Parâmetros das cotações

Esta rotina permite definir as parametrizações das cotações de acordo com a empresa e a filial. Cada empresa e filial pode conter apenas uma parametrização.

Cadastrar e editar os parâmetros das cotações de preços

É possível cadastrar novos parâmetros ou editar parâmetros que já foram cadastrados anteriormente.

Cadastro de Parâmetros

Ao cadastrar novos parâmetros, é necessário informar a Empresa e a Filial.

O campo Quantidade mínima de fornecedores por cotação é utilizado para definir a quantidade mínima de fornecedores que devem ser incluídos em uma cotação de preços, com o objetivo de assegurar que os compradores tenham um número suficiente de opções ao realizar a cotação. Este parâmetro permite a configuração de um valor que deve estar entre 1 e 30.

Após essa etapa, você pode prosseguir com as demais configurações necessárias.

Edição de Parâmetros

Para os parâmetros que já foram cadastrados, os campos Empresa e Filial serão exibidos com os dados previamente inseridos e não poderão ser alterados.

O campo Quantidade mínima de fornecedores por cotação pode ser editado com a quantidade desejada.

Ao selecionar a opção Sim no campo Enviar email das respostas da coleta, o sistema envia automaticamente um e-mail ao comprador assim que todos os fornecedores responderem à cotação de preço, informando sobre as respostas recebidas. Essa opção é exclusiva para as coletas de preços realizadas via Cotei.

Configurações da Integração com o Cotei

Antes de selecionar as opções do painel Integração (Cotei), é obrigatório o preenchimento do parâmetro CNPJ da licença do Cotei. Este campo permite ao usuário definir o CNPJ a ser utilizado no processo de integração com o Cotei, centralizando as requisições em casos de múltiplos CNPJs (empresas e filiais).

O sistema apresenta duas opções configuráveis:

• Utilizar o Cotei nas cotações: Ao ativar o parâmetro, o sistema exibe o campo Utiliza o Cotei para as coletas de preço na tela de Fornecedores Selecionados, permitindo definir se o Cotei será utilizado na coleta de preços para esse fornecedor.
• Exigir a marca do item ao fornecedor: Com esta opção habilitada, o sistema Cotei exigirá que o fornecedor preencha o campo Marca ao enviar cotações.

Personalizar conteúdo do e-mail enviado aos fornecedores

O ERP senior X permite configurar o e-mail que será enviado aos seus fornecedores durante o processo de coleta de preços. Essa personalização possibilita adequar o texto do e-mail conforme as necessidades da empresa.

Como funciona?

• O sistema possui um modelo padrão de e-mail configurado;
• O e-mail pode ser personalizado conforme necessário, permitindo a edição do texto e o uso de variáveis do sistema para geração do seu conteúdo. Durante o envio, o sistema converte automaticamente essas variáveis nas informações correspondentes, garantindo uma comunicação clara e estruturada.
• Caso deseje restaurar o modelo original, utilize o botão Restaurar padrão:
  • Ao clicar neste botão, uma mensagem de confirmação é exibida perguntando se deseja substituir o conteúdo do e-mail personalizado pelo padrão do sistema;
  • Se a opção for confirmada, o e-mail volta ao modelo padrão.

O sistema permite adicionar uma assinatura de e-mail para cada comprador. Essa configuração pode ser realizada em Cadastros > Definições de usuário, nas definições de Suprimentos, opção Compras.