Leitura de marcações - Gestão do Ponto X

A leitura de marcações é uma etapa fundamental para o cálculo da apuração do ponto. É por meio dela que o sistema obtém, processa e grava os registros de entrada e saída dos colaboradores, capturados por coletores de ponto.

Essas marcações são lidas a partir de arquivos gerados pelos coletores, em um processo conhecido como leitura off-line.

Acesse a tela pelo caminho: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Cálculos > Apuração > Leitura de marcações.

Pré-requisitos

Antes de realizar a leitura, é necessário configurar corretamente o módulo de Coletores:

• Local: permite registrar os locais físicos onde os coletores estão instalados. Essa ação é realizada em Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Local.

• Leiaute: define como o sistema deve interpretar os arquivos gerados pelos coletores. Essa configuração é obrigatória apenas para arquivos do tipo Outros.

  • AFD: leiaute padronizado conforme Portaria 1510 ou 671. Não requer configuração adicional de posições.
  • Outros: arquivos texto sem leiaute padronizado, que exigem configuração manual das posições de leitura conforme o padrão definido pelo fabricante do coletor.

  Observação

  Nesse caso, é necessário configurar manualmente as posições que o sistema deve ler em cada linha do arquivo.

• Coletor: permite cadastrar os dispositivos que serão usados na leitura de marcações, acessando Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Coletor.

• Função: permite cadastrar os tipos de marcação (entrada, saída, pausa etc.), que serão utilizados para identificar a finalidade de cada registro no momento da apuração. Essa ação é realizada em Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Função.

• Separação de marcação: define como cada marcação será tratada, associando o coletor às funções previamente cadastradas. Essa ação é realizada em Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Coletores > Separação de marcação.

A configuração deve ser realizada na seguinte ordem:

• Local
• Leiaute
• Coletor
• Função
• Separação de marcação

O que você pode fazer?

Processar a leitura de marcações do ponto

Ler arquivos de marcação de ponto, configurando período, tipo de arquivo, leiaute e parâmetros complementares. O processo também permite a geração automática de pendências para batidas inválidas ou ausentes.

Veja como configurar os parâmetros para realizar a leitura:

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM> Gestão do Ponto X > Cálculos > Apuração > Leitura de marcações.
2. Informe o período da leitura:
   • Preencha os campos Data inicial e Data final para que o sistema leia apenas as marcações dentro desse intervalo.

1. Configure a geração de pendências:

   • Marque a opção Gerar pendências da apuração para que o sistema verifique se a marcação pertence a um dia já apurado. Se sim, ela será registrada como pendência e exibida na tela Pendências de cálculo até ser processada.

2. Informe o tipo de arquivo:

   • No campo Tipo de arquivo, selecione o tipo de arquivo que será utilizado na leitura:
     • AFD (Arquivo de Fonte de Dados)
     • Outros

3. Selecione o leiaute:

   • No campo Leiaute, selecione o leiaute de leitura, como por exemplo: Marcação pelo PIS.

   Observação

   Esse campo só será habilitado se o Tipo de arquivo for Outros. Para isso, é necessário configurar previamente o leiaute com as posições a serem lidas, conforme a especificação do coletor.

4. Adicione os arquivos:

   • Clique em Adicionar arquivos para importar os arquivos com as marcações.

5. Execute a leitura:

   • Após preencher os campos e adicionar os arquivos, clique no botão Processar para iniciar a leitura.