Assinatura Eletrônica

Sumário

1. Conceito

O que é Assinatura Eletrônica?

É um meio eletrônico que tem como premissa permitir a assinatura de documentos, de forma eletrônica, sem o uso de certificado digital. Em um documento assinado através do GED é possível encontrar informações que garantam a confiabilidade do fluxo de assinatura, contendo os dados da pessoa que está assinando e demais informações que atestam a segurança do processo.

A Senior informa que a ferramenta tem por objetivo assegurar que o fluxo de assinatura e/ou aprovações internas é válido, contudo, não tem a finalidade de assegurar a validade jurídica dos documentos.

2. Funcionalidades

2.1 Como funciona a Assinatura Eletrônica do GED?

Através de um mecanismo de criptografia, utilizamos informações como: E-mail, IP, geolocalização (opcional), código de acesso, Nome completo e Telefone (opcional), Data, Hora, entre outras para compor nossa chave de verificação. O fluxo de assinatura possui ainda um mecanismo de duplo fator de autenticidade, que envia um código por e-mail no momento da assinatura.

2.2 Quais os Documentos podem ser assinados no SIGN?

Diversos documentos importantes:

• Instrumentos particulares (mediante concordância entre as Partes);
• Declarações;
• Notificações e correspondências em geral;
• Propostas comerciais;
• Aprovações de Compra.

2.3 O que não deve ser assinado?

Qualquer documento que necessite de exigência específica quanto ao meio ou à forma.