Cadastro de Anotações - Foundation X

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Tipos de anotação > Estruturas.
2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma estrutura, ou selecione um registro existente para editá-lo.
3. Informe um Código (numérico) e uma Descrição que identifiquem a estrutura de tipos de anotação.
4. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
   

As estruturas de tipos de anotação ficam disponíveis para seleção no cadastro de tipos de anotação das empresas, permitindo fazer a associação entre os dois.

Você precisará também adicionar a estrutura de tipos de anotação no cadastro da empresa que irá usar essa estrutura.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Tipos de anotação > Cadastro.
2. Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de um tipo de anotação, ou selecione um registro existente para editá-lo.
3. Informe um Código (numérico) e uma Descrição que identifiquem o tipo de anotação.
4. Indique se anotações desse tipo devem constar na Ficha Registro do colaborador quando forem lançadas no histórico.
5. Selecione a Finalidade da anotação entre as opções disponíveis.
   
   Informações adicionais sobre as finalidades da anotação

   As finalidades dos tipos de anotações descrevem o uso delas. Os usos categorizam as anotações por assunto, como por exemplo as anotações de regime de jornada, descritivas de salário, treinamentos, transferências, entre outros.

   O eSocial exige que as informações das anotações sejam enviadas nos eventos. Portanto, as finalidades de anotações no HCM são as mesmas que foram determinadas pelo eSocial.

6. Selecione a Estrutura de tipos de anotação com a qual esse tipo será vinculado.
   • A estrutura deve estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
7. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
   

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Anotações.
2. Clique em Adicionar.
3. Defina o Colaborador, Data inicial, Tipo de Registro e os demais campos conforme necessidade.
4. Através do botão Anexar arquivos, você pode inserir um documento para a anotação.
   

5. Clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Anotações.
2. Selecione a linha do histórico da anotação que se deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias ou anexe algum documento através do botão, clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Anotações.
2. Selecione a linha do histórico de anotações que se deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Anotações.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para inserir históricos de anotação para os colaboradores.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de anotações lançados.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Preencha a data inicial, tipo de anotação e os demais campos, conforme necessidade.
6. Através do botão Anexar arquivos, você pode inserir um documento para a anotação.
7. Clique em Salvar.
8. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a inclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados inseridos.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Anotações.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de anotações que serão excluídos.
4. Na tela de Histórico de Anotação - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.

5. Clique em Excluir.
6. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a inclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.