Qualificações

Existem duas formas de criar uma qualificação:

• Automática: o sistema cria a qualificação automaticamente quando uma nota fiscal é recebida e fechada. Apenas notas fiscais dos tipos Entrada, Retorno de terceiros e NFS-e geram qualificações.
• Manual: o usuário cria a qualificação informando os dados da nota fiscal. Para mais detalhes, consulte Criar qualificação manual.

Ao ser criada, a qualificação utiliza as dimensões e critérios configurados nos Parâmetros de Qualificação.

Cada qualificação passa por um ciclo de vida com as seguintes situações:

Situação	Descrição
Pendente	A qualificação foi criada e aguarda o início da avaliação.
Em andamento	O avaliador está respondendo os critérios.
Concluída	Todos os critérios obrigatórios foram respondidos e a avaliação foi finalizada.
Expirada	O prazo para avaliação foi ultrapassado sem que a qualificação fosse concluída.

As transições possíveis são:

• Pendente → Em andamento
• Em andamento → Concluída
• Em andamento → Expirada (automática, por prazo)

1. Uma nota fiscal é recebida e o sistema cria a qualificação (situação Pendente);
2. O avaliador acessa a qualificação e inicia a avaliação (situação Em andamento);
3. O avaliador responde aos critérios de cada dimensão;
4. O sistema calcula a pontuação automaticamente conforme os critérios são respondidos;
5. O avaliador finaliza a qualificação (situação Concluída);
6. O sistema recalcula o IQF do fornecedor com base na nova pontuação.

Ao acessar uma qualificação, são apresentadas as seguintes informações:

• Fornecedor: nome e identificação do fornecedor avaliado;
• N° NF: número da nota fiscal vinculada;
• Data Recebimento NF: data em que a nota fiscal foi recebida;
• Data Emissão NF: data em que a nota fiscal foi emitida;
• Tipo: automática (gerada pelo sistema) ou manual (criada pelo usuário);
• Score: indicador da pontuação obtida na qualificação;
• Situação: estado atual da qualificação (Pendente, Em andamento, Concluída ou Expirada).

• Atualizar: recarrega a listagem de qualificações com os dados mais recentes;
• Limpar: remove os filtros aplicados na consulta;
• Ações: apresenta as opções disponíveis para interação com a qualificação selecionada, como visualizar ou realizar a avaliação.

1. Acesse: Qualificação de fornecedores > Qualificações;
2. Clique no botão + Qualificação Manual;
3. Em Nova Qualificação, informe os dados obrigatórios:
   • Série NF: informe a série da nota fiscal;
   • N° NF: informe o número da nota fiscal;
   • Fornecedor: selecione o fornecedor a ser avaliado;
   • Data de emissão NF: informe a data de emissão da nota fiscal;
   • Data de recebimento NF: informe a data de recebimento da nota fiscal;
   • Observação Geral: campo destinado ao registro de informações complementares relacionadas à qualificação ou à nota fiscal avaliada.
4. Clique em Salvar e avançar;
5. Na etapa Avaliação, responda os critérios apresentados para cada dimensão da qualificação;
   • Selecione uma das opções disponíveis para cada critério: Sim, Parcial ou Não;
   • Se necessário, informe detalhes adicionais no campo Observação (opcional).
6. Utilize as ações disponíveis conforme necessidade:
   • Salvar e voltar: salva as respostas informadas e retorna para a etapa anterior;
   • Salvar e avançar: salva as respostas e avança para a próxima etapa;
   • Cancelar: fecha a avaliação sem concluir o processo.
7. Ao clicar em Salvar e avançar, na etapa Revisão, valide as informações preenchidas e clique no botão Finalizar para concluir a qualificação;
8. Após a conclusão, o sistema recalcula automaticamente o IQF e a classificação do fornecedor.

O sistema criará a qualificação com situação Pendente, utilizando as dimensões e critérios configurados nos Parâmetros de Qualificação.

• A data de emissão não pode ser uma data futura;
• A data de recebimento não pode ser uma data futura;
• A data de recebimento não pode ser anterior à data de emissão.

Característica	Automática	Manual
Criação	Gerada pelo sistema ao receber NF-e	Criada pelo usuário
Dados da NF-e	Não podem ser alterados	Podem ser alterados enquanto a qualificação não estiver concluída
Processo de avaliação	Igual	Igual