Pré-requisitos e checklist de implantação - Gestão de Departamento Pessoal

Este conteúdo é voltado para empresas, consultores de implantação e administradores de sistema que estejam implantando o Gestão de Departamento Pessoal.

Todos os itens devem ser verificados e atendidos para garantir que o ambiente esteja preparado para implantar a solução.

Pré-requisitos de sistema

Possuir o HCM XT em uma das versões suportadas
Possuir a rotina de Pessoas ativa no sistema on-premise
Possuir o Integrador HCM
Possuir a Senior X

Requisito	Detalhes
Possuir o sistema HCM XT em uma das versões suportadas	Para a integração com o HCM XT, recomendamos usar as versões mais atuais dos nossos sistemas e seguir a política descrita na Política do Ciclo de Vida das Versões (PCVV). Caso precise usar versões anteriores, sugerimos as seguintes versões mínimas: 6.10.1.2, 6.2.35.1, 6.2.34.28 e 6.2.33.92. As versões mínimas são recomendações com base em testes de performance e melhorias realizadas nos sistemas. O uso de outras versões não necessariamente impede o funcionamento da solução. Nota O Gestão de Departamento Pessoal considera todos os colaboradores que estiverem indicados com os módulos Painel de Gestão ou Integrador SST. Esta indicação é feita nos seguintes locais do sistema on-premise: Cadastro de colaboradores (FR034FUN), guia Indicação Módulos — permite associar cada colaborador individualmente. Indicação de módulo coletiva (FRMODASS) — permite associar vários colaboradores (indicação de módulos em lote).
Possuir a rotinas de Pessoas ativa no sistema HCM XT	Rotina de Pessoas: obrigatória — algumas informações são obtidas a partir do cadastro de Pessoas que estiver associado ao colaborador. Portanto, a rotina de Pessoas precisa estar ativa no HCM XT.
Verificar a existência de regras customizadas no sistema HCM XT	Identificar as regras customizadas que o cliente possui na base do HCM XT e que precisarão ser adaptadas para o Gestão de Departamento Pessoal (senior X). Para facilitar este levantamento, você pode usar o aplicativo Robô da Senior para listar todas as regras customizadas existentes na base. Como usar o aplicativo Robô para listar as regras customizadas Clique aqui para fazer o download do arquivo .ZIP e descompacte para obter o arquivo de diagnóstico do Robô (DG00300.DGN). Esse arquivo será necessário para verificar a existência de regras customizadas. Acesse o aplicativo Robo.exe localizado na pasta de instalação do sistema HCM XT (diretório padrão: C:\Senior). Caso sejam solicitados usuário e senha, use as mesmas credenciais de acesso aos sistemas on-premise da Senior. No aplicativo Robo.exe: Acesse o menu: Arquivo > Abrir modelo… Procure pelo arquivo DG00300.DGN que foi descompactado no passo 1 e clique em Abrir Neste momento o aplicativo importará o arquivo e listará todas as regras customizadas existentes na base.
Possuir o Integrador HCM	Garantir que o Integrador HCM esteja implantado e configurado.
Possuir a Senior X	Garantir que a plataforma senior X esteja implantada e configurada. Se houver integração entre sistemas HCM XT e Senior X é preciso garantir também a instalação em ambiente híbrido.

Checklist de implantação

Etapas obrigatórias:

	Responsável	Requisito	Detalhes
1	Consultor / Administrador de sistema	Solicitar o nome e o domínio do tenant, e a inclusão do módulo no cadastro de inquilinos	Solicite o nome e o domínio do tenant na plataforma senior X. Esta solicitação deve ser feita pela SARA. Você precisará fazer o login com um usuário de solicitante no Zendesk e preencher algumas informações, as quais são necessárias para verificar a disponibilidade do tenant e incluir o módulo no cadastro de inquilinos. Nesta etapa você também define o usuário que será o administrador do tenant. Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de criação de tenants no manual da plataforma. Se o tenant precisa de domínios alternativos, é preciso abrir um chamado para o Suporte da Senior. Consulte a documentação de domínios alternativos para saber mais.
2	Consultor / Administrador de sistema	Fazer as configurações na Central de Configurações Senior (SeniorConfigCenter)	Fazer as seguintes configurações na Central de Configurações Senior, pelo menu Sistemas > Gestão de Pessoas > HCM: Configurações de login e URLs de conexão com a plataforma senior X Chave de acesso da aplicação do Gestão de Departamento Pessoal Esta chave precisa ser inserida no campo Token de autorização. Ela é gerada ou obtida pela plataforma senior X, pelo seguinte caminho: Tecnologia > Administração > Gerenciamento de aplicações Para saber como gerar ou obter a chave de acesso, consulte a seguinte documentação: Gerenciamento de aplicações Central de Configurações Senior (SeniorConfigCenter)
3	Consultor / Administrador de sistema	Executar a carga inicial dos fluxos no Integrador HCM	A maneira de fazer a carga inicial depende do cenário do cliente: Esta é a primeira vez usando o Integrador HCM no cliente Execute a carga inicial completa dos fluxos. O Integrador HCMjá está em uso no cliente Execute a carga inicial somente dos fluxos específicos do Gestão de Departamento Pessoal. Para executar somente a carga dos fluxos específicos, selecione o agrupador com o nome do módulo na lista de fluxos: (clique para ampliar) Saiba mais sobre o Integrador HCM acessando a documentação da aplicação.
4	Consultor / Administrador de sistema	Criar os usuários de acesso à plataforma senior X	Crie os usuários que terão acesso à plataforma senior X. Estes usuários serão associados a papéis e permissões no próximo passo. Para saber mais sobre o procedimento, consulte a documentação de gestão de usuários no manual da plataforma.
5	Consultor / Administrador de sistema	Configurar os papéis na plataforma senior X conforme as necessidades da empresa	Crie os papéis que serão associados aos usuários que vão acessar o Gestão de Departamento Pessoal. Configure as permissões de acesso que serão concedidas aos papéis. Se quiser saber mais sobre gestão de papéis e permissões, consulte a seguinte documentação: Gestão dos papéis Permissões do Gestão de Departamento Pessoal
6	Consultor / Administrador de sistema	Configurar URLs para emissão de relatórios	Configure as URLs dos conectores na plataforma senior X, em: Tecnologia > Configuração > Por tenant Esta configuração é necessária para emitir relatórios de forma integrada com o módulo Administração de Pessoal (HCM XT).

Etapas opcionais:

	Responsável	Requisito	Detalhes
1	Consultor / Administrador de sistema	Customizar a logo e a cor(opcional)	Disponibilizar a identidade visual da empresa na Senior X, alterando as características para todos os usuários de um tenant. É preciso solicitar ao cliente as informações da identidade visual, tais como: cor do topo, da fonte dos menus, do fundo da área de autenticação, logotipo, entre outras. Saiba mais sobre a customização da identidade visual acessando a documentação de logos e cores no manual da plataforma.
2	Consultor / Administrador de sistema	Configurar o recebimento de notificações por e-mail(opcional)	Preencher todos os campos do SMTP nas configurações de notificação da Senior X. Os campos que devem ser preenchidos na implantação estão em: Tecnologia > Configuração > Por Tenant > Nome do Tenant > Domínios e Serviços > Platform > Notifications > botão Editar > guia Sistema
3	Consultor / Administrador de sistema	Configurar a integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos(opcional)	Se o cliente possui o módulo Quadro de Vagas e Orçamentos, é possível configurar a integração para verificar a existência de vagas disponíveis no quadro de colaboradores. A verificação pode ocorrer durante os processos de admissão, movimentação e retorno do afastamento. Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação de integração com o Quadro de Vagas e Orçamentos.
4	Consultor / Administrador de sistema	Configurar a integração com o BPM(opcional)	Se o cliente possui a solução de BPM da Senior, é possível configurar a integração para automatizar alguns dos processos do módulo Gestão de Departamento Pessoal. Para saber mais sobre essa integração, os pré-requisitos e como configurá-la, acesse a documentação no Manual do Usuário do BPM.