está igual ou acima da pontuação mínima de aprovação configurada. |
| Restrito | O fornecedor está abaixo do nível ideal, mas ainda não foi bloqueado. O IQF está entre a pontuação mínima de restrição e a de aprovação. |
| Bloqueado | O fornecedor não atende aos requisitos mínimos de qualidade. O IQF está abaixo da pontuação mínima de restrição configurada. |
A classificação é calculada automaticamente pelo sistema com base no IQF do fornecedor e nas faixas de pontuação configuradas no Motor de classificação.
Exemplo
Se as faixas configuradas forem pontuação mínima para Aprovado = 80 e pontuação mínima para Restrito = 60:
| IQF do Fornecedor | Classificação resultante |
|---|---|
| 85 | Aprovado |
| 72 | Restrito |
| 55 | Bloqueado |
- Quando uma qualificação do fornecedor é concluída e o IQF é recalculado.
- Quando as faixas do motor de classificação são alteradas (todos os fornecedores são reclassificados).
Atenção
Ao alterar as faixas do motor de classificação, todos os fornecedores são reclassificados automaticamente com base nos novos valores. Isso pode alterar a classificação de fornecedores já existentes.
A Classificação atual de cada fornecedor pode ser consultada nessa tela de Fornecedores. Para entender como o IQF é calculado, consulte Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF).
Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF)
O IQF é um índice de 0 a 100 que representa a qualidade geral de um fornecedor. Ele é calculado automaticamente pelo sistema com base nas qualificações concluídas e é o principal indicador utilizado para classificar fornecedores.
O IQF corresponde à média das pontuações de todas as qualificações concluídas do fornecedor. Cada vez que uma qualificação é finalizada, o sistema recalcula o IQF automaticamente.
Exemplo
Se um fornecedor possui três qualificações concluídas com pontuações 85, 90 e 80, o IQF será (85 + 90 + 80) ÷ 3 = 85.
Apenas qualificações com situação concluída são consideradas no cálculo. Qualificações pendentes, em andamento ou expiradas não influenciam o IQF.
Com base no IQF, o sistema classifica automaticamente o fornecedor em uma das três situações:
| Classificação | Condição |
|---|---|
| Aprovado | IQF igual ou acima da pontuação mínima de aprovação |
| Restrito | IQF entre a pontuação mínima de restrição e a de aprovação |
| Bloqueado | IQF abaixo da pontuação mínima de restrição |
As pontuações mínimas que definem cada faixa são configuráveis. Para mais informações, consulte Motor de classificação.
Além do valor atual, o sistema calcula a tendência do IQF, que indica a direção da evolução do fornecedor:
- Melhorando: o desempenho recente está acima da média histórica.
- Estável: o desempenho recente está estável em relação ao histórico.
- Piorando: o desempenho recente está abaixo da média histórica.
Nota
A tendência só é calculada quando o fornecedor possui pelo menos 5 qualificações concluídas. Antes disso, a tendência é exibida como Estável.
O IQF atual, a classificação e a tendência de cada fornecedor podem ser consultados nessa tela de Fornecedores. A evolução ao longo do tempo está disponível no Histórico de qualificações.
Histórico de qualificações
O histórico de qualificações permite acompanhar a evolução do índice de qualificação de um fornecedor ao longo do tempo. Cada vez que uma qualificação é concluída e o IQF é recalculado, uma nova entrada é registrada no histórico.
- Nº NF: número da nota fiscal relacionada à qualificação.
- Data conclusão: data em que a qualificação foi concluída.
- Tipo: origem da qualificação realizada.
- Score: pontuação obtida na qualificação.
- Ações: opção para visualizar os detalhes da qualificação desejada.
Ao abrir a visualização da qualificação, são apresentadas as informações a seguir:
- IQF: valor atual do índice de qualificação do fornecedor.
- Tendência: comportamento do IQF ao longo do tempo (Melhorando, Estável ou Piorando).
- Total de qualificações: quantidade de qualificações consideradas no cálculo do IQF.
- Última qualificação: data da qualificação mais recente do fornecedor.
- Evolução do IQF: gráfico com a variação do índice ao longo do tempo.
- Scores por dimensão: pontuação obtida em cada dimensão avaliada.
O histórico é alimentado automaticamente pelo sistema. Sempre que uma qualificação é concluída, o sistema recalcula o IQF do fornecedor e registra o novo valor com a data correspondente.
O histórico é apenas para consulta. Os registros não podem ser alterados ou excluídos.
- Visualizar a evolução do desempenho do fornecedor ao longo do tempo;
- Identificar padrões de melhora ou piora;
- Entender o contexto por trás da classificação e da tendência atuais.
A Tendência exibida como Melhorando, Estável ou Piorando é calculada com base neste histórico, comparando o desempenho recente com o desempenho anterior.
Para entender como o IQF é calculado, consulte Índice de Qualificação do Fornecedor (IQF).
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