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Fechamento e Reabertura de Periódicos - Folha X
A tela Fechamento/Reabertura de Periódicos permite ao usuário controlar o encerramento e a reabertura dos eventos periódicos do eSocial por empresa, competência e tipo de cálculo, atendendo às exigências legais do governo. A tela proporciona visibilidade centralizada do status de cada competência, validações automáticas, integração direta com o eSocial e suporte a operações em lote, garantindo maior segurança e rastreabilidade no processo.
Por meio desta funcionalidade, o sistema gerencia o envio dos leiautes: S-1299 – Fechamento de Eventos Periódicos e S-1298 – Reabertura de Eventos Periódicos
O status do registro indica a situação do fechamento da competência junto ao eSocial e é apresentado por meio de um badge colorido.
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente de Fechamento | Aguardando ação do usuário para fechar a competência |
| Aguardando Fechamento | Fechamento enviado ao eSocial, aguardando retorno |
| Fechado | Fechamento confirmado pelo eSocial |
| Erro | Erro no processamento do fechamento ou reabertura |
| Aguardando Reabertura | Reabertura enviada ao eSocial, aguardando retorno |
| Reaberto | Reabertura confirmada pelo eSocial |
O status é atualizado automaticamente conforme o retorno do eSocial.
O que você pode fazer
Lista de fechamento de periódicos (Seleção de colunas)
A tela de Fechamento/Reabertura de periódicos possibilita a customização da grade de resultados.
- Visualizar a lista completa de colunas disponíveis;
- Selecionar ou remover colunas da listagem;
Essa funcionalidade permite uma experiência mais flexível, focada apenas nas informações relevantes para cada consulta.
Editar periódico(s)
A ação Editar permite ao usuário visualizar e ajustar os indicadores do fechamento de eventos periódicos, como Remuneração (S-1200), Pagamento (S-1210) e Informações Adicionais Periódicas (S-1280), desde que o status do registro permita alterações. Essa funcionalidade possibilita revisar e corrigir informações antes de acionar o fechamento ou a reabertura da competência, garantindo que os dados enviados ao eSocial estejam consistentes e completos.
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Fechamento/Reabertura de periódicos.
- Selecione o registro desejado e clique em Editar.
- Realize as alterações desejadas e clique em Salvar.
Fechar periódico(s)
A ação Fechar fica disponível quando o registro está com status Pendente de Fechamento, Erro ou Reaberto, desde que o usuário possua a permissão Fechar e não existam eventos periódicos pendentes de envio ou com retorno em aberto para a competência informada.
Ao executar essa ação, o sistema realiza inicialmente a validação das pendências e, não havendo impedimentos, envia o leiaute S-1299 ao eSocial. Após o envio, o status do registro é alterado para Aguardando Fechamento e, conforme o retorno do eSocial, o status é automaticamente atualizado para Fechado ou Erro.
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Fechamento/Reabertura de periódicos.
- Selecione os registros desejados e clique em Fechar periódico(s).
- O sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação da ação, informando que será criada uma pendência para o leiaute. Clique em Sim para prosseguir ou em Não para cancelar a operação.
Reabrir Periódico(s)
A ação Reabrir fica disponível quando o registro está com status Fechado, desde que o usuário possua a permissão Reabrir e a competência ainda não tenha sido reaberta anteriormente.
Ao executar essa ação, o sistema envia o leiaute S-1298 ao eSocial e o status do registro é alterado para Aguardando Reabertura. Após o retorno do eSocial, o status é automaticamente atualizado para Reaberto ou Erro.
- Acesse o menu: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Folha X > eSocial > Fechamento/Reabertura de periódicos.
- Selecione os registros desejados e clique em Reabrir periódico(s).
- O sistema exibirá uma mensagem solicitando a confirmação da ação, informando que será criada uma pendência para o leiaute. Clique em Sim para prosseguir ou em Não para cancelar a operação.
Importante
Para utilizar a funcionalidade, o usuário deve possuir as seguintes permissões:
- Visualizar – acesso à tela;
- Editar – salvar alterações nos indicadores;
- Fechar – executar o fechamento da competência (S-1299);
- Reabrir – executar a reabertura da competência (S-1298).
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