Movimentação de estoque

Para realizar uma movimentação de estoque, acesse a tela Suprimentos > Gestão de estoques > Movimentar estoque e efetue as definições da movimentação.

Você pode incluir de forma manual, inserindo a informação uma a uma no sistema ou por lote, a partir do preenchimento e importação de um arquivo CSV.

Veja abaixo como proceder das duas formas:

Os movimentos serão lançados de acordo com a transação informada. Desta forma, podem existir três situações de lançamento:

Entrada de estoque

1. Defina qual é o Depósito de entrada do produto;
   • Quando a transação for do tipo Em terceiro, o sistema deixa de exibir o campo Depósito e passa a apresentar o campo Pessoa.
2. Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo;
3. Informe a Unidade de medida;
4. Informe a Quantidade que será movimentada;
5. Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
   • É possível utilizar um Lote que ainda não foi cadastrado ou um já existente.
   • A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
6. O produto será apresentado em Entradas adicionadas, sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
7. Também pelo botão Ações, é possível Editar o movimento e Excluir o produto lançado.

Saída de estoque

1. Defina qual é o Depósito de saída do produto;
2. Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo. Ao selecionar o produto, será apresentado o Saldo disponível no estoque;
3. Informe a Unidade de medida;
4. Informe a Quantidade que será movimentada;
5. Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
   • Apenas é possível utilizar um Lote já existente;
   • A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
6. O produto será apresentado em Saídas adicionadas, sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
7. Também pelo botão Ações, é possível Editar o movimento e Excluir o produto lançado.

Transferência de estoque

1. Defina qual é o Depósito de saída do produto;
2. Selecione o Produto que está sendo movimentado, desde que o depósito permita movimentá-lo;
3. Defina o Depósito de destino;
4. Informe a Quantidade que será movimentada;
5. Ao Adicionar o movimento, caso o produto seja controlado por lote ou série, automaticamente será aberta a tela para distribuição das quantidades, por lote ou série, de acordo com o controle do produto:
   • Apenas é possível utilizar um Lote já existente;
   • A Data de validade será opcional, obrigatória ou não poderá ser informada, conforme parametrização realizada na definição de Estoque na família do produto.
6. O produto será apresentado em Transferências adicionadas, sendo possível sendo possível Informar contas, por meio do botão Ações. As contas não serão sugeridas e devem ser informadas de acordo com as regras de relacionamento entre contas, e a rotina de rateio utilizará estas informações;
7. Também pelo botão Ações, é possível Editar o movimento e Excluir o produto lançado.

Movimentos retroativos

A gestão de estoques permite realizar um movimento informando que o produto chegou em uma data anterior à movimentação. Por exemplo, a movimentação é realizada em uma segunda-feira, mas a nota fiscal da mercadoria é de sábado.

Nesse caso, o ERP senior X vai analisar se a data está bloqueada para inventário ou se ela está em um período de estoque já fechado.

Após concluir o lançamento das movimentações, basta Avançar o processo e a movimentação será efetuada, apresentando uma mensagem de sucesso. Caso ocorra algum impedimento na efetivação do movimento, a situação será informada por meio de uma notificação da plataforma.