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Gestão Empresarial | ERP senior X
ERP senior X > Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial)

Importar (carga inicial)

Importação de arquivos para popular cadastros gerais do backoffice (suprimentos, mercado, financeiro e contábil).

Importar arquivos

Essa funcionalidade permite o cadastro em lote de Depósito, Pessoa, Produto, Saldo inicial, Serviço, Títulos a pagar e Títulos a receber, a partir do preenchimento de um arquivo .CSV.

Para fazer o cadastro a partir do arquivo, faça o download no link Baixar planilha nos tópicos abaixo, preencha-os conforme as colunas disponíveis e importe através da opção Anexar arquivo.

Observação

Para uma melhor performance, orientamos que os arquivos possuam no máximo 500 linhas.

ClosedCarga inicial de informações fiscais (PEPS)

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Permite informar um saldo inicial para um produto, de determinada empresa e filial, desde que ele possua o controle de informações fiscais através do PEPS ativo no cadastro do produto.

Essa importação é feita através da opção Carga inicial de saldos na tela Cadastros > Impostos > Controle de informações fiscais PEPS.

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • Antes de importar o arquivo CSV, remova a linha de cabeçalho da planilha;
  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Coluna Preenchimento Formato Valores aceitos
EMPRESA Obrigatório Numérico

Informar o código da empresa.

Valor mínimo: 1

Valor máximo: 9999.

Menu do sistema: Cadastros > Empresas

FILIAL Obrigatório Numérico

Informar o código da filial.

Valor mínimo: 1

Valor máximo: 9999.

Menu do sistema: Cadastros > Filiais

PRODUTO Obrigatório Alfanumérico

Informar o código do produto.

Campo com 23 posições.

Menu do sistema: Cadastros > Produtos e serviços > Produtos

QUANTIDADE Obrigatório Numérico

Informar a quantidade de saldo inicial do produto.

Campo numérico com 5 casas após a vírgula.

DATA DE ENTRADA Obrigatório Data Formato esperado: dd/MM/yyyy HH:mm:ss - dia/mês/ano hora:minuto:segundo
BASE ICMS Obrigatório Numérico

Informar a base do ICMS.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

PERCENTUAL ICMS Obrigatório Numérico

Informar o percentual do ICMS.

Campo numérico com 4 casas após a vírgula.

VALOR ICMS Obrigatório Numérico

Informar o valor do ICMS.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

BASE ICMS ST Obrigatório Numérico

Informar a base do ICMS ST.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

PERCENTUAL ICMS ST Obrigatório Numérico

Informar o percentual do ICMS ST.

Campo numérico com 4 casas após a vírgula.

VALOR ICMS ST Obrigatório Numérico

Informar o valor do ICMS ST.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

BASE FCP Obrigatório Numérico

Informar a base do FCP.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

PERCENTUAL FCP Obrigatório Numérico Informar o percentual do FCP. Campo numérico com 4 casas após a vírgula.
VALOR FCP Obrigatório Numérico

Informar o valor do FCP.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

BASE FCP ST Obrigatório Numérico

Informar a base do FCP ST.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

PERCENTUAL FCP ST Obrigatório Numérico Informar o percentual do FCP ST. Campo numérico com 4 casas após a vírgula.
VALOR FCP ST Obrigatório Numérico

Informar o valor do FCP ST.

Campo numérico com 2 casas após a vírgula.

CÓDIGO DA FCI Opcional Alfanumérico

Informar o código da ficha de conteúdo de importação (FCI).

Campo com 36 posições.

ORIGEM DA MERCADORIA Opcional Alfanumérico

Informar a origem da mercadoria.

Valor mínimo: 0

Valor máximo: 8.

Valores aceitos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ou 8

Importante

Ao ativar a funcionalidade na importação dos saldos inicias do PEPS, que compara os saldos com o saldo em estoque, se torna necessária a prévia importação do saldo inicial do estoque.

A partir da inicialização de saldo de um produto, a exclusão só pode ser feita se não ocorreu nenhuma movimentação de entrada ou saída para esse produto na mesma empresa e filial.

E não é possível alterar uma inicialização de saldo, a única forma de fazer algum ajuste é removendo-a, se possível, e importando novamente.

ClosedCarga inicial de saldos contábeis

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Tabela com instruções de preenchimento

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo da tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "numérico maior que zero", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna PARTIDA, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são DEBITO ou CREDITO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

Coluna Preenchimento Valores aceitos
TIPO Obrigatório *CONTA_CONTABIL
*CENTRO_CUSTO
*CONTA_AUXILIAR
EMPRESA Opcional Numérico maior que zero.
Obrigatório quando o tipo for Conta Contábil.
FILIAL Opcional Numérico maior que zero.
Obrigatório quando o tipo for Conta Contábil.
DATA Opcional Data
PARTIDA Opcional *DEBITO
*CREDITO
Obrigatório quando o tipo for Conta Contábil.
CONTA CONTÁBIL Obrigatório Numérico maior que zero.
CENTRO DE CUSTO Opcional Numérico maior que zero.
Obrigatório informar o CODIGO_CONTA_CONTABIL para relacionar o centro de custo.
CONTA AUXILIAR Opcional Numérico maior que zero.
Obrigatório informar o CODIGO_CONTA_CONTABIL para relacionar a conta auxiliar.
VALOR Obrigatório Numérico maior que zero.
ClosedCliente (especialização comercial)

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Instrução de preenchimento:

Este cadastro realiza o vínculo da pessoa especializada como cliente às definições comerciais para emissão de pedidos e notas fiscais.

Para mais informações acesse a documentação de Definição de pessoa por empresa e filial.

O arquivo CSV possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações a serem cadastradas. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela exibida logo abaixo:

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo cliente_especializacao.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna CONSUMIDOR_FINAL, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são SIM ou NAO. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento por exemplo) para que o sistema reconheça a informação registrada.

Coluna Preenchimento Valores aceitos
EMPRESA Obrigatório  
FILIAL Obrigatório  
CODIGO_CLIENTE Obrigatório  
CONDICAO_PAGAMENTO Opcional  
REPRESENTANTE Opcional  
TRANSPORTADORA Opcional  
CONSUMIDOR_FINAL Opcional SIM; NAO.
SITUACAO Obrigatório ATIVO; INATIVO
ClosedCliente (especialização contabilidade)

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Instrução de preenchimento:

Este cadastro vincula a pessoa especializada como cliente às definições da contabilidade, permitindo a definição das contas contábeis para:

  • Conta contábil de cliente;
  • Adiantamento de cliente;
  • Conta auxiliar do cliente;
  • Conta auxiliar do adiantamento de cliente.

Este relacionamento entre o cadastro da pessoa como cliente e as contas contábeis é obrigatório para o uso da Contabilidade, viabilizando a contabilização dos lançamentos contábeis através do módulo Gestão da Contabilidade.

O arquivo CSV possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações a serem cadastradas. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela exibida logo abaixo:

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo cliente_contabilidade.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação – como 'apenas números', que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números – ou pelo conteúdo que deve ser inserido, como na coluna CONTA_CONTABIL_CLIENTE, onde os valores aceitos são os códigos das contas contábeis de clientes do modelo de plano contábil. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores exatamente como indicados neste campo da tabela de instruções (por exemplo, sem acentos) para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Somente é permitido informar contas existentes no modelo contábil e no modelo de plano auxiliar vinculados à empresa. Além disso, somente contas com situação ativa podem ser importadas. A atualização será feita se houver a especialização em Contabilidade, quando o usuário precisar importar o arquivo em registros já existentes.

Coluna Preenchimento Valores aceitos
EMPRESA Obrigatório  
FILIAL Obrigatório  
CODIGO_PESSOA Obrigatório  
CONTA_CONTABIL_CLIENTE Opcional  
CONTA_AUXILIAR_CLIENTE Opcional  
CONTA_CONTABIL_ADIANTAMENTO_CLIENTE Opcional  
CONTA_AUXILIAR_ADIANTAMENTO_CLIENTE Opcional  
ClosedConversão de unidade de medida

O cadastro ou alteração das conversões de unidade de medida pode ser feito em lote, ou seja, é possível importar uma lista com várias conversões para o sistema através do preenchimento de um arquivo CSV.

Para baixar o arquivo com o template de importação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Conversão de unidade de medida;
  3. Clique no botão Baixar.

Este arquivo contém várias colunas que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. As colunas são geradas na planilha conforme os campos disponíveis e parametrizados na API pública correspondente à função.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela com instruções de preenchimento.

Após finalizar preenchimento, é necessário importar a tabela para o sistema, através da mesma tela onde o template foi gerado. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Importar Arquivos, selecione no botão Anexar arquivo;
  3. Selecione o arquivo conversao_unidade_medida.csv que foi preenchido com as informações para importação.
  4. Após importar, acompanhe as notificações do sistema

Para mais informações sobre conversão de unidade de medida, acesse a documentação de Parâmetros de produto e serviço.

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções:

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna TIPO_MERCADO, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são INTERNO ou EXTERNO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Closed API Pública de conversão de unidade de medida

Com a utilização da API de conversão de unidade de medida, é possível editar ou inserir conversões de unidade de medida no ERP senior X.

Ela também é capaz de determinar automaticamente se a operação realizada pelo usuário é a criação de um novo registro (create) ou a atualização de um registro já existente no sistema (update).

Para mais detalhes, consulte o swagger de API's da Senior a partir do link APIs Senior | senior X platform APIs:

  • Vá até Apis e em seguida POST/apis/measureUnitConversion;
  • Na opção de input, clique no exemplo Model.

Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
Código da empresa Sim     Necessita cadastro prévio: Cadastro de empresa.
Código do produto Sim    

Necessita cadastro prévio: Cadastro de produto.
Código da pessoa Não     Necessita cadastro prévio: Cadastro de pessoa.
Código da unidade de medida de origem Sim    

Certifique-se de que o valor informado no CSV seja idêntico ao cadastrado no sistema. Por exemplo, se no sistema a unidade está registrada com todas as letras maiúsculas, o mesmo formato deve ser utilizado no CSV.
Código da unidade de medida de destino Sim     Certifique-se de que o valor informado no CSV seja idêntico ao cadastrado no sistema. Por exemplo, se no sistema a unidade está registrada com todas as letras maiúsculas, o mesmo formato deve ser utilizado no CSV.
Operador de conversão Sim

Multiplicar
Dividir

 
Valor para conversão Sim Campo numérico.  
ClosedDepósito

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de depósitos acesse a documentação de Parâmetros de produto e serviço

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna UTILIZA_COMPRA, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são SIM OU NAO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

Coluna Preenchimento Valores aceitos
EMPRESA Obrigatório  
FILIAL Obrigatório  
CODIGO Obrigatório  
DESCRICAO Obrigatório  
ABREVIATURA Obrigatório  
UTILIZA_COMPRA Obrigatório SIM; NAO.
UTILIZA_VENDA Obrigatório SIM; NAO.
OBSERVACAO Opcional  
SITUACAO Obrigatório ATIVO; INATIVO.
ClosedEngenharias

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo já possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações das engenharias dos produtos de produção a serem configurados.

Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

Tabela com instruções de preenchimento

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo da tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "numérico maior que zero", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna PARTIDA, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são DEBITO ou CREDITO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

Coluna Preenchimento Valores aceitos

Descrição
CODIGO_EMPRESA Obrigatório Numérico Código da empresa
CODIGO_FILIAL Obrigatório Numérico
 Código da filial
CODIGO_SKU_PRODUCAO Obrigatório Alfanumérico Código do SKU de produção para criar o roteiro
CODIGO_ROTEIRO Opcional Alfanumérico Código do roteiro
TIPO_ROTEIRO Opcional PRINCIPAL ou ALTERNATIVO Tipo do roteiro do SKU de produção. Padrão PRINCIPAL, caso nada for informado.
PERCENTUAL_PERDA_SKU_CONSUMO Opcional Numérico entre 0 e 100 Percentual de perda do SKU de consumo
CODIGO_ESTAGIO Obrigatório Alfanumérico Código do estágio para vincular ao roteiro
CODIGO_SKU_CONSUMO Opcional Alfanumérico
SKU de consumo (comprado ou produzido) que servirá de consumo para a produção do SKU de produção
QUANTIDADE_SKU_CONSUMO Obrigatório quando existir CODIGO_SKU_CONSUMO Numérico maior que zero.
 Quantidade de consumo do SKU
PERCENTUAL_PERDA_SKU_PRODUCAO Opcional Numérico entre 0 e 100 Percentual de perda do SKU produzido
TIPO_MOVIMENTO_SKU_CONSUMO Opcional AUTOMATICO ou MANUAL Tipo do movimento do SKU de consumo
FATOR_UTILIZACAO_SKU_CONSUMO Opcional PROPORCIONAL, FREQUENCIAL, PERCENTUAL ou FIXO Fator de utilização para SKU de consumo
LOTE_FREQUENCIAL_SKU_CONSUMO Opcional obrigatório quando o FATOR_UTILIZACAO_SKU_CONSUMO for FREQUENCIAL (Numérico maior que zero) Lote frequencial do SKU de consumo
CODIGO_OPERACAO Opcional Alfanumérico Código da operação
CODIGO_RECURSO Opcional Alfanumérico Código do recurso
ClosedFornecedor (especialização contabilidade)

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este cadastro vincula a pessoa especializada como fornecedor às definições da contabilidade, permitindo a definição das seguintes contas contábeis:

  • Conta contábil de fornecedor;
  • Adiantamento de fornecedor;
  • Conta auxiliar do fornecedor;
  • Conta auxiliar do adiantamento de fornecedor.

Este relacionamento entre o cadastro da pessoa como fornecedor e as contas contábeis é obrigatório para o uso da Contabilidade, viabilizando a contabilização dos lançamentos contábeis através do módulo de Gestão da Contabilidade.

O arquivo CSV possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações a serem cadastradas. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela exibida logo abaixo:

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo fornecedor_contabilidade.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação – como 'apenas números', que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números – ou pelo conteúdo que deve ser inserido, como na coluna CONTA_CONTABIL_FORNECEDOR, onde os valores aceitos são os códigos das contas contábeis de fornecedores do modelo de plano contábil. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores exatamente como indicados neste campo da tabela de instruções (por exemplo, sem acentos) para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Somente é permitido informar contas existentes no modelo contábil e no modelo de plano auxiliar vinculados à empresa. Além disso, apenas contas com situação ativa podem ser importadas. A atualização será realizada se houver a especialização em Contabilidade, quando o usuário precisar importar o arquivo em registros já existentes.

Coluna Preenchimento Valores aceitos
EMPRESA Obrigatório  
FILIAL Obrigatório  
CODIGO_FORNECEDOR Obrigatório  
CONTA_CONTABIL_CLIENTE Opcional  
CONTA_AUXILIAR_CLIENTE Opcional  
CONTA_CONTABIL_ADIANTAMENTO_CLIENTE Opcional  
CONTA_AUXILIAR_ADIANTAMENTO_CLIENTE Opcional  
ClosedLançamentos contábeis

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna PARTIDA, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são DEBITO ou CREDITO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Descrição: apresenta as informações que devem ser inseridas.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Coluna Preenchimento Valores aceitos Descrição Observação
AGRUPADOR Sim Livre A coluna AGRUPADOR tem o objetivo de relacionar os lançamentos de centro de custo e conta auxiliar com a conta contábil. Utilizada apenas para realizar o controle das informações da planilha. Não será importado para o sistema.
TIPO Sim CONTA_CONTABIL; CONTA_AUXILIAR; CENTRO_CUSTO Identifica se a linha importada apresenta informações de lançamento (conta contábil), rateio do lançamento (centro de custo) ou composição auxiliar do lançamento (conta auxiliar).

Somente serão aceitos os valores pré-definidos.

Qualquer valor diferente das opções pré-definidas ocasionará um erro de importação identificado no arquivo .txt de erros.
DATA Não dd-MM-aaaa Data de geração do lançamento contábil.

Obrigatório quando o tipo for CONTA_CONTABIL

Não é necessário informar data quando o tipo for CONTA_AUXILIAR ou CENTRO_CUSTO, pois essas informações são complementares e serão inseridas no lançamento com mesmo agrupador.
PARTIDA Não DEBITO
CREDITO 		Indica se o lançamento gerado será a Débito ou a Crédito.

Obrigatório quando o tipo for CONTA_CONTABIL.

Quando o tipo for CONTA_AUXILIAR ou CENTRO_CUSTO, receberá a partida informada no lançamento do tipo CONTA_CONTABIL com o mesmo agrupador.

Somente serão aceitos os valores pré-definidos.

Qualquer valor diferente das opções pré-definidas ocasionará um erro de importação identificado no arquivo .txt de erros.
CODIGO_CONTA_CONTABIL Não Numérico maior que zero. Código da conta contábil do lançamento.

Obrigatório quando o tipo for CONTA_CONTABIL.

Valor mínimo 1.

Valor máximo 9999999.

Não pode ser informado números decimais.

Deve ser um código de conta contábil previamente cadastrado no Senior X relacionado com o código de empresa informado no arquivo.

Deve ser uma conta contábil analítica.
CODIGO_CENTRO_CUSTO Não Livre Código do centro de custo do lançamento.

Obrigatório existir uma linha com o mesmo agrupador do tipo CONTA_CONTABIL para relacionar o centro de custo à conta contábil no lançamento.

Máximo 9 caracteres.

Deve ser um código de centro de custo previamente cadastrado no Senior X relacionado com o código de empresa informado no arquivo.

Deve ser um centro de custo analítico.
CODIGO_CONTA_AUXILIAR Não Numérico maior que zero. Código da conta auxiliar do lançamento.

Obrigatório informar o CODIGO_CONTA_CONTABIL para relacionar a conta auxiliar.

Valor mínimo 1.

Valor máximo 999999999.

Não pode ser informado números decimais.

Deve ser um código de conta auxiliar previamente cadastrado no Senior X relacionado com o código de empresa informado no arquivo.

Deve ser uma conta auxiliar analítica.
CNPJ_CPF Não Livre Recebe o CNPJ ou CPF relacionado à partida do lançamento.

Deve ser informado somente quando a coluna tipo for igual a CONTA_CONTABIL. Para os demais tipos a informação será desprezada.

Máximo 18 caracteres.

A informação pode ser formatada ou não. O sistema irá considerar ambas as informações.

Deve ser um CPF / CNPJ de uma pessoa cadastrada no SeniorX.
FATO Não Livre Fato originador.

Deve ser informado somente quando a coluna tipo for igual a CONTA_CONTABIL. Para os demais tipos a informação será desprezada.

Máximo 255 caracteres.
HISTÓRICO Não Livre Histórico do lançamento contábil.

Obrigatório quando o tipo for CONTA_CONTABIL.

Máximo 250 caracteres.
CODIGO_LCTO_ORIGEM Não Livre Código do lançamento contábil no sistema de origem.

Deve ser informado somente quando a coluna tipo for igual a CONTA_CONTABIL. Para os demais tipos a informação será desprezada.

Máximo 12 caracteres.
DATA_EXTEMPORANEA Não dd-MM-aaaa Data extemporânea do lançamento contábil.

Deve ser informado somente quando a coluna tipo for igual a CONTA_CONTABIL. Para os demais tipos a informação será desprezada.
VALOR Sim Numérico maior que zero. Valor do lançamento contábil.

Quando o tipo da linha for CENTRO_CUSTO ou CONTA_AUXILIAR, o somatório dos valores deve ser igual ao valor informado na linha de tipo CONTA_CONTABIL, para o mesmo agrupador.

Permite até duas casas decimais.
ClosedPessoa

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações das pessoas a serem cadastradas. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de pessoas, acesse a documentação Cadastro de pessoas e especializações.

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo pessoa.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna TIPO_PESSOA, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são FISICA ou JURIDICA.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Importante

Ao realizar a importação em lote de pessoas após uma carga inicial já ter sido realizada, as bases que não pertencem ao Backoffice não recebem os novos cadastros. Nesse caso, é necessário realizar a importação individual de cada pessoa para que os dados sejam replicados corretamente.

Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
CODIGO Sim 9 Apenas números. Garantir que não há um registro na base com o mesmo código para que o mesmo não seja sobrescrito.
NOME Sim 100  
FANTASIA Sim 50  
TIPO_PESSOA Sim FISICA
JURIDICA
CNPJ_CPF Não Apenas números. CNPJ: tamanho máximo 14 dígitos;
CPF: tamanho máximo 11 dígitos;
Sendo que se existirem zeros à esquerda, devem ser inclusos. Ex: 05488574077.
NUMERO_RG Não  
DATA_EMISSAO_RG Não dd-MM-aaaa
ORGAO_EMISSAO_RG Não 6   Não há validação no importador.
INSCRICAO_ESTADUAL Não 25   Não há validação no importador.
INSCRICAO_MUNICIPAL Não 16   Não há validação no importador.
TIPO_MERCADO Sim INTERNO
EXTERNO
TIPO_ATIVIDADE Não INDUSTRIA;
COMERCIO;
DISTRIBUIDOR ;
TRR;
EXTRACAO_MINERAL_OUTROS;
INDUSTRIA_TRANSPORTE;
PRODUTOR_RURAL;
PRESTADOR_SERVICO;
ATIVIDADE_FINANCEIRA;
ATIVIDADE_IMOBILIARIA;
COOPERATIVA;
SOCIEDADE_SEGURADORAS;
DISTRIBUIDOR_ENERGIA;
PRESTADOR_SERVICO_COMUNICACAO;
OUTROS
BENEFICIO_FISCAL Não NAO_POSSUI;
ZONA_FRANCA_MANAUS;
ZONA_FRANCA;
AREA_LIVRE_COMERCIO;
AMAZONIA_OCIDENTAL
SUFRAMA Não 10  

Não há validação no importador.
VALIDADE_SUFRAMA Não dd-MM-aaaa
CEP Não 8   99999999
NUMERO_ENDERECO Não 60   Texto
COMPLEMENTO_ENDERECO Não 200   Texto
TELEFONE Não 9   Número
EMAIL Não 100   Neste campo deve-se cadastrar o e-mail para envio de DANFE/DANFSE e Boleto para os clientes.
DATA_NASCIMENTO Não   dd-MM-aaaa
SITUACAO Sim ATIVO
INATIVO
CONSIDERA_FORNECEDOR Não SIM
NÃO
CONSIDERA_CLIENTE Não SIM
NÃO
CONSIDERA_REPRESENTANTE Não SIM
NÃO
CONSIDERA_TRANSPORTADORA Não SIM
NÃO
CONSIDERA_FAVORECIDO Não SIM
NÃO
CODIGO_REGIME_TRIBUTARIO Sim SIMPLES;
SIMPLES_EXCESSO_SUBLIMITE;
NORMAL;
REGIME_ESPECIAL_TRIBUTACAO Não MICRO_EMPRESA;
ESTIMATIVA;
SOCIEDADE;
COOPERATIVA;
MEI;
ME_EPP;
CONTRIBUINTE_ICMS Não SIM
NÃO
PESSOA_INDUSTRIA Não SIM
NÃO
RAMO_ATIVIDADE Não 5   Sem validações.
Necessidade de cadastro prévio na tela “Ramo de atividade”.
EMAIL_NFE Não  

Campo para envio do XML e DANFE/DANFSE via eDocs.

Este campo pode conter múltiplos e-mails separados por ponto e vírgula dentro de aspas duplas. Ex.: "teste@teste.com.br;senior@senior.com.br" com limite de até 60 caracteres por e-mail, e limite total de 100 caracteres.

Na emissão de NFS-e, este campo será utilizado caso o e-mail do responsável no endereço de entrega da nota não esteja informado.

Na emissão de NF-e, caso este campo esteja em branco, será utilizada a informação da coluna EMAIL no XML.
ClosedProdutos

O cadastro ou alteração de produto pode ser feito em lote, ou seja, é possível importar uma lista de vários produtos para o sistema através do preenchimento de um arquivo CSV.

Para baixar o arquivo com o template de importação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Produto;
  3. Clique no botão Baixar.

Este arquivo contém várias colunas que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. As colunas são geradas na planilha conforme os campos disponíveis e parametrizados na API pública correspondente à função. Para mais detalhes sobre APIs públicas, consulte o portal de APIs da Senior.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela com instruções de preenchimento.

Após finalizar preenchimento, é necessário importar a tabela para o sistema, através da mesma tela onde o template foi gerado. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Importar Arquivos, selecione no botão Anexar arquivo;
  3. Selecione o arquivo produto.csv que foi preenchido com as informações para importação.
  4. Após importar, acompanhe as notificações do sistema

Para mais informações sobre o cadastro de produtos acesse a documentação de Parâmetros de produto e serviço.

Importar dados XML

É possível criar o template de importação de forma automática a partir de arquivos XML de notas fiscais de saída já emitidas, agilizando o processo

A importação desses arquivos XML não tem como objetivo cadastrar produtos automaticamente, apenas extrair as informações contidas nos documentos fiscais. Para realizar essa rotina, existem duas opções:

Baixar template

Gera uma planilha base, que deve ser revisada e complementada antes da importação.

Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Produto. A importação dos dados via XML é exclusiva para a criação do arquivo de importação de produtos. Portanto, o botão abaixo é habilitado somente quando essa opção for selecionada;
  3. Clique no botão Importar dados do XML;
  4. Em Selecionar Arquivos XML, clique no botão Anexar arquivo;
  5. Selecione os aquivos XML das notas fiscais de saída. O conjunto de XMLs selecionados para processamento não pode ultrapassar 3MB;
  6. Clique em Abrir;
  7. O sistema exibe novamente a tela Selecionar Arquivos XML, agora com a lista dos arquivos selecionados. Clique em Baixar template;
  8. O sistema exibe uma mensagem informando que o processo foi iniciado;
  9. Ao finalizar o processo, o sistema gera uma notificação com o link para o download do template:
    • Se forem selecionados apenas XMLs que não correspondem a notas de saída, a notificação será gerada sem o link para download do arquivo, indicando que o processamento não pôde ser concluído.
    • A criação do template exige a seleção de XMLs que representem notas fiscais de saída. Caso sejam incluídos XMLs de notas de entrada ou de outros tipos, o template será gerado apenas com os dados das notas de saída, e a notificação informará quais XMLs não foram utilizados no processamento;

Completar cadastro

Informamos que esta funcionalidade está em fase piloto e ainda não disponível para todos os clientes da Senior.

É possível importar os produtos contidos no XML diretamente pelo ERP X, sem a necessidade de gerar um arquivo CSV de template. Os produtos são carregados automaticamente na tela de importação, onde podem ser editados e complementados.

Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Produto. A importação dos dados via XML é exclusiva para a criação do arquivo de importação de produtos. Por isso, o botão Importar dados do XML só é habilitado quando essa opção for selecionada.
  3. Clique no botão Importar dados do XML;
  4. Em Selecionar Arquivos XML, clique no botão Anexar arquivo;
  5. Selecione os aquivos XML das notas fiscais de saída. O conjunto de arquivos selecionados não pode ultrapassar 3MB;
  6. Clique em Abrir;
  7. A tela Selecionar Arquivos XML será exibida novamente com a lista dos arquivos selecionados. Clique em Completar cadastro;
  8. O sistema exibirá a mensagem: Completar cadastro de produtos?;
  9. Ao conformar através do botão Completar cadastros no ERP, será aberta a tela de edição dos produtos;

Após as edições, o sistema valida o preenchimento dos campos para evitar cadastros incorretos e exibe as inconsistências, se houver.

Quando todas as validações forem concluídas, a importação será iniciada e os produtos serão criados no cadastro de produtos, seguindo a mesma lógica da importação via arquivo CSV.

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções:

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade máxima de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna Tipo do produto para impostos, por exemplo, onde um dos valores aceitos é MATERIAS_PRIMAS.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Closed Nova API Pública de produto

A nova API pública de produto tem um comportamento similar à antiga API. No entanto, essa atualização oferece maior facilidade e otimização dos processos.

Com a nova API, não é mais necessário enviar todos os dados das entidades relacionadas ao produto; basta enviar os códigos de negócio, como o código da família, empresa, filial e qualquer outra entidade relacionada ao produto. Em casos mais específicos, pode-se enviar apenas o ID da entidade relacionada. Isso permite uma transmissão de dados mais limpa e leve.

Ela também é capaz de determinar automaticamente se a operação realizada pelo usuário é a criação de um novo produto (create) ou a atualização de um produto já existente no sistema (update).

Além disso, ao informar os dados de depósito padrão, a API cadastra automaticamente a ligação entre depósito e produto no sistema, eliminando a necessidade de o usuário realizar essa associação manualmente, produto por produto, na tela de relacionamento de depósito e produto.

Para mais detalhes, consulte o swagger de API's da Senior a partir do link APIs Senior | senior X platform APIs:

  • Pesquise pela palavra foundation;
  • Acesse a opção Foundation (foundation) relativo ao Portfólio:
  • Vá até Apis e em seguida POST​/apis​/product;
  • Na opção de input, clique no exemplo Model.
Nome da coluna Obrigatório Tamanho Valores aceitos Observação
Código Sim 23 Qualquer valor alfanumérico Se a família possuir máscara, o código deve obedecer a formatação configurada.
Descrição Sim 120    
GTIN unidade tributável Não 14  

Corresponde ao campo cEANTrib da Nfe .

Importante: Caso o valor seja numérico, é necessário garantir que o editor de CSV utilizado salve a coluna corretamente, pois alguns removem zeros à esquerda quando a formatação da coluna não é especificada. Se necessário, adicione aspas simples no código para garantir que o zero à esquerda não seja removido ao salvar o arquivo.

Situação Sim 7

ATIVO

INATIVO

 
Peso líquido (kg) Não 13 0 a 999.999,99999  
Peso bruto (kg) Não 13 0 a 999.999,99999  
Comprimento (cm) Não 13 0 a 999.999,99999  
Largura (cm) Não 13 0 a 999.999,99999  
Altura (cm) Não 13 0 a 999.999,99999  
Código da marca Não 10 Código da marca. A marca deve estar previamente cadastrada em Cadastros > Produtos e serviços > Marcas.
Código da empresa Sim 4 Código da empresa. Utilizar o código da empresa, que pode ser encontrado em Cadastros > Empresas.
Código da família Sim 6 Código da família. A família deve estar previamente cadastrada em Cadastros > Produtos e serviços > Famílias.
Pode ser vendido Não 3

SIM

NÃO

 
Número do registro na Anvisa Não 13   Valor alfanumérico, disponível na especialização comercial no cadastro de produto.
Código da unidade de medida de venda Não 6 Código de unidade de medida. A unidade de medida deve estar previamente cadastrada em Cadastros > Produtos e serviços > Unidades de medida > Cadastro.
Código do produto ANP Não 19 Código numérico. Valor numérico, disponível na especialização fiscal no cadastro do produto.
Descrição do produto conforme ANP Não 95   Valor alfanumérico, disponível na especialização fiscal no cadastro do produto.
Origem fiscal da mercadoria Não 1 Valor numérico de 0 a 8.

0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8;

1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6;

2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7;

3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento) e inferior ou igual a 70% (setenta por cento);

4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11.484/07;

5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento);

6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural;

7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural;

8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% (setenta por cento).
Tipo do produto para impostos Não 23 Enumeradores listados na coluna Observação.

NAO_CLASSIFICADO

MERCADORIAS

MATERIAS_PRIMAS

PRODUTOS_INTERMEDIARIOS

MATERIAIS_EMBALAGEM

PRODUTOS_MANUFATURADOS

EM_FABRICACAO

SUBPRODUTO

MATERIAL_USO_CONSUMO

ATIVO_IMOBILIZADO

SERVICOS

OUTROS_INSUMOS

OUTRAS
Controlar ICMS ST Substituído e FCI Comércio pelo método do estoque PEPS Não 3

SIM

NÃO

Disponível na especialização fiscal no cadastro do produto.
Especificador de substituição tributária Não 7 Valor numérico com 7 posições Valor numérico com exatamente 7 posições. Verificar formatação na edição do CSV para que a coluna tenha exatamente 7 posições no arquivo.
NCM Não 8 Código do NCM cadastrado no ERP senior X.

O NCM deve estar previamente cadastrado em Cadastros > Impostos > Tabelas padrões > NCM, e seu cadastro deve estar ativo.

Importante: Se o código de NCM iniciar com zero, o editor de CSV utilizado deve ser configurado para salvar a coluna como texto. Caso seja necessário, adicione aspas simples no código para garantir que o zero à esquerda não seja removido ao salvar o arquivo.

Pode ser requisitado Não 3

SIM

NÃO

 
Preço de custo Não 15 0 a 999.999.999,99999 Valor numérico, disponível na especialização de estoque no cadastro do produto.
Código da unidade de medida de estoque Não 6 Código de unidade de medida. A unidade de medida deve estar previamente cadastrada em Cadastros > Produtos e serviços > Unidades de medida > Cadastro.
Depósito - Código da filial Não 4 Código da filial.

Utilizar o código da filial, que pode ser encontrado em Cadastros > Filiais.

Importante: Ao informar o código da filial, informar também um código de depósito.
Depósito - Código do depósito Não 10 Código do depósito.

O depósito deve estar previamente cadastrado em Cadastros > Produtos e serviços > Depósitos.

Importante: Ao informar esse campo, informar também um código de filial Os dois códigos são utilizados para criar o relacionamento do produto com o depósito em Cadastros > Produtos e Serviços > Relacionamento produto x depósito.
Código da unidade de medida auxiliar de estoque Não 6 Código de unidade de medida. A unidade de medida deve estar previamente cadastrada em Cadastros > Produtos e serviços > Unidades de medida > Cadastro.
Pode ser comprado Não 3

SIM

NÃO

 
ClosedComplemento de produto

A Importação de Complemento de Produto é uma funcionalidade que permite complementar os dados dos produtos já cadastrados através da importação básica (campo Assunto igual a Produto). Essa importação não cria novos produtos, mas edita registros existentes, atualizando campos que não estão disponíveis na primeira importação.

Essa operação deve ser executada somente após a importação básica de produtos, garantindo que os itens que serão atualizados já existam no sistema.

Para baixar o arquivo com o template de importação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Complemento de produto;
  3. Clique no botão Baixar.

O modo como as informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela com instruções de preenchimento - Complemento de produto.

Após finalizar preenchimento, é necessário importar a tabela para o sistema, através da mesma tela onde o template foi gerado. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Importar Arquivos, selecione no botão Anexar arquivo;
  3. Selecione o arquivo complemento_produto.csv que foi preenchido com as informações para importação;
  4. No campo Assunto selecione a opção Complemento de produto;
  5. Clique em Importar arquivos;
  6. Após importar, acompanhe as notificações do sistema.

Tabela com instruções de preenchimento - Complemento de produto

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções:

    Campo no CSV: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Campo em tela: indica o campo correspondente da tela do Cadastro de Produtos.

    Obrigatório: informa se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Campo no CSV Campo em tela Obrigatório Observação
Código da empresa Empresa Sim Chave de negócio, campo de referência
Código do produto Código Sim Chave de negócio
Descrição complementar Descrição complementar Não  
Código de barras Código de barras Não  
Código de barras livre Código de barras livre Não  
Identificador do produto Identificação do produto Não  
Código de referência Código da referência Não  
Observação Observação Não  
Descrição para nota fiscal

Descrição do produto para impressão na nota fiscal

Campo localizado nos Detalhes do Produto, guia Comercial.

Não  
Informação adicional

Informações adicionais do produto para NF-e

Campo localizado nos Detalhes do Produto, guia Comercial.

Não  
Pode ser vendido no eCommerce

Indicativo se o produto pode ser vendido no e-commerce/marketplace

Campo localizado nos Detalhes do Produto, guia Comercial.

Não  
Dias para validade

Dias do cálculo de validade do lote

Campo localizado nos Detalhes do Produto, guia Estoque.

Não  
ClosedRepresentante (especialização comercial)

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

O arquivo CSV possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações a serem cadastradas. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de depósitos acesse a documentação de Definição de pessoa por empresa e filial.

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo pessoa.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna ENCARGOS_NA_BASE_COMISSAO, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são SIM ou NAO. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo) para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Descrição: indica as informações que devem ser preenchidas.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Coluna Preenchimento Valores aceitos Descrição Observação
CODIGO_REPRESENTANTE Obrigatório Código do representante. Código do representante o qual se quer especializar. Necessita cadastro prévio: Cadastro de representante.
CODIGO_EMPRESA Obrigatório Código da empresa. Código da empresa a qual está ligado o representante. Necessita cadastro prévio: Cadastro de empresa.
CODIGO_FILIAL Obrigatório Código da filial. Código da filial a qual está ligado o representante Necessita cadastro prévio: Cadastro da filial
CATEGORIA_REPRESENTANTE Obrigatório MATRIZ;
REPRESENTANTE;
VENDEDOR;
GERENTE;
DISTRIBUIDOR;
DIRETOR;
CREDIARISTA;
CAIXA;
PRESIDENTE;
SUPERVISOR;
GERENTE_SERVICOS;
ANALISTA_SERVICOS;
GESTOR_CREDIARIO;
ASSISTENTE_ADM;
GERENTE_REGIONAL;
OPERADOR_TELEMARKETING;
SUB_GERENTE 		Categoria do representante.
VALOR_MIN_PEDIDO Opcional

Valor mínimo: 0.00.

Valor máximo: 9999999999999.99.

 Valor mínimo aceito para pedidos.  
PERC_COMISSAO_PADRAO_PRODUTO Opcional

Valor mínimo: 0.00.

Valor máximo: 100.0

 Percentual de comissão padrão para produtos do representante.  
PERC_COMISSAO_PADRAO_SERVICO Opcional

Valor mínimo: 0.00.

Valor máximo: 100.0

 Percentual de comissão padrão para serviços do representante.  
PERC_COMISSAO_PAGO_FATURAMENTO Opcional

Valor mínimo: 0.00.

Valor máximo: 100.0

 Percentual de comissão pago ao representante no faturamento. A soma deste campo com o campo PERC_COMISSAO_PAGO_REC_TITULO deve totalizar 100.
ENCARGOS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o valor dos encargos está ou não na base de comissão.  
OUTRAS_DESPESAS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o valor das outras despesas está ou não na base de comissão.  
VLR_EMBALAGENS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o valor das embalagens está ou não na base de comissão.  
SEGURO_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o seguro está ou não na base de comissão  
FRETE_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o frete está ou não na base de comissão.  
IPI_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o IPI está ou não na base de comissão.  
ICMS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO 		Indicativo se o ICMS está ou não na base de comissão.  
ICMS_SUBS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o ICMS Substituído está ou não na base de comissão.  
INSS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o INSS está ou não na base de comissão.  
ISS_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o ISS está ou não na base de comissão.  
COFINS_FAT_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o COFINS Faturamento está ou não na base de comissão.  
COFINS_RET_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NÃO		 Indicativo se o COFINS Retido está ou não na base de comissão.  
PIS_FAT_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o PIS Faturamento está ou não na base de comissão.  
PIS_RET_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o PIS Retido está ou não na base de comissão.  
IRRF_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o IRRF está ou não na base de comissão.  
CSLL_NA_BASE_COMISSAO Opcional SIM
NAO		 Indicativo se o CSLL está ou não na base de comissão.  
CODIGO_TABELA_PRECO_PADRAO Opcional Código da tabela de preço. Código da tabela de preço padrão do representante. Necessita cadastro prévio: Cadastro da tabela de preço.
PERC_COMISSAO_PAGO_REC_TITULO Opcional

Valor mínimo: 0.00.

Valor máximo: 100.0

 Percentual de comissão pago ao representante no recebimento do título. A soma deste campo com o campo PERC_COMISSAO_PAGO_FATURAMENTO deve totalizar 100.
PAG_COMISSAO_POR_PARCELAS Opcional PRIMEIRA;
ULTIMA;
PROPORCIONAL. 		Indica a forma de parcelamento do pagamento da comissão.

Valores:

PRIMEIRA: indica o pagamento integral na primeira parcela.

ULTIMA: indica o pagamento integral na última parcela.

PROPORCIONAL: indica o pagamento proporcional em cada parcela.
ClosedSaldo inicial do estoque

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Para mais informações sobre o cadastro do saldo inicial de estoque, você pode acessar a documentação de Movimentação de estoque.

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Coluna Preenchimento Valores aceitos Observação
CODIGO_EMPRESA Obrigatório   Necessita cadastro prévio: cadastro de empresa.
CODIGO_FILIAL Obrigatório   Necessita cadastro prévio: cadastro de filial.
CODIGO_PRODUTO Obrigatório Máximo 23 posições.  
CODIGO_DEPOSITO Obrigatório   Necessita cadastro prévio: cadastro de depósito.
CODIGO_TRANSACAO_ESTOQUE Obrigatório Código da transação relacionada à empresa.
  • Para entrada de movimentação de valorização de estoque, é necessário utilizar uma transação de entrada de valorização e o valor do movimento deve entrar positivo;
  • Para saída de movimentação de valorização de estoque, é necessário utilizar uma transação de saída de valorização, porém o valor deve ser inserido de forma negativa.
QUANTIDADE Obrigatório Valor numérico (não é aceito número negativo).  
VALOR Obrigatório

Valor numérico (não é aceito número negativo).

Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais.

 Ex: 209.12
NUMERO_SERIE Opcional    
CODIGO_LOTE Opcional    
DATA_FABRICACAO_LOTE_SERIE Opcional  

Este campo torna-se obrigatório quando o produto possui o enquadramento específico pertencente à uma das seguintes categorias:

  • 1 -Medicamento;
  • 5 - Medicamento controlado;
  • 9 - Outros (sujeito a rastreabilidade).

Isso se deve à necessidade de incluir essas informações de controle na nota fiscal.
DATA_VALIDADE_LOTE_SERIE Opcional  

Este campo torna-se obrigatório quando o produto possui o enquadramento específico pertencente à uma das seguintes categorias:

  • 1 - Medicamento;
  • 5 - Medicamento controlado;
  • 9 - Outros (sujeito a rastreabilidade).

Isso se deve à necessidade de incluir essas informações de controle na nota fiscal.
ClosedServiço

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos serviços a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de serviço acesse a documentação de Parâmetros de produto e serviço

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo pessoa.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna SITUACAO, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são ATIVO ou INATIVO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
EMPRESA Sim 4 Código da empresa Necessita cadastro prévio: Cadastro de empresa.
FAMILIA Sim 6 Código da família Necessita cadastro prévio: Cadastro de família.
CODIGO Sim 14    
DESCRICAO Sim 70    
COMPLEMENTO Não 250    
CODIGO_UNIDADE_MEDIDA Sim 6 Código da unidade de medida.

Necessita cadastro prévio: Cadastro de unidade de medida.

Caso não seja informado, será utilizada a unidade de medida da família.
QUANTIDADE_PADRAO Não 14    
FILIAL Não 5 Código da filial. Necessita cadastro prévio: Cadastro de filial.
TRANSPORTADORA Não 9 Código da transportadora. Necessita cadastro prévio: Aba transportadora, no Cadastro de pessoas.
TIPO_ENERGIA Não   MONOFASICO;
BIFASICO;
TRIFASICO.		  
TENSAO Não   ALTA_TENSAO_230;
ALTA_TENSAO_88_138;
ALTA_TENSAO_69;
ALTA_TENSAO_30_44;
ALTA_TENSAO_2_25;
ALTA_TENSAO_SUBTERRANEO;
RESIDENCIAL;
RESIDENCIAL_BAIXA_RENDA;
RURAL;
COOPERATIVA_ELETRIFICACAO_RURAL;
SERVICO_PUBLICO_IRRIGACAO;
DEMAIS_CLASSES;
REDE_DISTRIBUICAO;
BULBO_LAMPADA.		  
CLASSE_CONSUMIDORA_ENERGIA Não   COMERCIAL;
CONSUMO_PROPRIO;
ILUMINACAO_PUBLICA;
INDUSTRIAL;
PODER_PUBLICO;
RESIDENCIAL;
RURAL;
SERVICO_PUBLICO.		  
CLASSE_CONSUMIDORA_AGUA Não   RESIDENCIAL_50;
RESIDENCIAL_50_100;
RESIDENCIAL_100_200;
RESIDENCIAL_200_300;
RESIDENCIAL_300_400;
RESIDENCIAL_400_500;
RESIDENCIAL_500_1000;
RESIDENCIAL_1000;
COMERCIAL_50;
COMERCIAL_50_100;
COMERCIAL_100_200;
COMERCIAL_200_300;
COMERCIAL_300_400;
COMERCIAL_400_500;
COMERCIAL_500_1000;
COMERCIAL_1000;
ORGAO_PUBLICO;
OUTROS_50;
OUTROS_50_100;
OUTROS_100_200;
OUTROS_200_300;
OUTROS_300_400;
OUTROS_400_500;
OUTROS_500_1000;
OUTROS_1000;
DOCUMENTO_FISCAL_EMITIDO.		  
CATEGORIA_MANUTENCAO Não 5 Código da categoria.  
NATUREZA_GASTO Não 4 Código da natureza do gasto.  
PRECO_UNITARIO Não 15    
SITUACAO Sim   ATIVO;
INATIVO. 		 
TIPO_SERVICO_LC Não   Código de tipo de serviço baseado na lei complementar. Necessita cadastro prévio: Cadastro de Lei Complementar 116-2003.
NOMENCLATURA_BRASILEIRA Não   Código da nomenclatura brasileira de serviços. Necessita cadastro prévio: NBS.
CODIGO_ATIVIDADE Não   Código da atividade do item de serviço. Código deve conter no mínimo 7 dígitos e no máximo 8.
ORIGEM_FISCAL_MERCADORIA Não   Código numérico, de 0 a 9.

Descrição dos códigos:

0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8;

1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6;

2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7;

3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento) e inferior ou igual a 70% (setenta por cento);

4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11.484/07;

5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento);

6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural;

7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX e gás natural;

8 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 70% (setenta por cento).
ESPECIFICADOR_SUB_TRIBUTARIA Não 7 Código especificador de substituição tributária. Código deve conter 7 dígitos.
NCM Não   Código do NCM. Necessita cadastro prévio: NCM.
DESCRICAO_IMPRESSAO_NOTA_FISCAL Não 70 Texto até 70 caracteres.

Descrição do serviço para impressão na nota fiscal.

Esta informação é inserida na especialização fiscal, no campo Descrição para impressão na nota fiscal.

Se DESCRICAO_IMPRESSAO_NOTA_FISCAL não for informado, o campo Descrição para impressão na nota fiscal será preenchido com a mesma descrição do serviço informada no campo DESCRICAO.
TIPO_SERVICO_COMERCIO Não   SERVICO;
FRETE;
SEGURO 		Tipo de serviço no comércio (serviço, frete ou seguro).
PERC_DESCONTO_PREVISTO_VENDA Não   Valores numéricos de 0 a 100, suportando uma casa decimal. Percentual de desconto previsto para venda do serviço.
PERC_COMISSAO_PREVISTO_VENDA Não   Valores numéricos de 0 a 100, suportando uma casa decimal. Percentual de comissão previsto para venda do serviço.
ClosedSituação de NCM

A exibição da informações depende da ativação da feature toggle eprx_fnd/importador/newNcmImport.
Para que o recurso esteja disponível, é necessário solicitar sua liberação ao time de implantação.

Essa importação será utilizada para editar em lote o cadastro de NCM, permitindo modificar o atributo de situação do NCM cadastrado.

Para baixar o arquivo com o template de importação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Template de Importação, selecione no campo Assunto a opção Situação de NCM;
  3. Clique no botão Baixar.

Este arquivo contém apenas duas colunas, que devem ser preenchidas com as informações dos produtos a serem cadastrados. As colunas são geradas na planilha conforme os campos disponíveis e parametrizados na API pública correspondente à função.

Importante

  • Essa importação não realiza o cadastro de NCMs, ela apenas atualiza o campo Situação do registro.
  • O botão Gerar template via dados XML é exclusivo para a importação de produtos.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela com instruções de preenchimento.

Após finalizar preenchimento, é necessário importar a tabela para o sistema, através da mesma tela onde o template foi gerado. Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas > Importar (carga inicial);
  2. Na seção Importar Arquivos, selecione no botão Anexar arquivo;
  3. Selecione o arquivo situacao_ncm.csv que foi preenchido com as informações para importação.
  4. Após importar, acompanhe as notificações do sistema

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções:

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo CSV se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: indica quais informações são aceitas no preenchimento da coluna, seja pelo tipo de informação - "apenas números", por exemplo, que indica que a coluna deve ser preenchida exclusivamente por números -, ou pela informação que deve ser inserida - como na coluna TIPO_MERCADO, por exemplo, onde os únicos valores aceitos são INTERNO ou EXTERNO.

    Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: observações e sugestões feitas acerca da coluna a ser preenchida.

Closed API Pública de conversão de unidade de medida

Com a utilização da API de conversão de unidade de medida, é possível editar ou inserir conversões de unidade de medida no ERP senior X.

Ela também é capaz de determinar automaticamente se a operação realizada pelo usuário é a criação de um novo registro (create) ou a atualização de um registro já existente no sistema (update).

Para mais detalhes, consulte o swagger de API's da Senior a partir do link APIs Senior | senior X platform APIs:

  • Vá até Apis e em seguida POST/apis/measureUnitConversion;
  • Na opção de input, clique no exemplo Model.
Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
Código Sim 8 Código do NCM Utilizar o código do NCM, que pode ser encontrado em Cadastros > Impostos > Tabelas padrões > NCM
Situação Sim 7 Ativo/Inativo

Necessita cadastro prévio: Cadastro de produto.
ClosedTabela de preço de venda

O cadastro dos itens da tabela de preço pode ser feito em lote, ou seja, é possível importar uma lista de vários itens para o sistema através do preenchimento e importação de um arquivo CSV.

Primeiro, você deve cadastrar uma tabela de preço:

  1. Clique em Adicionar;
  2. Preencha os campos necessários e clique em Salvar;

Agora, é necessário Baixar planilha e siga as instruções abaixo:

Instrução de preenchimento:

Para importar a tabela de preço, é necessário que o preenchimento do arquivo atenda alguns requisitos:

  • O arquivo CSV deverá estar com o delimitador ; (ponto e vírgula).
  • As casas decimais devem ser separadas por vírgula.
  • Não há necessidade de separador de milhar. Caso decida utilizar, deverá ser o ponto.
  • Os valores monetários não devem conter prefixo de moeda.
  • As informações devem seguir obrigatoriamente a sequência da tabela de instruções abaixo:

Tabela de instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Coluna Dado Preenchimento Tipo
TIPO_ITEM Tipo do item. Preencher com o valor VP para produto ou valor VS para serviço. Obrigatório Texto (VP ou VS)
CODIGO Código do produto ou serviço Obrigatório Texto
UNIDADE_MEDIDA Código da unidade de medida Obrigatório Texto
CONDICAO_PAGAMENTO Código da condição de pagamento Opcional Texto
QTD_MAXIMA Quantidade máxima Opcional Número inteiro
VALOR_BASE Valor base do preço Obrigatório Número decimal
PERCENTUAL_DESCONTO Percentual de desconto Opcional Número decimal
PERCENTUAL_COMISSAO Percentual de comissão Opcional Número decimal
OBSERVACAO Observação do item Opcional Texto

Exemplo de preenchimento do arquivo: VP; PROD1; UN; VISTA;10; 523,11; 4,11; 2,1; observações referentes ao item

Após o preenchimento, anexe o arquivo CSV na tela de cadastro de validade, conforme abaixo:

  1. Na Lista de Tabelas de Preços, clique no botão Ações da tabela cadastrada, e em seguida clique em Incluir Validade;
  2. Preencha os campos necessários;
  3. Clique em Anexar arquivo;
  4. Selecione o arquivo tabela-preco.csv que foi preenchido e clique em Abrir;
  5. Clique em Salvar;

Para mais informações sobre o cadastro da tabela de preços, acesse a documentação de Tabela de preço de venda.

ClosedTabela de preço de compra

O cadastro dos itens da tabela de preço pode ser feito em lote, ou seja, é possível importar uma lista de vários itens para o sistema através do preenchimento e importação de um arquivo CSV.

Primeiramente, você deve cadastrar uma tabela de preço:

  1. Clique em Adicionar;
  2. Preencha os campos necessários e clique em Salvar.

Agora, é necessário Baixar planilha e siga as instruções abaixo:

Instruções para preenchimento

  • O arquivo CSV deverá estar com o delimitador ; (ponto e vírgula);
  • As casas decimais devem ser separadas por vírgula;
  • Não há necessidade de separador de milhar. Caso decida utilizar, deverá ser o ponto;
  • O arquivo não deverá conter cabeçalho;
  • Os valores monetários não devem conter prefixo de moeda, como por exemplo, R$;
  • As informações devem seguir obrigatoriamente a sequência abaixo de acordo com o exemplo de preenchimento do arquivo:

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Coluna Dado Preenchimento Tipo
1 TIPO Obrigatório Texto (VP ou VS)
2 COD_ITEM Obrigatório Texto 23 posições
3 COD_ITEM_FORNECEDOR Opcional Texto 30 posições
4 UNIDADE_MEDIDA Obrigatório Texto 6 posições
5 COD_CONDICAO_PAGAMENTO Opcional Texto 6 posições
6 QUANTIDADE_MAXIMA Opcional Inteiro Numérico
7 PRECO_BASE Obrigatório Número Decimal
8 PERCENTUAL_DESCONTO Opcional Número Decimal
9 OBSERVACAO Opcional Texto 250 posições

TIPO;COD_ITEM;COD_ITEM_FORNECEDOR;UNIDADE_MEDIDA;COD_CONDICAO_PAGAMENTO;QUANTIDADE_MAXIMA;PRECO_BASE;PERCENTUAL_DESCONTO;OBSERVACAO;

Após o preenchimento, anexe o arquivo CSV na tela de cadastro de validade, conforme abaixo:

  1. Na Lista de tabelas de preços de compra, clique no botão Ações da tabela cadastrada e em seguida, clique em Incluir Validade;
  2. Preencha os campos necessários;
  3. Clique em Anexar arquivo;
  4. Selecione o arquivo tabela-precos-compras.csv que foi preenchido e clique em Abrir;
  5. Clique em Salvar.

Para mais informações sobre o cadastro da tabela de preços, acesse a documentação de Tabela de preço de compra.

ClosedTítulos a pagar

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos serviços a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de títulos a pagar acesse a documentação de Títulos do contas a pagar

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo pessoa.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: descreve a informação que deve ser inserida na coluna, seja pela informação que deve ser buscada no sistema - como o "código da empresa" por exemplo - pelo tipo de informação - onde determinada coluna aceita apenas valores "decimais com ponto", por exemplo - ou então pela informação que deve ser inserida - como na coluna PRORROGA_JUROS, onde os únicos valores aceitos são SIM ou NAO. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: exemplos de preenchimento e observações feitas acerca do conteúdo a ser inserido.

Importante

Para identificar o fornecedor, deve-se escolher entre informar apenas o campo FORNECEDOR ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Exemplo: Caso você tenha escolhido informar o campo FORNECEDOR, deve-se preencher este mesmo campo em todos os demais registros do arquivo, e sempre deixar em branco o campo CNPJ_CPF.

Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
EMPRESA Obrigatório 4 Código da empresa.  
FILIAL Obrigatório 4 Código da filial.  
NUMERO_TITULO Obrigatório 15 Pode conter letras maiúsculas, números e os caracteres: \, /, - e _. Ex: A/001_1-1 ou B\001_1-2
TIPO_TITULO Obrigatório 3 Código do tipo de Título.  
FORNECEDOR Opcional 15

Código da pessoa (fornecedor).

Para identificar o fornecedor, deve-se escolher entre informar apenas o campo FORNECEDOR ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Então, caso este campo não seja informado, deve-se preencher o campo CNPJ_CPF e seguir este mesmo padrão em todos os demais registros.

  
CNPJ_CPF Opcional  

Aceita CNPJ ou CPF válidos, com ou sem máscara.

Para identificar o fornecedor, deve-se escolher entre informar apenas o campo FORNECEDOR ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Então, caso este campo não seja informado, deve-se preencher o campo FORNECEDOR e seguir este mesmo padrão em todos os demais registros.

Exemplo CNPJ: 01.234.567/0001-10 ou 01234567000110

Exemplo CPF: 012.345.678-90 ou 01234567890
FAVORECIDO Opcional 15 Código da pessoa (sacado).  
VALOR Obrigatório 15 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais.

Para que o sistema importe corretamente o arquivo CSV, não é permitido inserir um valor com mais de duas casas decimais. Seguir o padrão do exemplo abaixo:

Ex: 209.12
FORMA_PAGAMENTO Opcional 15 Código da forma de pagamento relacionada a empresa.  
TRANSACAO Obrigatório 5 Código da transação relacionada a empresa.  
DATA_EMISSAO Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
DATA_ENTRADA Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
VENCIMENTO Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
PRORROGA_JUROS Opcional   Sim; Nao.
  
PERCENTUAL_DESCONTO Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
VALOR_DESCONTO Opcional 15 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
PORTADOR Obrigatório 4 Código do portador relacionado a empresa.  
CARTEIRA Obrigatório 2 Código da carteira.  
TIPO_JUROS Opcional   Simples; Composto.  
PERCENTUAL_JUROS Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
PERCENTUAL_MULTA Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
MOEDA Obrigatório 3 Código da moeda.

Preencher conforme informação da coluna Código do cadastro de moedas, localizado em Cadastros > Finanças > Moeda e índices > Moedas.

Ex: para real, utilizar BRL.
COTACAO_MOEDA Opcional 19 Decimal com VÍRGULA, aceitando quatro casas decimais. Ex: 3,2345
OBSERVACAO Obrigatório 200    
CONTA_FINANCEIRA Opcional 19 Código da conta financeira.

Se os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO não forem preenchidos, será utilizado o rateio da origem da filial;

Se for informado apenas o campo CONTA_FINANCEIRA, ou apenas o campo CENTRO_CUSTO, o rateio será feito conforme definido na transação.

Se forem informados os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO, o sistema gera o rateio para o título utilizando a conta financeira e o centro de custo.
CENTRO_CUSTO Opcional 9 Código do centro de custo.

Se os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO não forem preenchidos, será utilizado o rateio da origem da filial;

Se for informado apenas o campo CONTA_FINANCEIRA, ou apenas o campo CENTRO_CUSTO, o rateio será feito conforme definido na transação.

Se forem informados os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO, o sistema gera o rateio para o título utilizando a conta financeira e o centro de custo.
ClosedTítulos a receber

Baixar planilha

Instrução de preenchimento:

Este arquivo possui diversas colunas que devem ser preenchidas com as informações dos serviços a serem cadastrados. Após o preenchimento, você pode enviar o arquivo para nosso representante para que ele faça a importação para o sistema.

O modo como essas informações serão inseridas no arquivo deve estar de acordo com o indicado na tabela.

Para mais informações sobre o cadastro de títulos a pagar acesse a documentação de Títulos do contas a receber

Tabela com instruções de preenchimento:

Closed Orientações importantes

Veja a seguir algumas orientações importantes para que a importação do arquivo CSV ocorra corretamente:

  • O arquivo CSV deve estar no formato encoding UTF-8:

  • Após salvar o arquivo, verifique se os acentos se mantiveram configurados.
    • Exemplo de acentos corretos:

    • Exemplo de acentos incorretos:

  • Não deve haver linhas em branco no arquivo CSV.
    • Exemplos de linhas em branco que não devem ser mantidas no arquivo, seja no início, meio ou no final do conteúdo:

    • Para garantir que não haja linhas em branco no final do arquivo, é possível editar o conteúdo do arquivo CSV no bloco de notas, e eliminar a linha em branco conforme indicado na imagem abaixo:

Closed Descrição dos campos da tabela de instruções

Veja abaixo a descrição de cada campo que compõe a tabela de instruções.

    Coluna: indica a qual coluna do arquivo pessoa.csv se referem as instruções.

    Preenchimento: indica se o preenchimento da coluna é ou não obrigatório.

    Tamanho: indica a quantidade de caracteres aceitos na coluna.

    Valores aceitos: descreve a informação que deve ser inserida na coluna, seja pela informação que deve ser buscada no sistema - como o "código da empresa" por exemplo - pelo tipo de informação - onde determinada coluna aceita apenas valores "decimais com ponto", por exemplo - ou então pela informação que deve ser inserida - como na coluna PRORROGA_JUROS, onde os únicos valores aceitos são SIM ou NAO. Durante o preenchimento do arquivo, utilize sempre os valores na forma que são indicados neste campo da tabela de instruções (sem acento e separados por "_" por exemplo), para que o sistema reconheça a informação registrada.

    Observação: exemplos de preenchimento e observações feitas acerca do conteúdo a ser inserido.

Importante

Para identificar o cliente, deve-se escolher entre informar apenas o campo CLIENTE ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Exemplo: Caso você tenha escolhido informar o campo CLIENTE, deve-se preencher este mesmo campo em todos os demais registros do arquivo, e sempre deixar em branco o campo CNPJ_CPF.

Coluna Preenchimento Tamanho Valores aceitos Observação
EMPRESA Obrigatório 4 Código da empresa.  
FILIAL Obrigatório 4 Código da filial.  
NUMERO_TITULO Obrigatório 15 Pode conter letras maiúsculas, números e os caracteres: \, /, - e _. Ex: A/001_1-1 ou B\001_1-2
TIPO_TITULO Obrigatório 3 Código do tipo de Título.  
CLIENTE Opcional 15

Código da pessoa (cliente).

Para identificar o cliente, deve-se escolher entre informar apenas o campo CLIENTE ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Então, caso este campo não seja informado, deve-se preencher o campo CNPJ_CPF e seguir este mesmo padrão em todos os demais registros.

  
CNPJ_CPF Opcional  

Aceita CNPJ ou CPF válidos, com ou sem máscara.

Para identificar o cliente, deve-se escolher entre informar apenas o campo CLIENTE ou apenas o campo CNPJ_CPF, e informar sempre o mesmo campo em todos os registros do arquivo.

Então, caso este campo não seja informado, deve-se preencher o campo CLIENTE e seguir este mesmo padrão em todos os demais registros.

Exemplo CNPJ: 01.234.567/0001-10 ou 01234567000110

Exemplo CPF: 012.345.678-90 ou 01234567890
SACADO Opcional 15 Código da pessoa (sacado).  
VALOR Obrigatório 15 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais.

Para que o sistema importe corretamente o arquivo CSV, não é permitido inserir um valor com mais de duas casas decimais. Seguir o padrão do exemplo abaixo:

Ex: 209.12
FORMA_PAGAMENTO Opcional 15 Código da forma de pagamento relacionada a empresa. Caso deseje criar um Pix para o título, informe o tipo de pagamento 17 - Pagamento Instantâneo (PIX). Para mais informações, acesse a documentação de Cobrança Pix;
TRANSACAO Obrigatório 5 Código da transação relacionada a empresa.  
DATA_EMISSAO Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
DATA_ENTRADA Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
VENCIMENTO Obrigatório 10 Formato: dd/MM/yyyy. Ex: 22/05/2022
PRORROGA_JUROS Opcional   Sim; Nao.
  
PERCENTUAL_DESCONTO Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
VALOR_DESCONTO Opcional 15 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
PORTADOR Obrigatório 4 Código do portador relacionado a empresa.  
CARTEIRA Obrigatório 2 Código da carteira.  
TIPO_JUROS Opcional   Simples; Composto.  
PERCENTUAL_JUROS Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
PERCENTUAL_MULTA Opcional 5 Decimal com PONTO, aceitando duas casas decimais. Ex: 209.12
MOEDA Opcional 3 Código da moeda.

Preencher conforme informação da coluna Código do cadastro de moedas, localizado em Cadastros > Finanças > Moeda e índices > Moedas.

Ex: para real, utilizar BRL.
COTACAO_MOEDA Opcional 19 Decimal com VIRGULA, aceitando quatro casas decimais. Ex: 3,2345
OBSERVACAO Obrigatório 200    
NUMERO_CHEQUE Opcional 10    
NOSSO_NUMERO Opcional 20   Ao informar este campo, não utilizar no campo FORMA_PAGAMENTO opções que estejam configuradas para gerar boleto, pois, caso isto ocorra, o sistema ignora a informação preenchida no campo NOSSO_NUMERO, utiliza o último número configurado no portador e gera boleto.
CONTA_FINANCEIRA Opcional 19 Código da conta financeira.

Se os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO não forem preenchidos, será utilizado o rateio da origem da filial;

Se for informado apenas o campo CONTA_FINANCEIRA, ou apenas o campo CENTRO_CUSTO, o rateio será feito conforme definido na transação.

Se forem informados os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO, o sistema gera o rateio para o título utilizando a conta financeira e o centro de custo.
CENTRO_CUSTO Opcional 9 Código do centro de custo.

Se os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO não forem preenchidos, será utilizado o rateio da origem da filial;

Se for informado apenas o campo CONTA_FINANCEIRA, ou apenas o campo CENTRO_CUSTO, o rateio será feito conforme definido na transação.

Se forem informados os campos CONTA_FINANCEIRA e CENTRO_CUSTO, o sistema gera o rateio para o título utilizando a conta financeira e o centro de custo.

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