Definições de assinaturas do espelho de ponto - Gestão do Ponto X

Nesta tela, são configuradas as regras para a Assinatura Eletrônica do Espelho de Ponto, permitindo que o RH defina prazos, notificações e outras configurações importantes para o processo de assinatura.

As configurações realizadas aqui são essenciais para garantir que o processo de assinatura do espelho de ponto seja eficiente, organizado e de acordo com as necessidades da empresa.

Após configurar as definições, elas precisam ser vinculadas à empresa correspondente para que o processo de assinatura funcione corretamente.

Acesse a tela pelo caminho: Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Espelho do Ponto > Definições de assinaturas do espelho de ponto.

Pré-requisitos

Antes de acessar a tela, é necessário possuir as permissões para os relatórios padrões indicadas abaixo:

O que você pode fazer?

Adicionar Definição de Assinatura do Espelho de Ponto

1. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Espelho do Ponto > Definições de assinaturas do espelho de ponto.
2. Clique em Adicionar.
3. Informe o Código e a Descrição da definição de assinatura e clique em Salvar.
4. Utilize as guias Gerais, Notificações e Relatório de Espelho de Ponto para configurar as regras que determinam o comportamento da assinatura.

Configurar parâmetros da guia Gerais

1. Na guia Gerais, defina os seguintes parâmetros relacionados à assinatura do espelho de ponto:

   • Relatório de Espelho de Ponto: este campo define o modelo de relatório a ser utilizado.

     
     

     Como configurar:

     1. Acesse Senior X > Tecnologia > Relatórios > Relatórios.
     2. Pesquise por Espelho de Ponto
     3. Selecione o modelo adequado que contenha a tag timecard.
     
     

     Permissão necessária:

     Para utilizar este campo, é necessário ter acesso aos seguintes recursos:

     • res://senior.com.br/hcm_clocking_event_time_evaluation/report/timeCardReport
     • res://senior.com.br/report/report

   • Dias até o vencimento: defina a quantidade de dias úteis que o colaborador terá para assinar o espelho de ponto antes de ocorrer um aviso ou bloqueio.

   • Bloquear a competência caso o espelho de ponto não esteja assinado: determine se a competência será bloqueada caso o espelho de ponto não seja assinado dentro do prazo estipulado.

2. Clique em Salvar para registrar as alterações.

Configurar parâmetros da guia Notificações

1. Acesse a guia Notificações.
2. Defina os parâmetros para enviar notificações ao colaborador, gestor e RH:
   • Colaborador: configure a notificação para o colaborador, incluindo o intervalo de dias e opções de envio de e-mails e notificações na plataforma em caso de cancelamento.
   • Gestor: configure o envio de e-mails e notificações na plataforma caso o espelho de ponto seja rejeitado.
   • RH: defina se o RH deve receber notificações em caso de rejeição do espelho de ponto.
3. Clique em Salvar para registrar as alterações.

Vincular Definição de Assinatura do Espelho de Ponto à Empresa

Após criar a definição de assinatura do espelho de ponto, é necessário vinculá-la à empresa específica para garantir que as configurações sejam aplicadas corretamente.

1. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Cadastros gerais > Empresas > Cadastro.

2. Selecione a empresa desejada.

3. Na tela de cadastro da empresa, localize a seção Detalhes da empresa.

4. Selecione a definição de assinalamentos de ponto para a empresa e associe a definição de assinatura do espelho de ponto correspondente, garantindo que as configurações de assinatura sejam aplicadas corretamente à empresa.

5. Clique em Salvar para registrar as alterações.

Editar Definição de Assinatura do Espelho de Ponto

1. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Espelho do Ponto > Definições de assinaturas do espelho de ponto.
2. Na lista de definições, selecione a definição que você deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere os campos necessários.
5. Clique em Salvar para registrar as alterações.

Excluir Definição de Assinatura do Espelho de Ponto

1. Acesse o menu Senior X > Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do Ponto X > Espelho do Ponto > Definições de assinaturas do espelho de ponto.
2. Na lista de definições, selecione a definição que você deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. Confirme a exclusão.