Cadastro de Vínculos Empregatícios - Foundation X
O vínculo empregatício descreve qual é a relação de um colaborador com a empresa. No HCM da Senior, o vínculo é usado para:
- determinar se as folhas de pagamento serão calculadas para os colaboradores com determinados vínculos
- controlar o período de férias, visto que diferentes vínculos têm regras distintas para a concessão
Cada colaborador cadastrado no HCM tem que ser associado a um vínculo empregatício, que fará parte de uma estrutura de vínculos.
O que você pode fazer:
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Vínculos > Estruturas.
- Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de uma estrutura, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Informe um código (numérico) e uma descrição que identifiquem a estrutura de vínculos.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
As estruturas de vínculos ficam disponíveis para seleção no cadastro de vínculos das empresas, permitindo fazer a associação entre os dois.
Você precisará também adicionar a estrutura de vínculos no cadastro da empresa que irá usar essa estrutura.
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Cadastros > Vínculos > Cadastro.
- Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de um vínculo, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Informe um código (numérico) e um nome que identificam o vínculo.
- O sistema sugere o próximo código disponível (incremental), mas você pode alterar este código se quiser.
- O nome do vínculo é um texto livre, que serve para identificar o vínculo mais facilmente.
- Selecione o tipo de contrato associado ao vínculo.
- A lista de tipos de contrato apresenta somente as opções aceitas pelo eSocial.
Observação
O tipo de contrato não pode ser alterado se o vínculo já estiver no histórico de algum colaborador. Neste caso, crie um novo vínculo ou procure um existente, que tenha o tipo de contrato que você precisa.
- Selecione a estrutura de vínculos com a qual esse vínculo será associado.
- A estrutura deve estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
- Selecione a categoria do eSocial relacionada a esse vínculo.
- A lista de categorias do eSocial apresenta somente as opções aceitas pelo eSocial. Para identificar qual categoria deve ser usada, atente-se às definições da legislação para cada tipo de vínculo.
Observação
A categoria do eSocial precisa ser compatível com o tipo de contrato selecionado para o vínculo. Por exemplo, se a categoria for 901 - Estagiário, o tipo de contrato também precisa ser Estagiário, e vice-versa.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Vínculos.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Selecione o colaborador para quem o histórico de vínculo será lançado.
- Selecione o vínculo que será lançado no histórico do colaborador.
Observação
O vínculo precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
- Digite ou selecione a data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado com o vínculo selecionado.
- A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
- O colaborador pode ter somente um histórico ativo de vínculo. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Veja também: |