Trial do Offboarding

Durante o período de trial, é recomendado criar papéis específicos para os usuários que avaliarão o Offboarding. Essa configuração permite controlar quem participará da experimentação, limitar os acessos aos recursos necessários, separar as permissões do RH e dos gestores e validar as funcionalidades sem alterar imediatamente os papéis já utilizados pela empresa.

Após a conclusão do trial, as permissões podem ser removidas ou incorporadas aos papéis definitivos, conforme a decisão da empresa.

Antes de começar

O usuário responsável pela configuração deve possuir permissão para:

• gerenciar papéis;
• configurar permissões;
• liberar usuários;
• customizar ou gerar o menu da aplicação.

Criar os papéis para o trial

Crie um papel para o RH e outro para os gestores que participarão da avaliação. Os nomes podem ser adaptados ao padrão adotado pela empresa. Por exemplo:

• HCM - Analista de RH - Trial Offboarding;
• HCM - Gestor - Trial Offboarding.

Para criar cada papel:

1. Acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.
2. Clique em Novo papel.
3. Informe o nome e a descrição do papel.
4. Acesse a guia Permissões.
5. Em Agrupar por, selecione Serviço.
6. Pesquise por offboarding.

Vídeo explicando processo de configuração do trial

Configurar o papel do RH

O papel do RH deve ser atribuído somente aos profissionais que participarão da avaliação do Offboarding e serão responsáveis pela configuração e condução dos processos durante o trial.

Na guia Permissões, habilite as ações Editar, Excluir, Incluir e Visualizar para todos os recursos disponíveis nos seguintes serviços:

• hcm_offboarding / analytics;
• hcm_offboarding / legacy;
• hcm_offboarding / processor;
• hcm_offboarding / signature;
• hcm_offboarding / survey.

Em cada serviço, a seleção disponível no cabeçalho das colunas pode ser utilizada para marcar a ação correspondente em todos os recursos apresentados. Após concluir as configurações, clique em Salvar.

Configurar o papel do gestor

O papel do gestor parte das mesmas permissões liberadas para o papel do RH nos serviços analytics, legacy, processor, signature e survey, mas deve receber as restrições descritas a seguir.

Solicitação de desligamento

1. Na guia Permissões, em Agrupar por, selecione Recurso.
2. Pesquise pela URI res://senior.com.br/hcm_offboarding/processor/entities/dismissalRequest.
3. Mantenha habilitadas somente as ações Incluir e Visualizar.
4. Desabilite as ações Editar e Excluir.
5. Clique em Salvar.

Essa configuração permite ao gestor iniciar e consultar solicitações de desligamento, sem alterar ou excluir os registros por meio dessa permissão.

Política de desligamento

1. Na mesma guia, mantenha o agrupamento por Recurso.
2. Pesquise pela URI res://senior.com.br/hcm_offboarding/processor/entities/dismissalPolicy.
3. Desabilite as ações Editar, Excluir, Incluir e Visualizar.
4. Clique em Salvar.

As políticas de desligamento devem permanecer sob o controle do RH durante o trial.

Vincular os usuários aos papéis

Adicione somente os usuários que participarão do trial:

• atribua o papel de RH aos profissionais responsáveis pela configuração e condução do processo;
• atribua o papel de gestor aos gestores que participarão dos testes;
• limite a quantidade de usuários, quando necessário, para manter o controle dos acessos durante a avaliação.

Após o trial, os acessos podem ser revistos, removidos ou incorporados aos papéis definitivos da empresa.

Gerar o menu do Offboarding

Depois de configurar as permissões e vincular os usuários aos papéis:

1. Acesse Tecnologia > Customização > Aplicativos.
2. Localize e expanda a aplicação Gestão de Pessoas | HCM.
3. Clique em Gerar menu.
4. Aguarde a conclusão do processamento e o recebimento da notificação.
5. Após a conclusão, retorne ao topo da página e clique novamente em Gerar menu para executar o segundo processamento indicado para essa configuração.

Validar o acesso

Oriente os usuários vinculados aos novos papéis a:

1. Atualizar a página ou acessar novamente a plataforma;
2. Abrir o menu Gestão de Pessoas | HCM;
3. Verificar se o menu Offboarding está disponível;
4. Conferir se são apresentadas somente as funcionalidades permitidas para o papel recebido.

Caso o menu não seja exibido, verifique:

• a vinculação do usuário ao papel;
• as permissões configuradas;
• a conclusão da geração do menu;
• a necessidade de atualizar a página ou acessar novamente a plataforma.