Cadastrar vagas

Na guia Descrição é possível inserir um conteúdo textual, bem como imagens, links de conteúdo e de vídeos para facilitar o entendimento do foco da vaga. Também é possível anexar arquivos.

Também é possível optar por acionar o botão posicionado ao lado da Descrição da vaga. Ao clicá-lo, ele buscará o título da vaga e utilizará o iAssist para gerar uma descrição para a vaga de maneira automática.

Esta guia agrupa dados pertinentes à criação da vaga, desde o nome do Solicitante até a justificativa da abertura da vaga. Algumas observações para facilitar o preenchimento dos campos:

• Solicitante: apresenta os nomes de todos os gestores relacionados a um posto de trabalho.
  Se o usuário possuir um contrato de trabalho ativo, desde que ele também seja um Gestor, este contrato é sugerido nas opções de preenchimento do campo.
  Caso algum posto de trabalho não tenha nenhum Gestor vinculado, será exibido o nome do posto de trabalho desocupado.
  O campo Solicitante interfere no comportamento de outros campos da guia Contrato de trabalho. É importante lembrar que: 
  • É necessário que o campo Solicitante seja preenchido para que os campos Empresa e Posto de trabalhosejam habilitados.
  • Sempre que a opção escolhida para preencher o campo Solicitante for alterada, os campos Empresa, Posto de trabalho, Cargo, Filial, Local, Centro de Custo, Escala de trabalho e Vínculo empregatício deverão ser preenchidos novamente.
    
• Data prevista de contratação: caso seja informada, esta data deverá ser igual ou posterior à data de criação da vaga.
• Motivo de abertura de vagas: os motivos da abertura de uma vaga podem ser:
  • Aumento de quadro: ao informar o aumento de quadro como o motivo da abertura da vaga, é necessário preencher o campo Quantidade de vagas.
  • Substituição: o preenchimento do nome do colaborador a ser substituído é opcional e pode ser realizado no campo Colaborador substituído. Se esse campo permanecer vazio, não irá influenciar o comportamento dos demais campos do cadastramento da vaga. Ao ser acionado, o campo Colaborador substituído apresenta os colaboradores ativos (e os desligados) da empresa, situados sob a hierarquia de postos do Solicitante da vaga.
    Também é possível substituir um colaborador que foi transferido para outra área, desde que ele já tenha atuado sob a hierarquia de postos do Solicitante da vaga.
    Caso o colaborador selecionado já tenha sido informado como substituído em outra vaga que ainda esteja em aberto, não será possível cadastrar a vaga com esta informação. A partir do momento que a vaga é finalizada, será possível cadastrar uma nova vaga de substituição para o mesmo colaborador/cargo.
• Quantidade de vagas: é possível abrir duas ou mais vagas iguais a partir de um único cadastramento de vaga. Basta informar no campo Quantidade de vagas a necessidade de aumento de quadro em valor numérico, ou seja, a partir de 1 colaborador.
  Mesmo que a requisição de pessoal contemple somente uma vaga, é obrigatório preencher o campo.
• Quantidade de dias do SLA: para que a vaga criada esteja no estágio No prazo do SLA, é necessário que, a quantidade mínima de dias informados seja 6, sendo que, não há limite de dias para o cadastramento do SLA.

Para realizar o cadastramento do Contrato de trabalho é necessário preencher os campos Empresa, Posto de trabalho, Estabelecimento, Cargo, Centro de custo, Departamento,Escala de trabalho, Vínculo empregatício, Tipo de contrato e Faixa salarial.

Algumas considerações sobre os campos da guia Contrato de trabalho:

• Empresa: neste campo serão apresentadas somente as empresas que estão abaixo da hierarquia do Gestor, informado no campo Solicitante da guia Informações, de acordo com a hierarquia de Postos de trabalho, definida no módulo Administração de Pessoal.
• Posto de Trabalho: neste campo serão apresentados somente os postos que estão abaixo da hierarquia do Gestor, informado no campo Solicitante, desde que, a empresa cadastrada nas características do Posto de Trabalho seja a mesma informada no campo Empresa.

Assim que um posto de trabalho for selecionado o sistema realizará uma validação, informando sobre a situação do quadro de colaboradores. Para isso é necessário que as configurações de integração com o Quadro de Vagas estejam habilitadas.

Como funciona a validação do Quadro de Vagas no cadastramento de uma vaga
A validação do Quadro de Vagas ocorre sempre que uma vaga é criada, visualizada ou editada. Uma mensagem na tela irá informar as seguintes situações:
• Quadro de vagas excedido e com a permissão da empresa para continuar a ação: mesmo que o quadro de vagas do posto de trabalho já tenha atingido o limite, ainda é possível cadastrar uma vaga.
• Quadro de vagas excedido e sem permissão para continuar a ação: a empresa não permite que seja criada mais uma vaga, pois o quadro de vagas já alcançou o limite previsto para o posto de trabalho selecionado.
Também é apresentado um saldo compondo os dados do atual Quadro de colaboradores. Estes dados são oriundos do módulo Quadro de vagas do Gestão de Pessoas | HCM (versão 6), bem como as opções de alertar ou bloquear a ação de cadastrar uma requisição de pessoal, mediante autorização da empresa.
Em Gestão de Recrutamento e Seleção > Solicitações, na guia Em andamento, das telas Acompanhamento de processos e Minhas pendências também serão apresentadas mensagens sobre o saldo do quadro de vagas, auxiliando na decisão de aprovar ou reprovar as requisições de pessoal pendentes.
Importante
• A validação do quadro de vagas ocorrerá sempre que os campos Empresa e Posto de trabalho, da guia Contrato de trabalho e os campos Motivo da abertura de vagas e Quantidade de vagas, da guia Informações, forem preenchidos pela primeira vez ou alterados posteriormente.
• A data considerada para a validação do quadro de vagas é a data de criação da vaga.
• Para que o saldo do Quadro de vagas esteja atualizado, as informações das vagas criadas no módulo Gestão de Recrutamento e Seleção serão sempre enviadas para o módulo Gestão de Pessoas | HCM (versão 6). O processo de envio ocorrerá toda vez que uma vaga for criada, editada, cancelada, concluída, suspensa ou retomada. Para isso, é necessário que o parâmetro Habilitar a integração das Requisições de pessoal e Vagas para sistema G5 esteja habilitado. Quando o campo Departamento não estiver preenchido,o sistema determinará um valor padrão para este campo, o qual será o primeiro código de local criado para a tabela de organograma da empresa, selecionada na Requisição de pessoal ou na Vaga.
• Estabelecimento, Centro de custos, Departamento e Escala de trabalho: estes campos serão automaticamente preenchidos e bloqueados para alterações, apresentando a informação oriunda das características do Posto de Trabalho, caso a respectiva característica tenha sido preenchida no módulo Administração de pessoal.
  Se a característica não estiver definida no Posto de trabalho, os campos ficarão livres para a seleção das opções, porém serão apresentadas somente as informações que estão abaixo da hierarquia do Gestor, informado no campo Solicitante, de acordo com a hierarquia de Postos de trabalho, definida no Administração de pessoal.
• Cargo: se a quantidade de cargos informada nas características do Posto de trabalho for somente uma, este cargo será automaticamente preenchido e o campo ficará bloqueado para alterações.
  Caso ocorra o cadastramento de vários cargos nas características do Posto de trabalho, o campo Cargo, da guia Contrato de Trabalho, ficará liberado para que um dos cargos configurados nas características do Posto de Trabalho seja selecionado.
• Escala de trabalho: ao completar o campo Posto de trabalho será possível optar pela escala de trabalho. Se a escala de trabalho tiver sido registrada nas características do Posto de trabalho, ela será preenchida automaticamente. Caso contrário, o preenchimento deverá ser feito manualmente. Em todas as situações, é possível editar a escala de trabalho e optar por qualquer uma das escalas que tenham sido registradas no módulo Administração de pessoal.
• Tipo de contrato e Vínculo empregatício: estes campos deverão ser preenchidos de acordo com as opções apresentadas no sistema.
• Faixa salarial: os campos para mencionar a faixa salarial devem ser preenchidos manualmente, inserindo o valor mínimo no campo situado à esquerda e o valor máximo no campo posicionado à direita da tela.

Importante

• É necessário preencher os campos Solicitante e Motivo da abertura de vagas, na guia Informações , para que os campos Empresa, Posto de trabalho, Estabelecimento, Cargo, Centro de custo, Departamento e Escala de trabalho, da guia Contrato de trabalho, estejam disponíveis para o preenchimento;
• Ao preencher os campos Empresa ou Posto de trabalho da guia Contrato de trabalho, os demais campos serão habilitados;
• Os campos: Empresa, Estabelecimento, Cargo, Centro de custo, Departamento, Escala de trabalho e Vínculo empregatício serão preenchidos, automaticamente, quando os dados estiverem de acordo com as características do Posto de trabalho selecionado, anteriormente registrado no Posto de trabalho, no módulo Administração de Pessoal;
• Ao realizar uma pesquisa nos campos da guia Contrato de trabalho, apenas 10 (dez) registros serão apresentados nos dropdowns por vez. Caso você queira/necessite buscar algum item específico, torna-se necessário fazer uma busca mais apurada, digitando mais informações para que a busca traga o registro específico.

Na guia Aderência é possível registrar as palavras-chave, bem como selecionar as categorias do currículo onde elas devem ser consideradas. As palavras-chave servirão como fonte de pesquisa e consideradas no cálculo de aderência personalizada, a fim de apresentar os candidatos mais aderentes à cada vaga.

A busca pelas palavras-chave é realizada considerando as informações cadastradas pelo candidato nas sessões da guia Currículo. Para cada categoria são considerados alguns campos específicos do Portal do Candidato. A relação é a seguinte:

• Categoria Trajetória profissional: busca as palavras-chave nos campos Resumo profissional e Interesses pessoais.
• Categoria Experiência profissional: considera as informações dos campos Cargo e Empresa.
• Categoria Formação acadêmica: considera as informações dos campos Curso e Instituição de ensino. Por exemplo: Administração.
• Categoria Idiomas: considera o registro no campo Idioma. Por exemplo: inglês, espanhol, italiano.

Importante

• Para garantir a apresentação dos candidatos mais aderentes à vaga, cadastre as palavras-chave de acordo com as categorias selecionadas.
• Ao digitar cada palavra-chave, pressione a tecla Enter, a fim de registrá-la. Após cadastrar todas as palavras-chave desejadas, clique no botão Salvar.
• O cálculo da aderência personalizada considera as palavras-chave, cadastradas pelos candidatos, desde que estas sejam iguais as palavras-chave cadastradas pelo Solicitante da vaga.
• Caso a mesma palavra-chave seja repetida nos campos de uma mesma categoria, o cálculo a considera somente uma vez.
• Para obter melhores resultados, considere a opção de habilitar apenas uma categoria ao inserir as palavras-chave.

O cálculo de aderência personalizada é realizado considerando um montante de 100%, atribuindo a mesma porcentagem para cada palavra-chave. Por exemplo, se o Gestor optou por cadastrar 4 tags na categoria Experiência profissional, cada uma valerá 25% de um total de 100%. Assim, se o candidato tiver duas das quatro palavras-chave, a sua aderência será de 50% para a vaga.

Caso ele tenha cadastrado tags para mais de uma categoria, como Experiência profissional e Idiomas, o total de 100% da aderência será dividido por categoria, e, da mesma forma, para a quantidade de palavras-chaves relacionadas. Desta forma, a Experiência profissional e Idiomas valerão 50% cada uma. Se cada uma destas duas categorias tiver cinco tags cadastradas, cada palavra-chave valerá 10%.

O resultado do cálculo de aderência pode ser visualizado em: Gerenciamento de vagas > Triagem > Candidatos encontrados > coluna Aderência. Por padrão, os candidatos encontrados são apresentados por ordem de aderência, da maior para a menor. Também é possível verificar este resultado nas Informações do Candidato, ao clicar sobre o link do nome do candidato.

A aderência sugerida da Senior é um cálculo que usa Inteligência Artificial (IA) para atribuir uma pontuação ao currículo de candidatos triados na vaga. A pontuação é baseada na aderência do currículo à descrição da vaga. Quanto mais detalhados estiverem a descrição da vaga e o currículo do candidato, mais assertivo será o resultado sugerido.

Seguindo as boas práticas de mercado na aplicação da IA, nosso algoritmo não aprova e nem reprova candidatos automaticamente. A aderência sugerida é apenas uma ferramenta de apoio na tomada de decisões; a autonomia segue sendo do recrutador e gestor da vaga.

O resultado do cálculo da aderência sugerida é demonstrado no Kanban, dentro do card de cada candidato, ao lado da aderência personalizada.

A publicação da vaga é opcional. É necessário optar em qual plataforma a vaga será divulgada. As opções dependem do tipo de candidato para o qual a vaga será destinada:

• Candidatos internos: para publicar a vaga aos candidatos internos, é necessário habilitar o botão Publicar vaga internamente.
• Candidatos externos: para publicar a vaga aos candidatos externos, é necessário habilitar o botão Publicar vaga no site de carreiras.
• Candidatos externos: para publicar a vaga aos candidatos externos através do Linkedin, é necessário habilitar o botão Publicar vaga no Linkedin.

Também é possível destacar a vaga, habilitando o botão Destacar vaga, para que ela seja visualizada entre as primeiras na lista das vagas em aberto. As vagas são destacadas na cor cinza e listadas em ordem alfabética. As demais vagas ficam abaixo das destacadas e são apresentadas de acordo com a data de início da publicação, das atuais para as mais antigas.

Também é possível que o usuário criador da vaga indique na aba de publicação quais informações adicionais serão exibidas no descritivo da vaga, tanto para vagas internas quanto para vagas externas. No momento que o usuário habilitar o botão Publicar vaga no site de carreiras será apresentado um campo chamado Campos Adicionais, nesse campo você pode selecionar quantos itens quiser, como Cargo, Centro de Custo etc.

Com a habilitação da guia Publicação os campos são exibidos na tela. Em modelo de política de candidatura interna você deve selecionar um modelo. Nesse modelo você poderá informar a formação, salário, tempo de empresa, tempo no cargo. Quando algum candidato acessar esta tela, para se candidatar a validação será feita já no momento que o candidato acessar a tela. Esses modelos serão exibidos na candidatura da vaga de acordo com a aderência corresponde do candidato.

O RH deverá ter a opção de ao selecionar, publicar uma vaga internamente, pode visualizar uma nova aba na edição da vaga que permite configurar os seguintes requisitos de filtros para candidatura interna:

• Salário do colaborador: Não ser maior que: sugerir o salário limite da vaga e permitir editar;
• Tempo de casa e/ou tempo no cargo (dois campos): Ser maior que: cliente insere o tempo desejado;
• Formação: Só aceitar candidatura para as seguintes áreas de conhecimento: selecionar uma ou mais áreas de conhecimento da lista (que vai puxar da base do HCM para a base do recrutamento).

Com a aplicação do questionário é possível registrar perguntas para conhecer melhor o candidato e avaliar o quanto o seu perfil é aderente à vaga. É possível elaborar um questionário com perguntas que podem ser de múltipla escolha, única escolha ou texto livre. Não há um limite para a quantidade de perguntas a ser cadastrada no questionário.

Assim que o candidato se inscrever na vaga, ele receberá o questionário. No entanto, se o candidato não estiver inscrito na vaga e for triado, a partir da guia Triagem > Banco de talentos, da tela Gerenciar vaga ou então da própria tela Banco de talentos, ele não receberá o questionário com as perguntas da candidatura da vaga. Essas regras valem tanto para os candidatos internos quanto os externos.

O solicitante da vaga pode cadastrá-lo em Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > botão Cadastrar vaga > guia Questionário > botão Criar questionário. Já o RH em Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > botão Cadastrar vaga > guia Questionário > botão Criar questionário.

A guia Testes está localizada em Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas da empresa > Cadastrar vaga ou em Gestão de Recrutamento e Seleção > Gerenciar vagas > Cadastrar vaga e se aplica aos testes fornecidos pela empresa parceira Mindsight.

Ao habilitar a opção Habilitar envio de testes na candidatura, os testes serão enviados durante a candidatura da vaga para os candidatos externos, pelo Portal do Candidato, e aos candidatos internos em Gestão do Recrutamento > Oportunidades internas > Vagas internas.

Selecionar Template

Ao habilitar a opção Habilitar envio de testes na candidatura, será possível selecionar o template de mensagem que será enviada ao candidato, juntamente com o link dos testes quando ele realizar a candidatura. Este template possui três opções possíveis:

• Padrão: Quando esta opção for selecionada, será utilizado o texto padrão do sistema para enviar os testes ao candidato. Neste caso, o campo Mensagem ficará desabilitado e preenchido com o texto que é enviado para o candidato.
• Personalizado: Quando esta opção for selecionada, o campo Mensagem ficará habilitado permitindo que o usuário preencha o texto que ele gostaria de enviar ao candidato no momento do envio dos testes na candidatura. Este texto poderá conter variáveis em seu conteúdo que serão substituídas no momento do envio. As variáveis são:

1. [candidato]: o trecho da mensagem que possuir esta variável, será substituído pelo nome do candidato.
2. [empresa]: o trecho da mensagem que possuir esta variável, será substituído pelo nome da empresa da vaga.
3. [vaga]: o trecho da mensagem que possuir esta variável, será substituído pelo código e título da vaga.
4. [link_testes]: o trecho da mensagem que possuir esta variável, será substituído pelos links dos testes que serão enviados ao candidato.

• Template previamente cadastrado: Serão disponibilizados, no campo Template, os templates previamente cadastrados em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Configurações de mensagens, e que possuam o campo Tipo informado com a opção Testes. Ao selecionar algum desses templates, o campo Mensagem será preenchido com o conteúdo que foi previamente cadastrado. Caso o usuário altere, diretamente no campo Mensagem, o conteúdo do texto, o sistema alterará o campo Template, automaticamente, para a opção Personalizado. No caso da seleção de um template que foi cadastrado previamente, as mesmas variáveis mencionadas anteriormente serão consideradas no corpo do texto ([candidato], [empresa], [vaga], [link_testes]).

Função

O campo Função permite escolher o arquétipo correspondente à função da vaga e pode ser preenchido desde que a opção Enviar testes para Match seja habilitada na tela de Integração com testes, em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Integração.

Se o campo Função não for preenchido, o sistema não exibirá os resultados dos testes na coluna Match, localizada na tela do Banco de talentos e nas guias do Gerenciamento da vaga, assim como nas Informações do candidato, na guia Testes.

Atualmente, o sistema Mindmatch emite testes que se enquadram no perfil de quatro arquétipos, sendo eles: arquétipo de Vendas, arquétipo de Atendimento, arquétipo Analítico e arquétipo Generalista, como estão descritos na imagem a seguir.

Fonte da imagem: Mindsight

Além de escolher um dos arquétipos citados, também é possível customizar um novo. No entanto, essa solicitação deverá ser negociada diretamente com a empresa Mindsight.

Ao habilitar a opção Habilitar envio de testes na candidatura, caso a configuração Habilitar a integração com a Mindsight esteja selecionada na Configuração de Integração com testes, será possível definir quais testes serão enviados ao candidato no momento da candidatura com as regras abaixo:

• É possível selecionar se o teste de Cultura será enviado na candidatura, quando a configuração de Enviar teste de cultura estiver habilitada na Configuração de Integração com testes.
• É possível selecionar dentre os testes necessários para o cálculo do Match, que serão enviados na candidatura, quando a configuração de Enviar testes para Match estiver habilitada na Configuração de Integração com testes e quando o arquétipo estiver selecionado no campo Função.

Por fim, vale destacar que a opção Habilitar envio de testes na candidatura deverá ser habilitada somente quando o RH preferir enviar os testes para todos os inscritos na vaga, durante a candidatura.

Enquanto que, o campo Função poderá ser preenchido antes de habilitar o envio de testes na candidatura, para deixar o cadastro da vaga da guia Testes completo, por exemplo.

Ainda sobre o preenchimento do campo Função: 

• Preenchimento opcional: se apenas a opção Enviar testes para Match estiver selecionada, o preenchimento do campo Função será opcional.
• Preenchimento opcional: se ambas as opções Enviar teste de Cultura e Enviar testes para Match estiverem selecionadas, o preenchimento do campo Função será opcional. No entanto, o campo Função ficará habilitado, independente da configuração do campo Habilitar envio de testes na candidatura.
• Campo desabilitado: se apenas o campo Enviar teste de Cultura estiver selecionado, o campo Função não será habilitado para preenchimento, pois não está relacionado aos testes para Match com a vaga.