Recrutamento Interno

Em Tecnologia > Configuração > Globais é possível configurar o parâmetro Notificar o líder sobre candidaturas dos seus subordinados. Ao habilitar este parâmetro, o Gestor será notificado quando um liderado se candidatar a uma vaga interna.

A lista de vagas internas, disponibilizadas pela empresa, pode ser visualizada por todos os Colaboradores enquanto o período de publicação interno for válido. Essa lista pode ser consultada em: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Vagas internas e pode ser cadastrada em Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Vagas.

O candidato interno pode ser adicionado à vaga pela tela de Busca de candidatos ou pelo gerenciamento de vagas, guia Selecionados.

Os detalhes das vagas internas podem ser consultados pelo botão Ver detalhes em: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Vagas internas. Nessa tela é possível candidatar-se a uma vaga no momento da consulta e também indicar a vaga aberta dentro da organização para um ou mais colegas de trabalho. O botão Indicar para um colega permitir indicar a vaga somente para os colaboradores da mesma organização e é habilitado somente quando a vaga está na situação Em andamento e dentro do período de publicação de vaga interna.

O acompanhamento dos candidatos inscritos nas vagas internas é feita através de notificação. O recrutador responsável é notificado, uma vez por dia, sempre quando há novos candidatos internos inscritos.

A cada candidatura de um liderado em uma vaga interna, o Gestor é avisado através de notificação, caso a empresa disponibilize essa opção. Essa notificação também é enviada por e-mail.

Em Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Minhas candidaturas é possível visualizar todas as vagas internas em que o Colaborador se candidatou, independente da situação da vaga. Nesta tela é possível acessar os detalhes da vaga, caso ela ainda esteja disponível, e excluir a candidatura na vaga.

É possível gerenciar os candidatos internos inscritos na vaga em: Gestão do recrutamento > Vagas > Botão Gerenciar. Pela guia Inscritos são visualizados, além dos candidatos externos, também os colaboradores que se candidataram na vaga através da candidatura interna. Nessa guia também é possível selecionar ou eliminar o candidato.

Ao concluir a vaga pela tela de Gerenciar vaga em: Gestão do recrutamento > Vagas > Botão Gerenciar, o recrutador poderá selecionar tanto candidatos internos quanto externos na lista de seleção para o candidato aprovado.

É possível visualizar o currículo dos candidatos internos em: Gestão do recrutamento > Busca de candidatos e Gestão do recrutamento > Vagas > Gerenciar Vagas > Guias Inscritos, Selecionados e Botão Detalhes dos candidatos nas etapas.

Para analisar os diferentes modelos de personalidade, o módulo Gestão do Recrutamento conta com uma API cognitiva do IBM Watson que apoia o processo de contratação baseado em conceitos e métodos originados na psicologia. A ferramenta ajuda o Recrutador a ser mais assertivo na contratação, realizando a busca pelo perfil comportamental, a identificação do perfil mais adequado para uma vaga e a comparação de perfis semelhantes.

Processo

1. Recrutador/Gestor definem o perfil comportamental para uma vaga aberta;
2. Recrutador publica a vaga;
3. Candidatos que se aplicam ao processo fazem uma entrevista;
4. Recrutador e/ou Gestor visualizam o resultado da entrevista para avaliar o perfil do candidato;
5. Recrutador e/ou Gestor avaliam a composição de todos os perfis pela busca de candidatos.

Aplicação da análise do perfil no processo de captação

Visão do Administrador

O processo inicia com a configuração do parâmetro Tempo mínimo para responder a avaliação de perfil nas configurações do Tenant em Tecnologia > Configuração > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema.

Visão do Recrutador

Após as parametrizações, o Recrutador deve cadastrar o questionário para fazer a avaliação do perfil. O objetivo é que com isso seja possível obter mais assertividade na análise das características comportamentais desejadas.

A avaliação do perfil estará liberada ou bloqueada dependendo da data da última avaliação realizada pelo Candidato e do tempo mínimo para responder a próxima avaliação. A avaliação do perfil estará liberada quando:

• possuir um questionário de avaliação do perfil padrão;
• o candidato ainda não tenha respondido o questionário;
• o parâmetro Tempo mínimo para responder a avaliação de perfil não tenha sido definido pelo Administrador ou a data em que o candidato realizou a sua última avaliação de perfil, somada com o valor informado no parâmetro, for maior ou igual à data atual.

Para cada vaga o Recrutador define um perfil comportamental que espera do Candidato. Isso é feito através de sliders para cada dimensão do modelo Análise do perfil em: Gestão do recrutamento > Vagas > Adicionar/Editar vaga > Resumo do perfil.

Visão Recrutador e Gestor

Depois que os Candidatos internos respondem o questionário em: Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Avaliação de perfil, o Recrutador tem a possibilidade de comparar o perfil de diferentes candidatos em relação à vaga e a aderência deles na vaga em: Gestão de recrutamento > Busca de candidatos > Busca por perfil. Os Candidatos são ordenados pelo cálculo de aderência, que é uma média simples do percentual obtido/esperado em cada dimensão. Nesse cálculo, a superação em uma característica não gera “bonus”, pois essa superação precisa ser analisada pelo Recrutador. Em alguns casos, isto pode ser positivo e em outros, negativo.

Todas as informações da análise do perfil estão disponíveis pela tela de Informações do candidato.

Outro local em que as informações da análise de personalidade serão apresentadas é na guia Análise do perfil, mostrando os candidatos internos e externos selecionados, por ordem descendente de aderência à vaga. A Análise do perfil pode ser acessada em Gestão do recrutamento > Vagas > Manutenção de vagas > Botão Ações/Gerenciar > Informações da vaga > guia Selecionados/Análise do perfil.

Visão do Candidato interno

É no processo realizado pelo Candidato à vaga que ocorre de fato a avaliação do perfil. Através de um questionário realizado em: Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Avaliação de perfil, ele responde uma série de perguntas associadas ao perfil comportamental e profissional. Essas respostas são utilizadas para processamento cognitivo e geração do perfil individual do Candidato que será visualizado pelo recrutador.