Afastamentos - Foundation X

Afastamentos são as situações em que o colaborador está temporariamente ausente do exercício das suas funções de trabalho.

Ao cadastrar um afastamento, ele é lançado no histórico do colaborador. Todo histórico de afastamento é vinculado a uma situação que determina o tipo de afastamento. Dependendo das configurações do tipo de afastamento, ele poderá influenciar nos valores pagos de férias, décimo terceiro salário, rescisão, tributos e outros cálculos da folha de pagamento. O Foundation X facilita a gestão desses cálculos, integrando as informações de afastamentos aos períodos de apuração da folha e de apuração do ponto.

Um afastamento pode ser programado (férias) ou imprevisto (acidente ou doença). Nos dois casos, o Foundation X permite cadastrar os períodos datas de afastamentos dos colaboradores da empresa, facilitando o controle daqueles que estão afastados. O Foundation X também alerta sobre a reincidência de afastamentos pelo mesmo motivo de doença ou acidente, facilitando o acesso às informações necessárias para o requerimento do benefício de auxílio-doença pelo INSS, quando aplicável.

O que você pode fazer:

Cadastrar um histórico de afastamentos para o colaborador

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
2. Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
3. Selecione o colaborador para quem o histórico de afastamento será lançado.
4. Se o afastamento durar dias inteiros, habilite a opção Jornada prevista completa. (Isso desabilitará os campos de hora inicial e final.)
5. Preencha a data e o horário inicial e final do afastamento.
   • Os campos Data final e Hora final são opcionais. Se o afastamento não tiver um término definido, você pode deixar esses campos em branco.
   • Se você habilitou a opção Jornada prevista completa, os campos Hora inicial e Hora final ficarão desabilitados.
6. Selecione a Situação relacionada ao afastamento.
   • A Situação precisa estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
   • Se você estiver cadastrando um afastamento com situação de auxílio-doença ou de acidente de trabalho, a tela irá apresentar o painel Informações complementares, com campos adicionais.
7. Se o painel de informações complementares for exibido, preencha os códigos CID (Classificação Internacional de Doenças) e a quantidade de dias justificados. Esse painel é apresentado somente se você estiver cadastrando um afastamento com situação de auxílio-doença ou de acidente de trabalho.
   • Os códigos CID têm origem no cadastro de CID do Senior Shared.
   • Os dias justificados indicam a quantidade de dias que o colaborador esteve afastado por motivos justificáveis e que devem ser abonados por isso, conforme os motivos previstos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
8. Opcionalmente, preencha uma Observação com notas adicionais sobre o afastamento.
9. Na guia Documentos, através do botão Anexar arquivos é possível inserir um documento para o afastamento (exceto para o cadastro coletivo).

Importante

Para que seja possível anexar documentos nos históricos de afastamento, o usuário deve ter um papel com a permissão Gestor de Documentos (res://senior.com.br/platform/ecm_ged/manager) associado. Caso não tenha, entre em contato com administrador do tenant.

Os anexos também estarão disponíveis no GED, disponível XPlatform> GED > Documentos.  Fique de olho na documentação Free Tier, para verificar a quantidade disponível de armazenamento gratuito do GED.

10. Clique em Salvar para finalizar o lançamento do histórico.

Editar históricos de afastamentos do colaborador

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
2. Selecione a linha do histórico de afastamento que se deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias, clique em Salvar.

Excluir históricos de afastamentos do colaborador

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
2. Selecione a linha do histórico de afastamento que se deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.

Cadastrar históricos coletivos de afastamentos para os colaboradores

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de afastamento lançados.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir do item 4..

Excluir históricos coletivos de afastamentos dos colaboradores

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Afastamentos.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de afastamento que serão excluídos.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Na tela de Histórico de Afastamento - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.

Importante

Para que as informações sejam excluídas, é necessário que o preenchimento da tela de Histórico de Afastamento - Exclusão Coletiva seja exatamente igual ao preenchimento realizado ao incluir os históricos (inclusive letras maiúsculas e minúsculas). Senão, as informações não serão excluídas.

6. Clique em Excluir.
7. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.

Veja também:

• Cadastro de Situações