Vínculos - Cadastros gerais
Os recursos do Cadastros gerais estão disponíveis somente se o módulo Gestão do Ponto X estiver habilitado.
O vínculo empregatício descreve qual é a relação de um colaborador com a empresa. No HCM da Senior, o vínculo é usado para:
- determinar se as folhas de pagamento serão calculadas para os colaboradores com determinados vínculos
- controlar o período de férias, visto que diferentes vínculos têm regras distintas para a concessão
Cada colaborador cadastrado no HCM tem que ser associado a um vínculo empregatício, que fará parte de uma estrutura de vínculos.
O que você pode fazer:
Cadastrar vínculos
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vínculos > Cadastro.
- Clique em Adicionar para iniciar o cadastro de um vínculo, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Informe um código (numérico) e um nome que identificam o vínculo.
- O sistema sugere o próximo código disponível (incremental), mas você pode alterar este código se quiser.
- O nome do vínculo é um texto livre, que serve para identificar o vínculo mais facilmente.
- Selecione o tipo de contrato associado ao vínculo.
- A lista de tipos de contrato apresenta somente as opções aceitas pelo eSocial.
Observação
O tipo de contrato não pode ser alterado se o vínculo já estiver no histórico de algum colaborador. Neste caso, crie um novo vínculo ou procure um existente, que tenha o tipo de contrato que você precisa.
- Selecione a estrutura de vínculos com a qual esse vínculo será associado.
- A estrutura deve estar previamente cadastrada para que fique disponível para seleção.
- Selecione a categoria do eSocial relacionada a esse vínculo.
- A lista de categorias do eSocial apresenta somente as opções aceitas pelo eSocial. Para identificar qual categoria deve ser usada, atente-se às definições da legislação para cada tipo de vínculo.
- Você também pode consultar a lista completa de categorias do eSocial no cadastro de obrigações legais da Folha X.
Observação
A categoria do eSocial precisa ser compatível com o tipo de contrato selecionado para o vínculo. Por exemplo, se a categoria for 901 - Estagiário, o tipo de contrato também precisa ser Estagiário, e vice-versa.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Editar um vínculo
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vínculos > Cadastro e selecione um vínculo.
- Clique em Editar.
- Altere as informações necessárias.
- Clique em Salvar.
Excluir um vínculo
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vínculos > Cadastro e selecione um vínculo.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão do vínculo.
Histórico de exclusão de vínculos
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Cadastros > Vínculos > Cadastro.
- Clique em Outras Ações > Ver Exclusões para acessar a lista de vínculos excluídos.
- É possível exportar os dados exibidos em um arquivo CSV clicando no ícone de exportação, localizado ao lado do total de registros.
Lançar históricos de vínculos para colaboradores
- Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Colaboradores > Históricos > Vínculos.
- Clique em Adicionar para lançar um novo histórico, ou selecione um registro existente para editá-lo.
- Selecione o colaborador para quem o histórico de vínculo será lançado.
- Selecione o vínculo que será lançado no histórico do colaborador.
Observação
O vínculo precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.
- Digite ou selecione a data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado com o vínculo selecionado.
- A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
- Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
- O colaborador pode ter somente um histórico ativo de vínculo. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
- Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
Definições da folha
A seção Definições da Folha agrupa as configurações de cálculo e períodos de processamento associados ao vínculo do colaborador.
-
Selecione a Natureza da Atividade que identifica a categoria profissional ou tipo de atividade exercida. Determina o enquadramento para fins de recolhimento previdenciário e cálculos relacionados.
-
Defina se Calcula Folha Quando Sim, o sistema processa a folha de pagamento para este vínculo. Quando Não, o vínculo não participa do ciclo de folha.
-
Defina se o vínculo Recebe 13º sálario. Quando Sim, o sistema calcula o 13º salário para este vínculo. Quando Não, o vínculo não participa do cálculo do 13º salário.
-
Cria Período Aquisitivo de Férias quando ativado, o sistema cria períodos aquisitivos para controle de férias vinculados a este vínculo. Necessário para organizações que rastreiam saldos de férias por período.
-
Define o Cálculo pelas Faixas de INSS
- Sim: cálculo pelas faixas de contribuição vigentes (tabela progressiva).
- Não: cálculo pelo percentual fixo. Neste caso, informar o valor em Percentual de Contribuição INSS.
-
Percentual de Contribuição INSS, utilizado quando Cálculo pelas Faixas de INSS está desativado. Formato: até 2 casas decimais.
-
Indique se o colaborador trabalha em regime de Teletrabalho. Usado para fins administrativos e conformidade com políticas internas.
-
O Tipo de Regime Previdenciário Atualmente, o sistema atende ao regime RGPS (Regime Geral de Previdência Social).
Veja também:
English
Español

English
Español

