Cadastro de Empresas e Filiais - Foundation X

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Cadastro. Nessa tela, você pode adicionar novas empresas e alterar as existentes.
   
   
2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma empresa.
3. Ao adicionar uma nova empresa:
   • Preencha os dados básicos de identificação, tais como: o nome da empresa, nome fantasia, país em que está localizada e a home page (website).
   • Defina se a empresa usa o agrupamento de filial. (Este assinalamento impacta somente no ERP X. Neste sistema, o agrupamento de filial indica se a empresa efetua a entrega de informações contábeis agrupadas por filial ou não.)

   

   Nota

   O código e a moeda são definidos automaticamente pelo sistema. O código identifica a empresa e recomenda-se que seja um número sequencial. A moeda é determinada de acordo com o país selecionado.

4. Clique em Salvar para guardar as informações.
   
   

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Cadastro.
2. Clique no botão de exportação .
3. Selecione se quer exportar todas as empresas da página atual, ou somente as selecionadas.

A lista de empresas será exportada em um arquivo no formato .CSV.

As configurações de rateio definem os códigos de modelo de plano financeiro e centro de custo da empresa. Para o HCM, estas configurações são necessárias para poder vincular o colaborador a um centro de custo durante a admissão.

Antes de configurar o rateio, é necessário ter concluído o cadastro dos centros de custo.

Os assinalamentos da empresa representam configurações gerais usadas por ela, como a tabela de eventos, por exemplo.

Na tela de assinalamentos da empresa, selecione ou digite o código da tabela de eventos que essa empresa vai usar:

Tabela de eventos é um catálogo das verbas — proventos e descontos — que são lançadas na folha de pagamento dos colaboradores. A tabela que estiver associada à empresa vai determinar como serão calculados os eventos da folha dos colaboradores dessa empresa.

A tabela de eventos precisa ser cadastrada no sistema antes de ser selecionada aqui.

Os assinalamentos do ponto são as configurações específicas da empresa para processos como a apuração do ponto e o cadastro de situações.

Selecione qual será a definição de apuração e de situações que a empresa vai usar nos processos de Gestão do Ponto:

Os históricos de estruturas permitem vincular a empresa com as estruturas previamente cadastradas no HCM. (Consulte a documentação conceitual de empresas e filiais para saber mais sobre estruturas.)

Antes de vincular uma estrutura com a empresa, certifique-se de que as estruturas de cada tipo estão cadastradas no sistema. Depois, siga estes passos:

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Cadastro.
2. Selecione a empresa que você precisa alterar e acesse a guia Históricos de estruturas.
3. Selecione o tipo de estrutura a ser vinculada com a empresa (Cargos, Escalas, Posições, etc.):
   
   
4. Clique em Adicionar para incluir uma nova estrutura para a empresa ou selecione um registro existente para editá-lo.
5. Selecione a estrutura a ser vinculada com a empresa e informe a data de início do histórico desta estrutura.
   • A empresa pode ter somente um histórico ativo para cada estrutura. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
     
     

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Filiais. Nessa tela, você pode adicionar novas filiais e alterar as existentes.
2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma filial.
3. Ao adicionar uma nova filial, selecione a empresa onde ela está vinculada.
4. Depois, preencha pelo menos as informações que são obrigatórias:
   • O código (número sequencial) serve para identificar a filial no sistema.
   • O nome, nome fantasia e o tipo de inscrição da filial (Pessoa Jurídica ou Pessoa Física).
   • O indicativo se a filial é a matriz ou não. Cada empresa precisa ter no mínimo uma filial, que seria ela mesma (matriz).
5. Preencha as demais informações opcionais. Estas são algumas orientações relevantes sobre os campos opcionais:
   • Os dados disponíveis para seleção no campo Estado têm origem no cadastro de localização.
   • Os dados disponíveis para seleção no campo Filial como pessoa têm origem no cadastro de pessoas.
   • Os códigos ANP são referentes à Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis. Devem ser preenchidos somente se a empresa lida com produtos fiscalizados por essa agência.
6. Clique em Salvar para guardar as informações.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Filiais.
2. Clique no botão de exportação .
3. Selecione se quer exportar todas as filiais da página atual, ou somente as selecionadas.

A lista de filiais será exportada em um arquivo no formato .CSV.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Filiais.
2. Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
3. Selecione o colaborador para quem o histórico de filial será lançado.
4. Selecione a filial que será lançada no histórico do colaborador.
   

   Observação

   A filial precisa pertencer à empresa em que o colaborador estiver alocado na data do histórico.

5. Digite ou selecione a data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado na filial selecionada.
   • A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
   • Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
   • O colaborador pode ter somente um histórico ativo de filial. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
6. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
   

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Filiais.
2. Selecione a linha do histórico de filiais que se deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias, clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Filiais.
2. Selecione a linha do histórico de filiais que se deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Filiais.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de filiais lançados.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir do item 4..

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Filiais.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de filiais que serão excluídos.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Na tela de Histórico de Filial - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.

6. Clique em Excluir.
7. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.

Os assinalamentos da filial representam configurações gerais usadas por ela, como a tabela de feriados, por exemplo.

Na tela de assinalamentos da filial, você pode adicionar um novo registro de feriados ou editar um registro existente. Basta selecionar as tabelas a serem associadas com a filial:

Cada filial pode ter tabelas de feriados diferentes entre si. Isto permite diferenciar os feriados de cada região, por exemplo.

As tabelas de feriados precisam ser cadastradas no sistema antes de serem selecionadas aqui.