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Movimentação de estoque
A movimentação de estoque se caracteriza como a entrada ou saída dos produtos de um depósito, ou a transferência entre depósitos.
Pré-requisitos
Para movimentar estoques, é necessário efetuar as configurações abaixo:
- Cadastrar os depósitos;
- Vincular os produtos aos depósitos.
Na movimentação de estoque é possível:
Definir movimentação
Para realizar uma movimentação de estoque, acesse a tela Suprimentos > Gestão de estoques > Movimentar estoque e efetue as definições da movimentação.
Você pode incluir de forma manual, inserindo a informação uma a uma no sistema ou por lote, a partir do preenchimento e importação de um arquivo CSV.
Veja abaixo como proceder das duas formas:
Cadastro manual
- Acesse Suprimentos > Gestão de estoques > Movimentar estoque;
- Informe a Empresa e a Filial em que ocorrerá a movimentação;
- A Data da movimentação será sugerida com a data em que está sendo realizado o lançamento, podendo ser alterada para uma data retroativa dentro do período de movimentação de estoque;
- Selecione a Transação de estoque utilizada, desde que esteja configurada para Aceitar lançamentos manuais:
- Para entrada de movimentação de valorização de estoque, é necessário utilizar uma transação de entrada de valorização e o valor do movimento deve entrar positivo;
- Para saída de movimentação de valorização de estoque, é necessário utilizar uma transação de saída de valorização, porém o valor deve ser inserido de forma negativa.
- Caso necessário, é possível informar o Número do documento de solicitação da movimentação de estoque.
Cadastro por lote
Este cadastro pode ser realizado em lote, através do preenchimento e importação de um arquivo CSV, que contém diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações necessárias para o registro.
Após completar o preenchimento, basta enviar o arquivo ao nosso representante, que fará a importação no sistema.
Para obter o arquivo e as instruções detalhadas sobre como preenchê-lo, consulte nossa documentação de Importação de Carga Inicial.
Lançar movimentos
Os movimentos serão lançados de acordo com a transação informada. Desta forma, podem existir três situações de lançamento:
Entrada de estoque
- Defina qual é o Depósito de entrada do produto;
- Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo;
- Informe a Quantidade que será movimentada;
- Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
- É possível utilizar um Lote que ainda não foi cadastrado ou um já existente.
- A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
- O produto será apresentado em Entradas adicionadas, sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
- Também pelo botão Ações, é possível Excluir o produto lançado.
Saída de estoque
- Defina qual é o Depósito de saída do produto;
- Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo. Ao selecionar o produto, será apresentado o Saldo disponível no estoque;
- Informe a Quantidade que será movimentada;
- Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
- Apenas é possível utilizar um Lote já existente;
- A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
- O produto será apresentado em Saídas adicionadas, sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
- Também pelo botão Ações, é possível Excluir o produto lançado.
Transferência de estoque
- Defina qual é o Depósito de saída do produto;
- Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo;
- Defina o Depósito de destino;
- Informe a Quantidade que será movimentada;
- Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
- Apenas é possível utilizar um Lote já existente;
- A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
- O produto será apresentado em Transferências adicionadas, sendo possível sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
- Também pelo botão Ações, é possível Excluir o produto lançado.
Observações
Caso sejam lançadas movimentações, porém, ocorrer um retorno no processo, voltando para a definição das movimentações, e forem alteradas informações de Empresa, Filial ou Transação, os movimentos já lançados serão descartados.
Movimentos retroativos
A gestão de estoques permite realizar um movimento informando que o produto chegou em uma data anterior à movimentação. Por exemplo, a movimentação é realizada em uma segunda-feira, mas a nota fiscal da mercadoria é de sábado.
Nesse caso, o ERP senior X vai analisar se a data está bloqueada para inventário ou se ela está em um período de estoque já fechado.
Confirmar movimentação
Após concluir o lançamento das movimentações, basta Avançar o processo e a movimentação será efetuada, apresentando uma mensagem de sucesso. Caso ocorra algum impedimento na efetivação do movimento, a situação será informada por meio de uma notificação da plataforma.
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