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Integração do HCM senior X com o Quadro de Vagas e Orçamentos
Existem processos do HCM senior X que interferem na composição do quadro efetivo de vagas por posto de trabalho. Estes são alguns dos processos:
- Abertura de requisição de pessoal e de vagas
- Admissão e efetivação do colaborador
- Movimentações de posto de trabalho
- Início e retorno de determinados tipos de afastamento temporário
- Propostas de promoção
- Desligamento
Quando houver integração com o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos, do HCM XT, é possível configurar estes processos para verificar a existência de vagas disponíveis no quadro de colaboradores. Isto vai permitir ou impedir a continuidade do processo, de acordo com o que estiver parametrizado no sistema.
Esta documentação possui os pré-requisitos e configurações necessárias para que o sistema faça esta verificação, de forma integrada entre o HCM senior X e o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos.
Pré-requisitos
- Possuir o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos no HCM XT
- Versão mínima do Quadro de Vagas e Orçamentos: 6.2.35.44
- A rotina de controle de vagas por posto de trabalho precisa estar ativa neste módulo.
- Para verificar se a rotina está ativa, acesse: Diversos > Assinalamentos (FR000ASS). Na guia Controle de Vagas, o assinalamento Utiliza Controle Vagas por Posto precisa estar definido como S - Sim.
- É necessário que já exista um plano de vagas vigente e vinculado à empresa.
- Para verificar se o plano está vigente, acesse no módulo Quadro de Vagas e Orçamentos: Tabelas > Postos de trabalho > Estruturas. Na guia Plano de Vagas verifique o período inicial e final informado. Em Empresas que utilizam o plano de vagas, verifique se as empresas estão informadas.
- Possuir pelo menos um dos seguintes módulos no HCM senior X:
- Gestão de Departamento Pessoal
- ATS Gestão de Recrutamento e Seleção
- Gestão de Remuneração
Observação
Quando a integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos é ativada, ela passa a valer para todos os módulos do HCM senior X citados acima.
Para ativar a verificação de vagas disponíveis somente para algumas rotinas, veja as configurações dos processos descritas mais adiante.
Configurações necessárias
Executar os fluxos de carga inicial do Integrador - HCM
Se o Integrador HCM está em uso e já foi realizada a carga inicial dos dados:
Certifique-se de que foram executados os fluxos de carga referentes à integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos.
Para selecionar e executar somente os fluxos dessa integração, busque-os usando a caixa de pesquisa do Integrador HCM. Para facilitar a busca, os nomes desses fluxos podem ser consultados na documentação da aplicação.
Se esta é a primeira vez usando o Integrador HCM e não foi realizada a carga inicial dos dados:
Caso esteja usando o Integrador HCM pela primeira vez, execute a carga completa de todos os fluxos.
Dessa maneira, a carga inicial dos dados referentes à integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos será feita junto com todos os dados necessários para as demais rotinas do HCM.
Ativar o controle do quadro de vagas na XPlatform
Para usar a integração, certifique-se de que o parâmetro Controle de quadro de vagas está ativado na plataforma senior X:
- Acesse o menu Tecnologia > Configuração > Por Tenant.
- Na seção Domínios e Serviços, procure pelo seguinte domínio e serviço: hcm / headcount e clique em Editar.
- Na guia Sistema, verifique se o parâmetro Controle de quadro de vagas está assinalado como Verdadeiro. Isto indicará que o controle do quadro de vagas está ativo.
Libere os recursos de permissão necessários
Para que os colaboradores possam ver as mensagens de validação do quadro de vagas, é preciso liberar alguns recursos de permissão na plataforma senior X.
Para liberar os recursos, faça o seguinte procedimento:
- Acesse a tela de Gestão dos Papéis em: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.
- Procure o papel ao qual deseja atribuir as permissões e clique em Editar.
- Na guia Permissões, procure pelo domínio e serviço hcm / headcount.
- Dentro deste agrupador, libere as permissões listadas abaixo.
Recursos de permissão obrigatórios
| Recursos de permissão | Ação de permissão |
|---|---|
| Empresa
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/company) |
Libere a ação de Visualizar. Estes recursos permitem que o papel veja as informações relacionadas ao controle de vagas disponíveis no quadro de colaboradores. |
| Estrutura salarial do grupo de postos
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/workstationgroupstructure) |
|
| Grupo de postos de trabalho
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/workstationgroup) |
|
| Health Check
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/healthcheck) |
|
| migrate
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/migrate) |
|
| Perfil do posto de trabalho. Contém configurações de características de posto. (R017PER)
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/workstationGroupProfile) |
|
| Plano de vagas
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/jobVacancyPlan) |
|
| Plano de vagas por empresas
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/jobVacancyPlanCompany) |
|
| Plano de vagas por posto
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/workstationGroupJobVacancyPlan) |
|
| Quadro de vagas efetivo
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/effectiveHeadCount) |
|
| Quadro de vagas previsto
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/providedHeadCount) |
|
| Quadro de vagas - Retorno afastamento
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/jobVacancyAvaliableOnReturnHistoricalLeave) |
|
| Situação de uma apuração realizada pelo colaborador
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/timetrackingsituation) |
|
| Tipo de atuação
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/actingtype) |
|
| Tipos de requisição de pessoal
(res://senior.com.br/hcm/headcount/entities/staffRequisitionType) |
Recursos de permissão necessários para validar o estouro do quadro
| Recursos de permissão | Ação de permissão |
|---|---|
| Quadro de vagas - admissão
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/jobVacancyAvaliableOnAdmission) |
Libere a ação de Permitir estouro. Estes recursos permitem que o papel veja as informações sobre a validação de vagas disponíveis. Eles são obrigatórios somente se, no módulo Quadro de Vagas e Orçamentos, a empresa definiu que precisa validar o estouro do quadro de vagas. Caso contrário, estes recursos não são necessários. |
| Quadro de vagas - Movimentações
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/jobVacancyAvaliableOnMovimentation) |
|
| Quadro de vagas - Requisição/Vaga
(res://senior.com.br/hcm/headcount/queries/jobVacancyAvaliableOnStaffRequisition) |
Processos do Quadro de Vagas e Orçamentos que são integrados
- Normalização e gestão do quadro (por posto de trabalho)
- Gestão do plano de vagas e propostas do quadro
Para saber mais sobre esses processos, acesse a documentação do módulo Quadro de Vagas e Orçamentos.
Validação nos processos do HCM senior X
A parametrização do módulo Quadro de Vagas e Orçamentos é responsável por determinar quais validações serão feitas nos processos dos módulos senior X.
Veja abaixo, na tabela de campos verificados na integração:
| Campos verificados no sistema
HCM XT |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Módulo (HCM senior X) | Controle vagas
Cadastro do Posto (FR017POS)
|
Contabiliza Vaga
Tipo de Atuação (FR017TAP)
|
Ver Quadro Transferências
Estruturas de Postos (FR017EST)
|
Ver Quadro Admissão
Estruturas de Postos (FR017EST)
|
Consiste Vaga
Tipos de Requisições (FR114RRQ)
|
| Gestão de Departamento Pessoal | |||||
| ATS Gestão de Recrutamento e Seleção | |||||
| Gestão de Remuneração | |||||
Detalhes das validações de cada campo
Controle vagas — QL: Tabelas > Postos de Trabalho > Postos (FR017POS)
O campo Controle vagas precisa estar ativado para indicar ao sistema como será feito o controle do saldo de vagas.
Aqui é preciso definir se a existência de vagas será apurada considerando somente o próprio posto que será ocupado ou todos os postos que compõem um determinado posto agrupador.
Contabiliza Vaga — QL: Tabelas > Postos de Trabalho > Tipo de Atuação (FR017TAP)
O campo Contabiliza Vaga precisa estar ativado para indicar ao sistema quais postos serão verificados, de acordo com o seu tipo de atuação (posto principal ou posto adicional, por exemplo).
Ou seja: o sistema não vai validar o saldo de vagas para postos de trabalho cujo tipo de atuação estiver com este campo desabilitado.
Ver Quadro Transferências e Ver Quadro Admissão — QL: Tabelas > Postos de Trabalho > Estruturas (FR017EST, FR017PLV, R017PLE))
Os campos Ver Quadro Transferências e Ver Quadro Admissão determinam a maneira que o sistema deve verificar a existência de vagas disponíveis no quadro.
Eles são responsáveis por verificar os seguintes processos:
- Ver Quadro Admissão:
- Admissão de novos colaboradores (Gestão de Departamento Pessoal)
- Requisição de pessoal (ATS Gestão de Recrutamento e Seleção)
- Ver Quadro Transferências:
- Movimentação e retorno do afastamento (Gestão de Departamento Pessoal)
- Proposta de aumento salarial ou promoção (Gestão de Remuneração)
Opções disponíveis para estes campos:
- Verifica vagas existentes e não permite incluir: caso não existam vagas disponíveis no quadro de colaboradores, o sistema apresentará uma mensagem de erro e impedirá a continuidade do processo.
- Verifica vagas existentes e permite incluir mediante autorização: caso não existam vagas disponíveis no quadro de colaboradores, o sistema emitirá um alerta e permitirá prosseguir com o processo somente se o usuário ativo possui a permissão necessária.
- Verifica vagas existentes e permite incluir: caso não existam vagas disponíveis no quadro de colaboradores, o sistema apenas emitirá um alerta e permitirá prosseguir com o processo normalmente.
Consiste Vaga — RS: Tabelas > Recrutamento > Tipos Requisições (FR114RRQ)
O campo Consiste Vaga precisa ser parametrizado para validar a existência de vagas disponíveis para os tipos de requisição existentes (aumento de quadro, substituição, substituição de um afastamento, etc.).
Ou seja: o sistema não vai validar o saldo de vagas para os tipos de requisições onde este campo estiver desabilitado.
Importante
Caso o módulo Gestão Recrutamento e Seleção não esteja habilitado na proprietária, impossibilitando o ajuste via tela, será necessário efetuar um update na R114RRQ.ConVag via banco de dados.
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