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Empresas e Filiais - Foundation X
Empresas e filiais nos produtos senior X
Nos sistemas da Senior, a empresa representa o cadastro geral de uma corporação. Cada empresa pode ser composta por uma ou várias unidades, representadas pelas filiais.
O sistema permite cadastrar múltiplas empresas e filiais:
Durante o cadastro, são feitas as definições que impactam em todos os cálculos e processos executados pelos sistemas de gestão da senior X. Por isso, antes de iniciar qualquer operação no HCM, é necessário cadastrar no sistema as empresas e filiais onde os colaboradores serão alocados.
O cadastro de empresas e filiais é compartilhado com o ERP X da Senior. Para saber mais sobre este compartilhamento, consulte a documentação do Foundation X.
Parâmetros da empresa
O cadastro da empresa apresenta parâmetros específicos por gestão. Esses parâmetros definem comportamentos de cada empresa, impactando em cálculos e processos.
| Parâmetros de empresas (por sistema de gestão) | ||
|---|---|---|
| Parâmetros | ERP X | HCM X |
| Rateio | ||
| Contábeis | ||
| Assinalamentos da empresa | ||
| Assinalamentos do ponto para a empresa | ||
| Históricos de estruturas | ||
Parâmetros da filial
Assim como acontece com as empresas, o cadastro de filiais também apresenta parâmetros específicos por gestão. Esses parâmetros definem comportamentos de cada filial, impactando em cálculos e processos.
| Parâmetros de filiais (por sistema de gestão) | ||
|---|---|---|
| Parâmetros | ERP X | HCM X |
| Endereço de entrega | ||
| Inscrição estadual por estado | ||
| Suprimentos | ||
| Comercial | ||
| Contrato | ||
| Finanças | ||
| Rateio por origem | ||
| Fiscais | ||
| Documentos eletrônicos | ||
| Integrações | ||
| Assinalamentos da filial | ||
Estruturas de empresas
As empresas no HCM usam o conceito de estruturas. Estruturas são conjuntos de informações contratuais mantidos em forma de histórico no cadastro da empresa.
O HCM mantém os seguintes tipos de estruturas:
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Cada empresa pode ter só uma estrutura de cada tipo ativa, mas uma mesma estrutura pode ser reutilizada por diferentes empresas. Com isso, cada empresa pode usar apenas os cadastros da estrutura que está associada.
Exemplo de estruturas:
Este exemplo demonstra apenas a estrutura de cargos, mas o mesmo comportamento se aplica a todos os tipos de estruturas.
Cenário de exemplo:
- Total de empresas cadastradas: 3
- Empresa 1
- Empresa 2
- Empresa 3
- Total de estruturas de cargos cadastradas: 1 (+ estrutura padrão)
- Estrutura 0: Padrão
- A Estrutura 0 é criada automaticamente e sempre existirá no sistema. Seu uso é opcional.
- Estrutura 1: Estrutura Desenvolvimento
- Cargos associados à Estrutura Desenvolvimento: Gerente de Desenvolvimento; Analista de Sistemas; Programador.
- Cargos não associados a nenhuma estrutura: Diretor de Desenvolvimento.
- Estrutura 0: Padrão
Considerando o cenário acima, imagine que a seguinte associação foi feita entre empresas e estruturas:
| Empresa 1 | Empresa 2 | Empresa 3 | |
|---|---|---|---|
| Estrutura associada à cada empresa | Nenhuma estrutura foi selecionada, ou seja, esta empresa usará a estrutura padrão 0 (zero). | Estrutura Desenvolvimento | Estrutura Desenvolvimento |
- O cargo Diretor de Desenvolvimento estará disponível para a empresa 1, pois faz parte da estrutura dela.
- Neste caso, os cargos Gerente de Desenvolvimento, Analista de Sistemas e Programador estarão disponíveis somente para as empresas 2 e 3, pois fazem parte da estrutura de cargos delas.
Informações adicionais sobre estruturas de empresas:
Quando é necessário criar estruturas de empresas
A criação de estruturas para as empresas é obrigatória quando:
- Você tem mais de uma empresa no sistema e elas não compartilham da mesma estrutura de informações.
A criação de estruturas para as empresas é opcional quando:
- Você tem apenas uma empresa no sistema.
- Você tem mais de uma empresa no sistema e elas compartilham da mesma estrutura de informações.
Observação
Se você optar por não criar estruturas de empresas, o HCM adotará uma estrutura padrão para as informações.
Além disso, cadastros que não tenham estruturas ficarão disponíveis para todas as empresas. Por exemplo, se um cargo não for associado a nenhuma estrutura de cargos, ele estará disponível para uso por todas as empresas existentes no HCM.
É possível cadastrar empresas sem usar estruturas e selecioná-las mais tarde?
Sim, mas observe que, se inicialmente você optou por não definir nenhuma estrutura para as empresas, todos os cadastros serão associados à estrutura padrão.
Caso você precise usar estruturas diferentes da padrão no futuro, precisará criar essas estruturas e vincular elas aos cadastros das empresas.
O que acontece se nenhuma estrutura for criada?
Se nenhuma estrutura for criada e selecionada, o HCM associa todos os cadastros a uma estrutura padrão. Assim, todos os cadastros ficam vinculados a uma estrutura única, facilitando a gestão.
A estrutura padrão existe internamente na base de dados, portanto, não é mostrada na tela. Internamente, o HCM atribui o código 0 (zero) à estrutura padrão. A menos que a empresa especifique uma estrutura que ela criou, o HCM vai assumir que ela usa a estrutura padrão de código 0 (zero).
Exemplo: as empresas A e B, de um mesmo cliente, trabalham com os mesmos cargos entre elas; neste caso, este cliente cadastrou todos os cargos sem associá-los a uma estrutura de cargos. Assim, as empresas A e B desse cliente vão usar a mesma estrutura padrão.
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Veja também: |
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