Estrutura de escala e Escalas - Foundation X

Para filtrar alguma escala, você pode seguir os seguintes passos:

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Estrutura de escala.
2. Em Filtros, clique no botão +;
3. Preencha o campo Código e/ou Descrição;
4. Clique em Filtrar para realizar a busca.

Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Estrutura de escala, em Lista das Estruturas de Escala.

1. Clique no botão Adicionar;
2. Informe o código da escala no campo Código;
3. Informe também a descrição da escala no campo Descrição;
4. Clique em Salvar para finalizar o cadastro da escala.

Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Estrutura de escala. Em Lista das Estruturas de Escala, nas caixas de seleção ao lado das escalas listadas:

1. Selecione a escala desejada e clique em Editar (não é possível realizar a edição em lote das escalas);
2. Faça o ajuste do Código e/ou Descrição da escala;
3. Clique em Salvar para finalizar a edição ou em Excluir a escala.

1. Selecione a(s) escala(s) desejada(s) e clique em Excluir;

Após clicar em Excluir, o sistema irá emitir a seguinte mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s).

2. Para excluir as escalas, clique no botão Sim;
3. Caso não queira realizar o processo de exclusão, clique no botão Não.

Esta é uma escala contínua. Informa-se uma data inicial que não será modificada pelo módulo. É o tipo de escala mais utilizado.

Exemplo:

Escala com horário administrativo, inicia-se numa segunda-feira e termina no domingo e todas as semanas terão os mesmos horários.

Esta escala é idêntica à Permanente, mas pode ter definido para um único dia vários horários.

Exemplo:

O colaborador pode trabalhar em qualquer turno que o sistema fará o cálculo conforme o horário mais próximo das marcações realizadas.

Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Escala. Nessa tela, é possível realizar a busca das escalas já cadastradas no sistema, através dos filtros disponibilizados.

Para filtrar alguma escala, você pode seguir os seguintes passos:

1. Em Filtros, clique no botão +;
2. Preencha os filtros disponíveis na tela: Código, Descrição, Tipo de escala, Estrutura de escala e Estrutura de escala.
3. Por fim, clique no botão Filtrar para realizar sua busca.

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Escala.
2. Em Lista de Escalas, selecione a escala desejada e clique em Editar (não é possível realizar a edição em lote das escalas);
3. Em Escala, você pode editar as informações de: Código, Descrição, Validade inicial, Validade final, Tipo de escala, Estrutura de escala, Turno da escala, Horas DSR, Horas semana e Horas mês;
4. Para salvar as alterações realizadas, clique em Salvar;
5. Para excluir a escala, clique em Excluir. Ao clicar, o sistema irá exibir a mensagem: DESEJA EXCLUIR O(S) REGISTRO(S) SELECIONADO(S)? Após excluir o(s) registro(s), não será mais possível consultá-lo(s). Se estiver correto, clique em Sim e a escala será excluída permanentemente.

Nessa tela, também estão disponíveis as guias: Turma de escala, Configuração da escala e Horários da escala.

Turma de escala

Este item possibilita que a mesma escala possa ser utilizada para abranger várias turmas de revezamento. Será importante neste caso, definir corretamente as datas de início de vigência das turmas.

Exemplos:

Colaboradores que trabalham na área administrativa, possuem um único horário de segunda à sexta-feira, o início da escala é segunda-feira, portanto, o início de vigência é o dia de início dos trabalhos (correspondente a uma segunda-feira). Neste caso teremos uma única turma, ou seja, uma única data de início de vigência.

Colaboradores de uma linha de produção trabalham em regime de 6 x 2, ou seja, trabalham 6 dias e descansam 2.

No exemplo, temos 4 turmas diferentes, possuem o mesmo horário, mas tem seus dias de descanso em data diferenciada, de tal forma que, temos sempre 3 turmas trabalhando e 1 descansando.

O início de vigência a ser informado para cada turma é o primeiro dia de trabalho, o início do seu turno, dentro do mês em que iniciar a apuração das marcações, veja o exemplo abaixo:

Turma	Data de Vigência
1	06/05/96
2	07/05/96
3	08/05/96
4	09/05/96

Adicionar turma

1. Clique no botão Adicionar;
2. No campo Código, informe o número da turma;
3. No campo Data base da turma, informe a data de início da turma.
4. Por fim, clique no botão Salvar para finalizar o cadastro.

Observação

No campo Código, as transferências coletivas de horários base e de sábado, bem como das horas semana, devem ser tratadas através deste item. Isto quando a empresa não utiliza escala horária.

Configuração da escala

1. No campo Data início, informe a data que a vigência que essa configuração terá início;
2. O campo Tipo de Feriado define qual tabela de feriados será utilizada para os colaboradores da escala;
   • Próprio: é habilitado o campo Tabela de Feriados e na apuração será considerada a tabela de feriados informada nesse campo;
   • Filial: será considerada na apuração as tabelas de feriados (diurna e noturna) informadas no cadastro de Filial;
   • Local: será considerada na apuração as tabelas de feriados (diurna e noturna) informadas nas propriedades do Local do organograma;
   • Não tem feriado: para essa escala nunca será considerado feriado na apuração.

3. Informe a tabela de feriados para a escala, caso esta escala utilize uma tabela de feriados específica. Se esta escala utiliza a tabela de feriados da filial, esse campo deve ficar em branco.
4. Ao finalizar, clique no botão Salvar.

Horários da escala

Informar todos os horários que irão compor a escala, completando um ciclo. Para poder configurar os horários, é necessário ter uma turma cadastrada.

1. Clique no botão Adicionar;
2. Se for o primeiro cadastro de horários, ao clicar em Adicionar, o sistema já irá habilitar o campo Horário, iniciando com o dia Seg. Então você pode clicar na lupa e buscar o horário desejado para cadastrar. Ao selecionar um horário, em Marcações Previstas, o sistema já informa os horários previstos das marcações, conforme configurado em horários. Clique no botão check , e para que seja possível replicar essa configuração para os outros dias da semana, em Ações, clique em Replicar, e informe a quantidade de réplicas que serão feitas dessa configuração, ou seja, a quantidade de dias que terão a mesma configuração de horários.
3. Para Editar os horários, em Ações, clique no botão Editar e ajuste o horário;
4. Para excluir algum horário, em Ações, clique no botão Excluir;
5. Ao finalizar o processo de configuração, clique no botão Salvar.

1. Acesse o menu: Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Horários > Escala.
2. Em Lista de Escalas, clique em Adicionar;
3. Preencha as informações dos campos: Código, Descrição, Validade inicial, Validade final, Tipo de escala, Estrutura de escala, Turno da escala, Horas DSR, Horas semana e Horas mês;
4. Para salvar as alterações realizadas, clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Clique em Adicionar.
3. Selecione o Colaborador que terá o histórico de escala adicionado.
4. Informe Data inicial e Escala e os demais campos, conforme necessidade.
5. Clique em Salvar para finalizar o lançamento do histórico.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Selecione a linha do histórico de escala que se deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias, clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Selecione a linha do histórico de escala que se deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
3. Selecione a Empresa ou os Colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de escala lançados.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Selecione a Data inicial, Escala e demais campos, conforme necessidade.
6. Clique em Salvar para finalizar o lançamento do histórico.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Escalas.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
3. Selecione a Empresa ou os Colaboradores para determinar históricos de escala que serão excluídos.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Na tela de Histórico da Escala - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.

6. Clique em Excluir.
7. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.