Caso utilize o módulo Controle de Ponto e Refeitório ou Administração de Pessoal, do sistema Gestão de Pessoas | HCM ou o Ronda Senior, o cadastro não precisa ser realizado.

1. Em Lista de Colaboradores, clique em Adicionar para incluir um novo colaborador e inserir as suas informações;
2. Insira, obrigatoriamente, os dados do colaborador, que serão utilizados para sua identificação:

, Tipo do colaborador, Número de cadastro, Nome, CPF, E-mail;

1. Informe o Identificador externo que será utilizado para integração entre Marcação de Ponto e o sistema de tratamento de ponto. Esse identificador é utilizado para a separação das marcações em caso de colaboradores com múltiplos vínculos;
2. Em Gestores, informe um ou mais gestor que terá acesso às informações do colaborador;
3. Informe o Horário de trabalho, Turno e Escala do colaborador;
4. Caso o colaborador utilize a tecnologia NFC no crachá, insira o Código NFC;
5. Se você utilizar a identificação do colaborador por QR Code para as marcações de ponto, gere ou informe o Código de identificação do colaborador clicando no botão Gerar. Em seguida, clique em para imprimir e acesse a notificação da plataforma através do botão . Na tela de Notificações, localize a notificação desejada e acesse o relatório;
6. Para que seja possível relacionar o nome do colaborador utilizado no aplicativo com o nome do colaborador utilizado para acessar a Plataforma Senior X, em Usuários informe o usuário do colaborador na plataforma. Por exemplo: nome.sobrenome;
7. Determine a Origem dos dados para o aplicativo;

1. O Centro de custo é uma informação opcional para identificar a lotação de custo do colaborador, podendo ser utilizado em filtros e restrições de abrangência por usuário;

1. Quando utilizada a origem dos dados “Integração HCM XT”, os usuários são enviados do sistema para o Marcação de Ponto | HCM e ficam com o status Ativo. Caso o colaborador for desligado ou não fizer parte do sistema Senior, seu status será Inativo;
2. Em Foto de cadastro para o reconhecimento facial, será exibida a imagem do colaborador registrada para marcação de ponto por reconhecimento facial. Se a foto não for encontrada, ainda não tiver sido cadastrada ou o recurso do reconhecimento facial não tiver sido habilitado ao colaborador, aparecerá a mensagem Imagem não encontrada.
   Para remover a foto, seja para induzir o recadastramento da face para o colaborador ou por questões de privacidade, basta clicar em (ícone de lixeira, localizado no canto superior direito da imagem).

1. Clique em Salvar para confirmar a inclusão do colaborador.

Permite realizar a consulta de colaboradores já cadastrados para visualizar, editar ou apagar suas informações. Ao acessar a página, você verá a listagem de colaboradores e terá acesso a filtros para facilitar a pesquisa.

Opções de Filtro

Nesta seção, você encontrará filtros para agilizar a pesquisa de colaboradores específicos. Entre eles:

• Possui face cadastrada: permite identificar colaboradores com reconhecimento facial configurado para a marcação de ponto.
  • Sim: exibe apenas colaboradores com reconhecimento facial;
  • Não: exibe colaboradores que não possuem face cadastrada;
  • Todos: exibe todos os colaboradores, independentemente de possuírem ou não o reconhecimento facial.

Ícones de Identificação do Colaborador

Na coluna Identificações cadastradas, os ícones representam os diferentes métodos de identificação configurados para cada colaborador:

• Biometria: indica que o colaborador possui identificação por impressão digital cadastrada.
• QR code : indica que o colaborador possui um QR Code associado para a marcação de ponto.
• Aproximação com NFC : indica que o colaborador utiliza código NFC para identificação.
• Reconhecimento facial: indica que o colaborador possui reconhecimento facial ativado para marcação de ponto.

Através do filtros, pesquise por colaboradores já cadastrados e, em Ações, clique em Excluir ou Alterar para consultar ou editar as informações.

Na seção de Filtro, existe a opção Filtrar por que permite alternar entre listar a equipe ou a organização na página. Quando selecionada a opção:

• Equipe: serão exibidos os liderados diretos de acordo com a hierarquia definida no cadastro do colaborador.
• Organização: os resultados serão listados conforme a abrangência definida no papel do usuário na plataforma.

Esta opção de filtro estará sempre visível, porém, o comportamento da tela será diferente de acordo com as permissões aplicadas. Vejamos:

Para usuários com permissão de administrador no serviço hcm\pontomobile:

• Por padrão, o filtro estará configurado para Organização, listando todos os resultados,uma vez que os administradores não possuem restrições.
• Se houver abrangência definida no papel, o filtro estará visível e Organização será selecionado por padrão. Isso permite ao usuário trocar entre Equipe e Organização, conforme desejado.

Para usuários sem permissão de administração:

• Por padrão, os resultados serão listados por Equipe, considerando a hierarquia atual (gestor imediato).
• Se houver abrangência definida no papel, o filtro estará visível e Organização será selecionado por padrão. Isso permite ao usuário trocar entre Equipe e Organização, conforme desejado.
• Se não houver filtro de abrangência cadastrado no papel e o usuário selecionar Organização, nenhum resultado será exibido.

Portanto, podemos concluir que, para administradores, o padrão será sempre listar as informações por Organização. Já para usuários não administradores, o padrão será listar as informações por Equipe e somente será possível aplicar o filtro de listar por Organização quando houver abrangência definida.

Para informar o código NFC para mais de um colaborador, utilize o recurso de alteração múltipla para incluir um arquivo CSV com a lista de código NFC, especificada para cada colaborador.

O arquivo CSV de atender os seguintes critérios:

• conter um cabeçalho CPF;NFC
• as informações estarem separadas por ;
• não conter caracteres especiais no CPF e NFC
• se houver mais colunas no arquivo, obrigatoriamente as primeiras deverão ser CPF e NFC

É possível fazer a geração e impressão dos códigos de forma individual ou coletiva.

Para obter um relatório completo com o QR Code ou Código de Barras de cada colaborador:

1. Em Lista de Colaboradores, clique no botão Ações , em seguida, clique em Imprimir códigos de identificação;
2. O sistema irá emitir a mensagem: Aguarde alguns segundos até o relatório seja gerado;
3. Quando o relatório estiver pronto, o sistema irá emitir uma notificação informando que o relatório está pronto;
4. Acesse a notificação da plataforma no sino ;
5. Na tela de Notificações, verifique a notificação desejada e acesse o relatório.