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Parâmetros das cotações
Esta rotina permite definir as parametrizações das cotações de acordo com a empresa e a filial. Cada empresa e filial pode conter apenas uma parametrização.
Cadastrar e editar os parâmetros das cotações de preços
É possível cadastrar novos parâmetros ou editar parâmetros que já foram cadastrados anteriormente.
Ao cadastrar novos parâmetros, é necessário informar a Empresa e a Filial.
O campo Quantidade mínima de fornecedores por cotação é utilizado para definir a quantidade mínima de fornecedores que devem ser incluídos em uma cotação de preços, com o objetivo de assegurar que os compradores tenham um número suficiente de opções ao realizar a cotação. Este parâmetro permite a configuração de um valor que deve estar entre 1 e 30.
Importante
- Ao iniciar a coleta de preços, o sistema verifica se a quantidade de fornecedores na cotação atende ao valor mínimo configurado no campo Quantidade mínima de fornecedores por cotação. Caso o número seja inferior ao estabelecido, o sistema impede o início da coleta.
- Os fornecedores cancelados não são considerados nessa contagem. Ou seja, para que a coleta de preços seja iniciada, é necessário que a quantidade de fornecedores com a situação igual a Selecionado seja, no mínimo, igual ao valor definido no parâmetro.
Após essa etapa, você pode prosseguir com as demais configurações necessárias.
Edição de Parâmetros
Para os parâmetros que já foram cadastrados, os campos Empresa e Filial serão exibidos com os dados previamente inseridos e não poderão ser alterados.
Já o campo Quantidade mínima de fornecedores por cotação pode ser editado.
Configurações da Integração com o Cotei
Antes de selecionar as opções do painel Integração (Cotei), é obrigatório o preenchimento do parâmetro CNPJ da licença do Cotei. Este campo permite ao usuário definir o CNPJ a ser utilizado no processo de integração com o Cotei, centralizando as requisições em casos de múltiplos CNPJs (empresas e filiais).
O sistema apresenta duas opções configuráveis:
- Utilizar o Cotei nas cotações: Ao ativar esta opção, todas as cotações de preços da filial em questão passarão a utilizar o sistema Cotei para coletar os preços automaticamente.
- Ao ativar esta opção, as cotações que já foram geradas e que não estão com a situação Em digitação permanecem com a origem dos dados como Manual;
- Já as novas cotações e as cotações com a situação Em digitação têm a origem dos dados alterada para Cotei;
- Após iniciar a coleta de preços, caso este parâmetro seja desativado, a origem da coleta de preços não é alterada. Veja os exemplos abaixo:
- Ao desativar o parâmetro:
- O sistema mantém a origem dos dados das coletas como Cotei;
- Se um novo fornecedor for adicionado à cotação, a coleta deste fornecedor também terá a origem como Cotei;
- A guia Ocorrências da Integração permanece visível.
- Caso seja desativado o uso do Cotei somente para esta cotação:
- Todas as coletas de preços alteram a origem dos dados para Manual;
- Se um novo fornecedor for adicionado à cotação, a coleta deste fornecedor também terá a origem como Manual;
- A guia Ocorrências da Integração permanece visível.
- Ao ativar o parâmetro:
- O sistema mantém a origem dos dados das coletas como Manual, mesmo para as coletas criadas ao adicionar um novo fornecedor;
- A guia Ocorrências da Integração não permanece visível.
Exemplos1. Cotações de Preços com situação Em Coleta de Preços, que foram iniciadas com o parâmetro Utilizar o Cotei nas Cotações ativado:
2. Cotações de Preços com situação Em Coleta de Preços, que foram iniciadas com o parâmetro Utilizar o Cotei nas Cotações desmarcado:
- Exigir a marca do item ao fornecedor: Com esta opção habilitada, o sistema Cotei exigirá que o fornecedor preencha o campo Marca ao enviar cotações.
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